Внедрение информационной системы электронного документооборота на предприятии

 

Риск несоблюдения временного графика проекта не рассматривается, поскольку сроки выполнения работ  изначально заданы с запасом.

 

8. Ввод данных в MS Project

8.1. Задачи

Рис. 3 Этапы и задачи проекта.

8.2. Ресурсы

Рис. 4 Ресурсы проекта

 

 

8.3. Диаграмма Ганта

Рис. 5 Диаграмма Ганта

 

 

8.4. Отчет по выполненному проекту

 

С помощью программного пакета MS Project можно вывести несколько видов  отчетов. Это очень удобно, так  как благодаря полноте отчетов, можно получить более полную картину  обо всех аспектах проекта. Ниже приведены  некоторые из отчётов.

Рис. 6 Сводный отчет

 

Рис. 7 Отчет по движению денежных средств

Рис. 8 Отчет по использованию  ресурсов

 

9. Анализ  качества

 

Каждый проект по автоматизации  осуществляется с определёнными  целями. Цели моего проекта:

1. Усвоить основы составления  проекта

2. Выполнить проект в  среде MS Project

3. Разработать и внедрить  автоматизированную систему

Успешность выполнения каждой цели можно оценить, для этого используются критерии. С первыми двумя целями всё просто – критерием будет служить оценка за курсовую работу. Для оценки же успешности внедрённой системы можно использовать критерии:

1. Быстродействие системы

2. Содержательность печатаемых  отчётов

Касательно быстродействия: обновление базы данных происходит в течение 20-30 минут, что соответствует условию заказчика об обновлении базы не позднее 45 минут. Кроме того, внедрённая система позволила значительно ускорить работу: так, время поиска информации сократилось в 2 раза, а время составления документации – в 1,5. Столь существенное сокращение времени составления документов (на отправку и возврат) объясняется интегрированным в систему редактором создания специальных документов, а не просто вывода в отчёте списка (поставщиков, приходов и т.д.), хотя данная возможность также реализована.

Из вышесказанного можно  заключить, что внедрённая система эффективна и соответствует требованиям заказчика.

 

Заключение

 

MS Project является удобным  программным продуктом, имеющим эффективный набор инструментов для планирования проекта. MS Project позволяет следить и контролировать ход выполнения проектов, наглядно спрогнозировать риски, подробно составить любой отчёт по проекту и многое другое.

Пакет позволяет работать коллективно над одним проектом, но, к сожалению, этот режим опробован не был – в рамках данного курсового такая работа не предусмотрена.

Очень понравился продуманный  интерфейс, для того, чтобы приступить к работе, требуется совсем немного времени на первоначальное знакомство.

 

Список  используемой литературы

 

1. Акулов, О.А. Информатика. Базовый курс :учебник /О.А. Акулов, Н.В. Медведев.-4-е изд.,стер.-М.:Омега-Л, 2008.-560с.-(Высш. техн. образование).
2. Багаева, А.П. Информатика. Офисные технологии: учеб. пособие/А.П. Багаева, Т.Г.  Долгова .-Красноярск: СибГАУ,2007.-168с.-(ИВТ).
3. Максимов, Н.В. Современные информационные  технологии: учебник/Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов .-М.:Форум,2008.-512с.
4. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: учебник/М.В. Гаврилов.-М.:Гардарики,2007.-655с.
5. Мельников, В.П. Информационные технологии: учебник/В.П. Мельников.-М.:Академия,2008.-432с.
6. Электронно-цифровая подпись и электронный документооборот.                        URL: http://protection-soft.info/pages-page-pid59.htm (дата обращения 24.11.10).
7. Электронный документооборот в деятельности учреждения.                                URL: http://www.klerk.ru (дата обращения 24.11.10).
8. Лекция 1. Средства автоматизации управления проектами. Программа MS Project. URL: http://www.kgau.ru/istiki/umk/ituman/textbox/project1.html