align="justify">     По  штатному расписанию в бухгалтерии  – 4 человека. Фонд оплаты труда бухгалтерии  составляет значительную долю в структуре ФОТ всей организации (таблица 2.3). 

     Таблица 2.3 - Сравнительный анализ фонда оплаты труда ООО «Супер-Строй» и структурного подразделения «Бухгалтерия» 

 

     Доля  работников бухгалтерии в штате  ООО «Супер-Строй» составляет 4/56 *100 = 7,14 %.  Доля заработной платы бухгалтерии  в общем фонде оплаты труда составляет: 58400/561100 = 10,41 %. 

     Таким образом, анализ организации труда  персонала в ООО «Супер-Строй» выявил как положительные моменты, так и ряд недостатков, которые позволяют предложить рекомендации по совершенствованию организации труда.

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации труда и оценка их эффективности

 

     В качестве решения по совершенствованию  организации труда в ООО «Супер-Строй» предлагается ряд мероприятий, среди которых:

     1) Регламентация организации труда:

     а) проект Коллективного договора и  Правил внутреннего распорядка;

     б) разработка должностных инструкций сотрудников ООО «Супер-Строй» на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.

     Действующими  нормативными документами установлены  определенные типовые должностные  обязанности этих специалистов, и представлены требования, предъявляемые государственными органами к указанным специальностям.

     2) Для коммерческого отдела необходимо ввести такую систему труда, которая бы стимулировала деятельность работников  отдела по продвижению продукции на рынке, снижению риска увеличения дебиторской задолженности покупателей, а это приводит к снижению оборачиваемости денежных средств и, в итоге, к снижению прибыльности. 

     Поэтому для повышения стимулирования работников данного отдела необходимо ввести систему бонусных доплат.

     В настоящее время ежемесячная  выручка упала в среднем на 220 тыс. руб. в месяц и составляет около 1700 тыс. руб.

     При выручке меньше 1800 тыс. руб. коэффициенты (К₁; К_2; К₃) умножаются на поправочный коэффициент 0,9.

 

     Таблица 3.1 - Рекомендуемая система оплаты труда в ООО «Супер-Строй» для коммерческого отдела

 

     Сравнительный анализ для выручки в 1700 тысяч рублей представлен в Таблице 3.2.

     Таблица 3.2 - Сравнительный анализ система оплаты труда для выручки в 1700 тыс. руб.

 

     Годовой экономический эффект с учетом страховых взносов составит:

     2740* 1,26* 12 = 41 429 руб.

     Эффект экономии незначительный для одного отдела, однако бонусная вилка позволяет стимулировать работников коммерческого отдела на более продуктивную работу в условиях кризиса.

     Как управлять раздутыми штатами  бухгалтерских  служб и другими  непрофильными подразделениями необходимо знать любому менеджеру по управлению персоналом, если он, конечно, не просто «кадровик», а настоящий менеджер.

     Технологии, позволяющие снижать административные расходы и риски, связанные с  персоналом компании, существует достаточно давно - это аутсорсинг (технология известна как вывод персонала за штат).

     Многие  компании пользуются аутсорсингом, чтобы  решить вопросы, связанные, прежде всего, с ограничением штатного расписания и бюджета компании, а также  снизить риски, связанные с решением трудовых споров.

     К аутсорсингу бизнес-процессов относят  управление персоналом, внутренний аудит, финансы и бухгалтерию, и другие функции. Снижение затрат при использовании  этого вида аутсорсинга обычно достигает 10-20%.

     Руководство предприятий обращается к модели аутсорсинга, когда перед ним остро встает необходимость сохранения своей конкурентоспособности, и в этом смысле аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ.

1. Возможность легального снижения налоговых платежей по единому социальному налогу.
2. Отсутствие обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками; отсутствие трудовых споров и связанных с ними издержек.
3. Снижение административных расходов на управление персоналом.
4. Снижение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию.

     Таким образом, совершенствование организации труда и оплаты труда в бухгалтерии можно по двум направлениям:

     1) корректировкой численности бухгалтерии  и обоснованного снижения ФОТ  бухгалтерии коэффициентно-долевым  методом;

     2) технологией аутсорсинга.

     1) коэффициентно-долевой метод  по формуле (1, с. 32):

     ∆ ФОТ_чп = (ЧП_шр - ЧП_р) * ЗП_ср = (4 – 3) *(561,100/56) = 1*10,020 тыс. руб.

     Следовательно, снижение ФОТ бухгалтерии должно произойти на сумму 10 020 руб./мес.  без сокращения штата сотрудников. Этого легко добиться, отказавшись в условиях жесточайшей экономии от надбавок и премий.

     Таблица 3.3 - Рекомендуемый фонд оплаты труда структурного подразделения «Бухгалтерия»

 

     Экономия  составит: 58400 – 48000 = 10 400 руб.

     Годовой экономический эффект с учетом страховых взносов составит:

     10 400 * 1,26 * 12 = 157 248 руб.

     б) В качестве рекомендации по совершенствованию  организации труда персонала в ООО «Супер-Строй» и для снижения издержек на содержание управленческого персонала можно предложить вариант частичного аутсорсинга – передача функций главного бухгалтера консалтинговой или аудиторской фирме по договору подряда.

     Таблица 3.4 - Сравнительный анализ затрат на содержание функции главного  бухгалтера и внедрение частичного аутсорсинга

 

     С учетом экономического кризиса многие аудиторские и консалтинговые компании снизили цены на свои услуги, что позволяет достичь еще большего экономического эффекта.

     Годовой экономический  эффект от применения данного управленческого  решения составит: (32540 – 12500) = 20040*12 = 240480 руб.