Жизненный цикл инвестиционного проекта

Жизненный цикл инвестиционного  проекта

План

 

1. Понятие о жизненном цикле  проекта.

2. Фазы (этапы проекта).

3. Длительность жизненного цикла  проекта.

4. Структура проекта.

1. Понятие о жизненном цикле  проекта

 

Каждый проект, независимо от его  сложности и объема работ, необходимых  для его выполнения, проходит в  своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще  нет до состояния, когда проекта  уже нет.

Но что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск  идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение.

Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение  финансирования проекта, начало работ  по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

Обычно факт начала работ над  проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Промежуток времени. между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем  финансирования работ по проекту  и принятия соответствующих решений.

 

2. Фазы (этапы проекта)

 

Фазы проекта - это этапы, через  которые проходит проект.

Во Всемирном Банке и подразделении ООН -UNIDO принято деление жизненного цикла проекта на следующие фазы:

1. Прединвестиционная фаза:

анализ инвестиционных возможностей,

предварительное ТЭО,

технико-экономическое обоснование,

доклад об инвестиционных возможностях.

2. Инвестиционная фаза:

переговоры и заключение контрактов,

проектирование,

строительство,

маркетинг,

обучение.

3.Эксплуатационная фаза:

приемка и запуск,

замена оборудования,

расширение,

инновация.

Содержание фаз жизненного цикла  проектов на Украине не противоречит западному образцу, но формулировка некоторых этапов другая:

1. Прединвестиционная фаза включает:

-Разработка концепции проекта:

На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, вместе с экономическими, также социальные, политические и технические факторы.

Определяется возможность количественной оценки целей по объемам, срокам, размерам прибыли.

- Оценка жизнеспособности проекта :

На этом этапе проводится краткое (предварительное) ТЭО проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативных проекта, отобранные на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.

- Планирование проекта:

Составляется "План работ по проекту" - последовательность работ и этапов, ведущих к достижению уже определенного  комплекса целей.

План является основой составления  подробного календарного графика стадий проекта и точной оценки их стоимости.

Для реальности составления плана  проекта привлекаются специалисты  всех заинтересованных сторон. После  принятия окончательного плана, он рассылается  всем участникам проекта и составляется команда проекта, которая реализует  проект.

Планирование является непрерывным  процессом и в реализации проекта.

-Разработка технических требований - осуществляется выбор эксплуатационных  характеристик будущих объектов  проекта.

- Выбор земельного участка - проведение геодезических и инженерно-геологических  изысканий, получение разрешений  на веление работ. Кроме этого  на этом этапе группа экспертов  оценивает объем средств, необходимых  для реализации проекта.

Такая оценка называется факторной  оценкой проекта и служит началом  составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%.

- Эскизное проектирование - утверждается  состав работ по рабочему проектированию  и начинается проектно-конструкторская  деятельность.

Корректируется и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.

2. Инвестиционная фаза включает:

-Заключение контракта- составляются квалификационные требования - основа для проведения рабочего проектирования.

Если продолжение работ по проекту  утверждается, переходят к составлению  квалификационных требований, являющихся материалом для подготовки контракта  и проведения рабочего проектирования.

Для этого подготавливается рабочее  задание на проектирование.

Составляется декларация о намерениях, в которой излагаются основные характеристики объектов проектирования, указывается  место реализации проекта и определяются ограничения.

Дальше проводится отбор потенциальных  исполнителей проекта:

1 - предварительно отбирается несколько  фирм-претендентов, которых приглашают  для проведения переговоров (торгов),

2- переговоры ведет группа экспертов,  которые оценивают самостоятельно  всех претендентов по следующим  критериям:

надежность фирмы как партнера по ранее осуществляемым проектам, ее финансовое положение,

стоимость работ (смету), представленную фирмами,

новизну и конкурентоспособность (качество) исполнения данного вида работ на фирмах.

3 – в результате выбора экспертов  оформляется контракт с фирмой  – победителем (подрядчиком).

Затем с выбранной проектной  организацией утверждается окончательный  вариант проекта, откорректированный с учетом функциональных возможностей проектной организации.

Такие же контракты заключаются  и с фирмами -поставщиками оборудования, материалов, строительными организациями.

3 Реализация проекта – начало финансирования проекта и его выполнения до достижения запланированных значений его основных характеристик. Эту фазу принято делить на 2 подфазы:

детальное проектирование (рабочее),

реализация проекта до ввода  в эксплуатацию,

Именно на данной стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. В  любой другой момент цикла проект может быть прекращен без значительных потерь.

Но после начала работ по его  реализации и завершению – прекращение  проекта всегда несет огромные потери и утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов  проект может оказаться единственным в карьере виновных в этом ответственных  исполнителей. Поэтому, стадию реализацию разделяют на несколько этапов, а  для «подстраховки» на каждом этапе  выполняют оценку затрат:

этап закупки материалов, оборудования: рассматривается возможность аренды оборудования,

этап найма работников – исполнителей,

выполнение работ по реализации проекта (например, строительство).

4. Эксплутационная фаза.

4.1. Сдача – приемка результатов  работы (проекта),

4.2. Демобилизация ресурсов, анализ  результатов реализации проекта  (сравнение их с планируемыми  показателями),

4.3. Эксплуатация объекта (гарантийное  обслуживание, сервис),

4.4. Ремонт и развитие объекта  (реконструкция, модернизация),

4.5. Закрытие объекта (демонтаж, ликвидация).

Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может  продолжаться от 0,5 до 10 лет в зависимости  от сложности проекта и условий  его реализации.

 

3. Длительность жизненного цикла  проекта

 

Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта, рассмотрим какое время занимает каждое из них.

Фазы жизненного цикла проекта:

Концептуальная	Планирование	Проектирование	реализация	Завершение
	На Украине
3%	5%	20%	60%	12%Время
	На Западе гос сектор:
30%	25%	20%	20%	5% Время
	На Западе частный сектор:
10%	25%	20%	40%	5% Время

 

Продолжительность каждой фазы и проекта  в целом в частном секторе  меньше, чем в государственном.

Продолжительность реализации проекта  в целом и каждой его фазы сегодня  на Украине выше, чем на Западе.

Принятая у нас продолжительность  фаз проектов не нацеливает участников инвестиционного процесса на успех  в целом и на поиск путей  сокращения продолжительности.

В отечественной практике явно недооценивается  значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится  у нас относительно меньшая, чем  на Западе, продолжительность выполнения.

 

4. Структура инвестиционного проекта

 

Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его  на иерархические подсистемы и компоненты – структуру.

Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и  информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация  связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить  как между собой, так и с  конечной целью проекта.

Структуризация проекта позволяет  легко определить затраты и построить  графики выполнения работ.

Она должна удовлетворять требованиям  заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.

Структура проекта должна сочетаться с организационной структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации.

Формирование структуры проекта  начинается с разделения целей проекта  на подцели и задачи, а их –  на блоки и подблоки.

Таким образом, отдельные блоки  проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

В целом проект разделяется на следующие 3 части:

- Компоненты продукции проекта,

- Этапы жизненного цикла проекта,

- Элементы организационной структуры.

При этом решаются задачи структуризации:

Разбивка проекта на поддающиеся  управлению блоки,

Распределение ответственности за различные элементы проекта и  увязка работ со структурой организации,

Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов,

Создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами,

Увязка работ по проекту с  системой ведения бухгалтерских  счетов в компании,

Переход от общих, не всегда конкретно  выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями  компании,

Определение комплексов работ (подрядов).

Нельзя при структуризации пропускать какой – то ее этап. Это приведет к проблемам при реализации проекта и его управлении.

Главное в структуризации – это  соединить три различные структуры: продукт проекта, стадии жизненного цикла и организационную структуру.

Этапы планирования и структуризации проекта:

1. Определить цель проекта и  его содержание. С этой целью  необходимо составить дерево  целей, показывающее полную цепь  конечных результатов и средств  их достижения.

1-й уровень.

2. Определить уровень детализации  планов и количество уровней  в структуре проекта.

2-й уровень.

3. Разработать схему жизненного  цикла проекта.

Разработать организационную схему  проекта, которая должна охватывать все группы или отдельные лица, которые будут работать на проект.

Определяется структура проекта  – это схема разбивки продукта по подсистемам и компонентам.

Проанализировать систему бухгалтерских  счетов в компании – должна основываться на существующем в организации плане  бухгалтерских счетов или на возможности  его корректировки.

3-й уровень.

Объединить схему разбивки проекта  – пункты 1-го уровня объединяются в  один (от подпроектов до пакетов работ).

4-й уровень.

Подготовить сводный (укрупненный) план проекта.

Подготовить матрицу распределения  ответственности по взаимоотношениям элементов структуры проектов и  организаций,

Разработать рабочий план бухгалтерских  счетов – при необходимости следует  проработать систему субсчетов, «стыкующихся» с планом счетов.

5-й уровень.

Подготовить детальный сетевой  график и план использования ресурсов по пп.1-10.

Запустить (разработать) систему наряд  – заданий, согласованную с планом счетов компании. Задания должны быть абсолютно конкретны во времени  и ресурсах.

Установить систему отчетности и контроля общую и по этапам и  элементам структуры.

Для разработки структуры проекта  используют различные методы:

дерево целей, дерево решений, дерево работ,

организационную структуру исполнителей,

матрицу ответственности,

сетевую модель,

структуру потребляемых ресурсов.

При этом все данные методы можно  разделить на 2 части:

структура составляется сверху-вниз – определяются общие задачи, а  за тем они детализируются,

структура составляется снизу-вверх  – определяются частные задачи, а за тем они обобщаются.

Охарактеризуем каждый из перечисленных  методов.

Матрица распределения ответственности  – каждому этапу жизненного цикла  проекта приписывают конкретных исполнителей: