Автоматизации в муниципальных библиотеках

     Внедрение новых технологий предъявило новые требования к информационной культуре библиотекаря. Ведь знания, навыки и умения работать с компьютерными программами и открывают поистине неисчерпаемые возможности для организации библиотечной работы в соответствии с требованиями современной стремительно меняющейся жизни.

     С момента внедрения новых технологий библиотекари повышают свою информационную грамотность.

     Первыми были специалисты, прошедшие обучение на городских и областных курсах. Затем были организованы занятия для библиотекарей, использующих компьютеры в своей работе. Благодаря им сотрудники научились как самому необходимому- работе в программе Word, так и более сложному- приемам поиска в сети Интернет.

      Методическая служба ЦБС также не обходиться без помощи компьютеров. Их использование значительно облегчает работу по сбору профессиональной информации, подготовке разнообразных текстов нормативного, методического и публицистического характера. Вместе с тем эти технологии позволяют модернизировать традиционные формы работы.

     Инициативные и творческие сотрудники ЦБС поддерживают любые инновации, применяя новые информационные технологии  в своей работе, что позволяет выводить профессиональную деятельность наших библиотек на принципиально новый качественный уровень, соответствовать современным требованиям потребителей информации, эффективно выполнять функцию информационного центра, общественного пункта доступа к коммуникационным технологиям.[2]

 

 

 

3 Автоматизация в МБУ Сампурского района «Центральная библиотека»

Девяносто лет назад, в далеком 1921 году, на страницах документа, ставшего сегодня архивной ценностью, среди  сведений о культурных учреждениях района - передвижных  библиотеках, избах-читальнях -встречается первое упоминание  о Муниципальном бюджетном учреждении Сампурского района «Центральной библиотеки».

     Материально-техническое состояние библиотеки не совсем соответствует современным требованиям, так как мало поступает средств для полного ее оснащения.

Количество компьютерной техники оставляет желать лучшего- всего 6 единиц. С копировально-множительной техникой дело состоит намного лучше - 5 единиц.

В целом библиотека оснащена современной технической базой, но хотелось бы увеличить эти объемы.

Фонд Библиотеки составляет 19930 печатных единиц. Она обслуживает 1205 читателей, выдается  27 992 экземпляров изданий. [14]

     Сегодня библиотеку нельзя представить без современного справочного аппарата. Поэтому в 2008 году в Сампурской библиотеке приступили к внедрению автоматизированной библиотечной системы АБИС «АС Библиотека-3». На тот момент в библиотеке было 4 персональных компьютера.

Установили модули системы:

- Статистика - ведение инвентарного и суммарного учета, формирование различных статистических отчётов и форм.

- Комплектование - для работы комплектаторов и отдела учета; формирование и оформление заказов в издательства и книготоргующие организации, контроль их выполнения, а также первичного учета поступлений и редактирования ранее внесенных в базу данных записей (пополнение и редактирование базы данных).

Первым этапом стало создание электронного каталога.

Таблица 1 - Пополнение электронными изданиями в АС «Библиотека-3» за 5 лет

2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
739	3541	5000	6458	7427

 

     В АС Библиотека-3 выполняются еще такие процессы, как:

-учет и обеспечение сохранности  библиотечного фонда;

-контроль за движением библиотечного  фонда;

-проведение исключения из библиотечного  фонда (списание).

      В последние годы произошли большие изменения в содержании и условиях деятельности Сампурской библиотеки. В результате оптимизации в библиотеке были сокращены заведующие отделами, а всего - 6 единиц. Что увеличило нагрузку на работающих. Безусловно, самое актуальное сегодня - качественное обслуживание посетителей. Это стало возможным благодаря автоматизации и материально-технической базе. На средства районного бюджета по  программе «Развитие культуры Сампурского района на 2010-2013 годы» были приобретены компьютеры и  МФУ.

      Внедрение автоматизированных информационных технологий в библиотечную практику привело к тому, что наряду с традиционными каталогами и картотеками, библиографическими указателями литературы, появились их машиночитаемые версии (электронные каталоги книг, периодических изданий, новых поступлений, специальных видов изданий, краеведческих и тематических баз данных). 

      В 2011 году к услугам читателей предоставлена глобальная сеть Интернет с высокоскоростным подключением. Услугой Интернет в Сампурской библиотеке пользуются, в большинстве, студенты, школьники. На таблице ниже можно увидеть как повышается уровень обращения пользователей к  Интернет услуге в библиотеке. Во многом это зависит от того, что эта услуга является абсолютно бесплатной.

Таблица 2 – Обращения к Интернет в Сампурской библиотеке за 5 лет

2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
8	14	30	60	92

 

      С целью обеспечения информационных потребностей социально незащищённых слоёв населения  в Сампурской библиотеке был создан публичный центр правовой информации, где собраны и предоставляются жителям района в электронном и печатном виде федеральные и региональные законы, муниципальные нормативно-правовые акты, документы по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также комментарии к ним с использованием справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Пользователи могут не только получить информацию, но и при необходимости распечатать ее, размножить, скопировать на электронные носители.

Таблица 3 - Удовлетворенные запросы по электронным изданиям пользователями за 5 лет

2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
283	448	150	196	270

 

       В октябре 2008 года районный Совет народных депутатов утвердил «Положение об обязательном бесплатном муниципальном экземпляре документов в Сампурском районе». На основании этого документа публичный центр правовой информации (ПЦПИ) Центральной библиотеки получает обязательный экземпляр всех официальных документов органов местного самоуправления, носящих обязательный, рекомендательный или информационный характер, выпущенных в форме текстовых и электронных изданий. [14]

 

Заключение

 

В курсовой работе мы рассмотрели возможности и проблемы применения автоматизации муниципальных библиотек.

Автоматизация библиотек не исчерпывается только созданием электронных каталогов, хоть они и являются ее основой. Остается еще масса библиотечных процессов, которые должны быть автоматизированы, и современные технологии это позволяют.

          Главная цель автоматизации библиотеки – повышение производительности труда работников, а также избавление от ряда рутинных операций, повышение качества услуг.   

Основные преимущества автоматизации:

- значительное ускорение операций по обработке данных;

- освобождение большой части  рабочего времени сотрудников  библиотеки для работы над - более  важными творческими задачами;

- повышение точности данных  учета, качества их обработки;

- экономия времени на операциях, которые раньше выполнялись вручную;

- расширение возможностей библиотеки.

          Выбирая систему автоматизации библиотеки, любая организация получает возможность реализовать следующий спектр задач:

- быстрее и проще организовать  и структурировать фонды базы данных библиотеки; 

- обеспечить оперативное обслуживание  конечных пользователей;

- расширить спектр оказываемых  услуг (к примеру, включить в работу  услуги, нетрадиционные для классической  библиотеки: новые формы информационного  и справочного обслуживания);

- защитить библиотеку от кражи  книг и прочих изданий при  помощи RFID-системы;

- повысить комфорт работы как  персонала библиотеки, так и пользователей.

      Автоматизация библиотеки  помогает быстрее находить нужные  книги, исключает возникновение очередей, ускоряет и упрощает работу служащего.

      Наступили времена, когда библиотеки вступают в  конкуренцию за потребителя не  только в зонах своей традиционной  ответственности, но и в пограничных  областях, исторически закрепившихся  за другими научно-образовательными, развлекательными и коммерческими учреждениями.

      Информационные ресурсы  любого участника регионального  электронного документного пространства  не могут развиваться по экстенсивному  пути, вне связи с региональной  информационной системой.    Их особенность заключается в приспособлении к информационным потребностям и запросам пользователей, в информационной ёмкости, наличии в структуре электронных и традиционных документов, гармонично дополняющих друг друга. Они должны постоянно подстраиваться под особенности удовлетворяемых информационных потребностей и изменения в документальных потоках и массивах.

      Подводя итог всему  выше сказанному следует заметить, что Сампурская библиотека   добьётся высоких результатов в применении автоматизации в библиотечной деятельности не сразу, а постепенно; накапливая опыт и создавая электронный массив документов, а создание собственного сайта позволит постоянно держать в курсе всех изменений своих пользователей, делая пользование библиотекой более комфортным и целесообразным.

      Разумеется, из-за  нехватки финансовых средств  комплектование библиотечного фонда  новыми поступлениями не всегда  выполняется в полную силу, однако  работники библиотеки стараются  отбирать наиболее ценные и  полезные издания, которые будут неотъемлемым помощником в организации учебного процесса, научной деятельности, досуга.

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Карауш, А. Информационная сила муниципальных- в единении и объединении / А. Карауш // Библиотека . – 2010 . - № 4 . С.55-58
2. Мальцева, Н. Я бы в юзеры пошел- пусть меня научат / Н. Мальцева// Библиотека . – 2012 . - № 2 . С.25-27
3. Гладкова, И. Общедоступный центр информации: модернизация, оптимизация, компьютеризация / И. Гладкова // Библиотека . – 2010 . - № 10 . С.39-42
4. Мартынова Е.Н. Автоматизация библиотечных процессов- Брянск, 2008. – Вып. 22. – С. 69-82
5. Лукьяненко,Г. Электронный каталог как поисковая система. – 2011. – Вып. 1 . – С. 26-31
6. Галаничева Г.Г. Автоматизированные информационно- библиотечные системы // О возможностях АБИС для улучшения обслуживания читателей. – 2009. - №4. – С. 60-67
7. Карауш А. Автоматизация : своевременное решение : о внедрении автоматизированной библиотечной информационной системы в муниципальной библиотеке // Библиотека. – 2010. - №5. – С.55-56
8. Мошковская Т.В. Электронный каталог в библиотеке нового поколения // Библиотека. – 2008. – №11. – С.78-84
9. Сороколетова Н. Действенный ресурс улучшения обслуживания // об автоматизации типовых библиотечных процессов муниципальных библиотек / Библиотека. – 2008. - №6. – С. 29-32
10. Шеламова, Г. Идти в ногу со временем // специализированное веб-пространство / Библиотека. – 2013. - №1.– С. 25-29
11. Логинов, Б. Информационно-библиотечная сеть Либнет:третье десятилетие развития / Библиотека. – 2011. - №2. – С. 9-21
12. Пантюхова,Т. Расчеты с помощью ИКТ // размышления об их избыточности и достаточности / Библиотека. – 2013. - №1. – С. 21-24
13. Ковязина, Е.В. Автоматизированные технологии и системы // Перспективы развития автоматизации библиотек / Науч. и техн. б-ки. – 2011. - №2.– С. 84-91
14. http://regionlib.ru/sampur/about/