Информационные системы в экономике

Автоматизированную банковскую систему  в соответствии с функциональным назначением принято разделять  на три подсистемы:

Front-office (верхний уровень) – подсистема, обеспечивающая взаимодействие банка с внешним миром. В подсистеме осуществляется ввод первичной информации, взаимодействие банка с клиентами, другими банками, биржами, ЦБ.

Back-office (средний уровень) – подсистему, обеспечивающую общебанковскую и общехозяйственную деятельность. К подсистеме относится работа с кредитами и т.д.

Accounting (нижний уровень) – подсистему, обеспечивающую своевременное и корректное отражение деятельности банка в рамках существующих процедур бухгалтерского учёта.

В самостоятельную группу – Analysis – выделены операции реализующие анализ текущего состояния банка, планирование и внутренний аудит банка.

В подсистему Front-office может входить автоматизированная система (АС) «Клиент-Банк» предназначенная для организации электронного документооборота между банком и клиентами (организациями, имеющими счет в банке). Система состоит из двух частей – клиентской и банковской.

На рынке  АБС присутствует около 20-ти фирм-разработчиков АБС, создающих разнообразные программные продукты.

 Автоматизированные информационные системы формирования, обработки и предоставления данных налоговой службе:

 

Основной задачей  налоговых органов является осуществление  должностными лицами этих органов налогового контроля за соблюдением налогоплательщиками налогового законодательства, а также за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет и государственные внебюджетные фонды налогов и других платежей, установленных законодательством РФ.

1) Информационное  обеспечение государственной налоговой  службы – ИС Налог, которая осуществляет следующие операции:

• регистрацию п/п,
• проведение документарных проверок,
• ведение лицевых карточек,
• ведение нормативно-правовой документации,
• проведение камеральных проверок.

2)Для налоговой отчетности используют АИС «Кольцо», а также ИС «Казна-2000»

Казна-2000 (система исполнения федерального бюджета) обеспечивает:

• аналитический учет доходов федерального бюджета,
• контроль за динамикой поступления средств в федеральный бюджет,
• работу с электронными платежными документами,
• обмен данными с ФИС.

Существуют  следующие ИС, которыми пользуются налогоплательщики:

1. 1С Налогоплательщик.

Разработана компанией 1С при участии налоговой службы. Предназначена для подготовки и передачи сведений о доходах физических лиц; передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ГНИ, передачи анкетных данных в отделение ПФР.

2. Book NDS.

Обеспечивает  ведение книги покупок и книги  продаж.

3. Баланс 2

Позволяет автоматизировать составление отчетности и налоговых деклараций, предоставляет  информацию о расчетах с бюджетом.

 

 Автоматизированные информационные  системы в казначействе:

 

Казначейство – это специальный  государственный финансовый орган, в функции которого входит:

К информационной системе казначейства предъявляются следующие требования:

• оперативно, точно и эффективно решать ограниченным персоналом весь объем задач, поставленных перед системой органов казначейства;
• оперативно, точно и достоверно решать задачи по учету доходов федерального бюджета;
• организовать взаимодействие между федеральным бюджетом, бюджетом субъектов Федерации и местными бюджетами всех уровней;
• быстро и точно доводить средства федерального бюджета до конечных получателей;
• обеспечивать текущий, полный, оперативный и строгий контроль за рациональным и целевым использованием бюджетных средств;
• обеспечивать оперативный и объективный анализ исполнения федерального бюджета и прогнозирование поступления доходов в бюджет и предстоящих расходов на любой заданный период;
• управлять и обслуживать государственный внутренний долг;
• соответствовать действующей в России законодательной практике и нормативным требованиям Министерства финансов РФ;
• обслуживать конфиденциальную и секретную информацию в соответствии с требованиями компетентных органов;
• обеспечивать юридическую преемственность первичного документа и его электронной копии, а также ее сохранность в течение всего периода их регламентного существования, определяемого инструкциями и положениями о делопроизводстве и т.д.

Исходя из перечисленных требований к автоматизированной информационной системе казначейства и условий  построения этой системы, используются две архитектуры автоматизированной информационной технологии.

1. «Терминальная» – на основе применения центрального вычислительного комплекса высокой производительности – мэйнфрейма (mainframe) и системы локализованных и удаленных терминалов, в том числе интеллектуальных.
2. «Клиент-сервер» – на основе организации коллективной высокопроизводительной работы с базами данных в локальных вычислительных сетях масштабов отдела, организации.

Для организации автоматизированной информационной технологии в казначействе организуется специальная система  коммуникаций. Передача данных может  осуществляться по телефонным и телеграфным  каналам связи.

Наиболее  перспективной в плане построения корпоративных коммуникационных решений  для распределенных по большой территории страны организационных структур является система телефонной связи и региональные компьютерные сетевые решения с  общим доступом, организованные на ее основе.

 

      Автоматизированные информационные системы в страховой деятельности:

        Страхование – система отношений по защите имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежных фондов, формируемых из уплачиваемых ими страховых взносов (страховых премий).

Основные функциональные задачи, реализуемые  в автоматизированных информационных системах страхования, это:

• заключение договора страхования;
• внесение страховой премии;
• окончание договора страхования;
• наступление страхового события;
• расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;
• расчет резервного фонда;
• анализ страхового портфеля;
• анализ финансового состояния компании.

Ключевым принципом построения автоматизированной системы страхования  является комплексность и единое информационное пространство. Такой  подход позволяет обеспечить непрерывность  технологического цикла компании, избежать дублирования входной информации, а  также ее передачи на бумажных носителях  между подразделениями.

При автоматизации работы страховой  компании создается база данных, которая  должна содержать всю необходимую  информацию:

• договоры страхования и перестрахования;
• страховые полюсы;
• платежные поручения;
• заявления на выплату страхового возмещения;
• акты о страховых случаях и т.д.

База данных должна содержать все  договоры за длительный период времени, так как при заключении новых  договоров необходимо просмотреть  информация обо всех имеющихся ранее  договорах и выплатах по данному  клиенту. Такая информация требуется  для дальнейшей работы с клиентом, например, по предложению новых услуг, а также при расчетах тарифов, ставок взносов.

Многие страховые компании имеют  сложную территориально распределенную структуру: головную организацию, региональные организации, отделения, представительства  или агентства компаний, а также  удаленных пользователей сети. Удаленные  пользователи – это сотрудники, проводящие рабочий день вне офиса компании, например, инспекторы, агенты страховых компаний, проверяющие или руководители, находящиеся в отпуске или командировке. На каждом уровне свое необходимо техническое обеспечение и базы данных.

 

 

 

 

 

Заключение

 

    В настоящее время  стало ясно следующее: чтобы  та или иная страна могла  занять достойное место в мире  в XXI в. и на равных участвовать в экономическом соревновании с другими странами, она должна перестраивать и приспосабливать свои структуры, приоритеты, ценности, институты к требованиям индустриальной информационной технологии.

Компьютеры не только освобождают  человека от рутинных процессов обработки  данных в управлении, экономике или  науке, на их основе формируется новая  информационно-технологическая база принятия решений. Социальная информация предоставляет широкие возможности  для компьютерного моделирования.

          Информатизация общества является третьим революционным скачком, переворотом в информационной сфере человечества. Она требует создания соответствующих информационных структур, индустрии информатики, экономических информационных систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008 г. – 400 с.
2. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 272 с
3. Хохлов А.Е. Экономические информационные системы на базе пакета программ «1С: Предприятие»: Учебный практикум. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2005. – 140 с
4. Партушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов-н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007. - 368 с. 
5. материалы с сайта http://www.e-college.ru/