Контрольная работа по "Информатике"

Рис.3 – Схема  данных

 

5. Составим запросы к базе данных и реализуем их в СУБД Access.

 

Запрос 1. Рассчитать значение поля [Остаток на конец месяца].

Значение этого поля рассчитывается по формуле:

 

 

[Остаток на конец  месяца] = [Остаток на начало месяца, млн р]

+[Приход, млн р]-[Расход, млн р];

 

Это запрос на обновление. Для его реализации необходимо активизировать вкладку Запросы ==> Создать ==> Конструктор==>  Меню Запрос ==> Обновление  ==> SQL. В окне SQL (рис.4) ввести текст запроса:

 

UPDATE Сведения SET [Остаток  на конец месяца] =

[Остаток на начало  месяца, млн р]+[Приход, млн р]-[Расход, млн р];

 

Рис.4 – Окно запроса на обновление

 

Затем выполнить его, нажав соответствующую кнопку на пиктографическом меню.

В результате поле [Остаток на конец месяца] таблицы Сведения будет рассчитано в соответствии с введенной формулой (рис. 5).

 

Код материала	Номер склада	Остаток на начало месяца, млн р	Приход, млн р	Расход, млн р	Остаток на конец месяца
1	1	52	9	15	46
1	2	14	8	4	18
1	3	8	17	2	23
1	4	0	14	3	11
2	1	16	11	0	27
2	2	2	23	5	20
2	3	19	12	6	25
3	2	23	8	12	19
3	3	57	6	12	51
4	1	89	0	6	83
4	2	15	0	0	15
4	3	24	0	9	15
4	4	7	3	10	0
5	2	7	11	17	1
5	3	6	15	8	13
5	4	2	15	5	12
6	1	15	7	0	22
6	2	15	19	9	25
6	3	28	0	12	16
6	4	9	8	3	14
7	1	44	23	67	0
7	2	6	17	23	0
7	3	0	14	4	10
7	4	0	11	5	6

Рис.5 – Таблица  Сведения после выполнения запроса  на обновления

Запрос 2.

Показать данные об использовании материалов, не поступающих на склады в данном месяце. Сортировать по росту расхода.

 

Текст запроса на SQL:

SELECT [Наименование материала], [Номер склада], [Приход, млн р], [Расход, млн р], [Остаток на конец месяца]

FROM Справочник, Сведения

WHERE Справочник.[Код материала]=Сведения.[Код материала]

And ([Приход, млн р]=0)

ORDER BY [Расход, млн р];

 

Данный запрос может  быть также создан при помощи конструктора запросов. Следует сформировать бланк запроса:

 

 

В результате выполнения запроса получим таблицу:

 

Наименование материала	Номер склада	Приход, млн р	Расход, млн р	Остаток на конец месяца
Ковровое покрытие шириной 3 м.	2	0	0	15
Ковровое покрытие шириной 3 м.	1	0	6	83
Ковровое покрытие шириной 3 м.	3	0	9	15
Коврик в  ванную комнату	3	0	12	16

 

Запрос 3.

Представить данные о материалах, стоимость которых в конце месяца составляет от 20 до 40 млн. руб. Упорядочить по росту стоимости материала по состоянию на конец месяца.

 

Текст запроса на SQL:

SELECT [Наименование материала], [Номер склада],

[Остаток на конец месяца]

FROM Справочник, Сведения

WHERE Справочник.[Код материала]=Сведения.[Код материала]

And ([Остаток на конец месяца] Between 20 And 40)

ORDER BY [Остаток на конец месяца];

 

Данный запрос может  быть также создан при помощи конструктора запросов. Следует сформировать бланк запроса:

 

 

В результате выполнения запроса получим таблицу:

 

Наименование  материала	Номер склада	Остаток на конец месяца
Напольное покрытие Калигула	2	20
Коврик в  ванную комнату	1	22
Напольное покрытие Империя	3	23
Коврик в ванную комнату	2	25
Напольное покрытие Калигула	3	25
Напольное покрытие Калигула	1	27

 

Запрос 4.

Показать данные обо всех покрытиях, со стоимостью более 12 млн. руб. в начале месяца

 

Текст запроса на SQL:

SELECT [Наименование материала], [Номер склада],

[Остаток на начало месяца, млн р]

FROM Справочник, Сведения

WHERE Справочник.[Код материала]=Сведения.[Код  материала] 

AND ([Наименование материала] Like ("*окрытие*")) And

([Остаток на начало месяца, млн р]>12);

Данный запрос может  быть также создан при помощи конструктора запросов. Следует сформировать бланк запроса:

 

 

 

В результате выполнения запроса получим таблицу:

 

Наименование  материала	Номер склада	Остаток на начало месяца, млн р
Напольное покрытие Империя	1	52
Напольное покрытие Империя	2	14
Напольное покрытие Калигула	1	16
Напольное покрытие Калигула	3	19
Напольное покрытие Венская классика	2	23
Напольное покрытие Венская классика	3	57
Ковровое покрытие шириной 3 м.	1	89
Ковровое покрытие шириной 3 м.	2	15
Ковровое покрытие шириной 3 м.	3	24

 

 

Запрос 5.

По каждому материалу  определить, в каком количестве он находился, в сумме, на всех складах в начале месяца, каково наименьшее поступление материала и его средний расход. Упорядочить по росту общей стоимости в начале месяца.

 

Текст запроса на SQL:

SELECT [Наименование материала],

Sum([Остаток на начало  месяца, млн р]) AS [Остаток в начале месяца, млн р],

Min([Приход, млн р]) AS [Наименьший приход, млн р],

Avg([Расход, млн р]) AS [Средний расход, млн р]

FROM Справочник, Сведения

WHERE Справочник.[Код материала]=Сведения.[Код  материала]

GROUP BY [Наименование материала]

ORDER BY Sum([Остаток на начало месяца, млн р]);

 

Данный запрос может  быть также создан при помощи конструктора запросов. Следует сформировать бланк  запроса:

 

 

В результате выполнения запроса получим таблицу:

 

Наименование  материала	Остаток в начале месяца, млн р	Наименьший  приход, млн р	Средний расход, млн р
Ковровое покрытие шириной 1.5 м.	15	11	10
Напольное покрытие Калигула	37	11	3,66666666666667
Обои виниловые 1.1 м.	50	11	24,75
Коврик в  ванную комнату	67	0	6
Напольное покрытие Империя	74	8	6
Напольное покрытие Венская классика	80	6	12
Ковровое покрытие шириной 3 м.	135	0	6,25

 

 

Запрос 6.

Показать данные о складах, на которых находятся  материалы 6 и более видов: суммарный приход, суммарный расход. Упорядочить по росту количества материалов на складе.

 

Текст запроса на SQL:

SELECT [Номер склада],

Sum([Приход, млн р]) AS [Всего поступило, млн р],

Sum([Расход, млн р]) AS [Всего использовано, млн р],

Count([Код материала]) AS [Число материалов]

FROM Сведения

GROUP BY [Номер склада]

HAVING (Count([Код материала])>=6)

ORDER BY Count([Код материала]);

 

Данный запрос может  быть также создан при помощи конструктора запросов. Следует сформировать бланк  запроса:

 

 

В результате выполнения запроса получим таблицу:

 

Номер склада	Всего поступило, млн р	Всего использовано, млн р	Число материалов
3	64	53	7
2	86	70	7

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 4. Спроектировать объект БД – отчет (форму) в СУБД Access

 

Разрабатываем отчет, в котором покажем данные о наличии и движении материалов, с подведением итогов по их видам. Воспользуемся возможностями Мастера отчетов: вкладка Отчеты == > Создать == > Мастер отчетов, который за несколько шагов поможет создать отчет с группировкой по выбранным полям.

Фрагмент сформированного отчета представлен ниже.

 

 

 Список литературы

 

1.  Вардомацкая, Е. Ю. Компьютерные информационные технологии: лабораторный практикум. Часть 1 / Е. Ю. Вардомацкая. - Витебск: УО «ВГТУ», 2009. - 95 с.

2.  Вардомацкая, Е. Ю. Информатика: учебное пособие. В II ч. Ч. I / Е. Ю. Вардомацкая, Т. Н. Окишева. – Витебск, 2007. -220 с.

3.  Вардомацкая, Е. Ю. Информатика: учебное пособие. В II ч. Ч. II. Excel / Е. Ю. Вардомацкая, Т. Н. Окишева. – Витебск, 2007. - 237 с.

4.  Вардомацкая, Е.Ю. Информационные технологии в экономике и управлении: методические указания для студентов ФПК / Е. Ю. Вардомацкая. - Витебск: УО «ВГТУ», 2009. - 95 с.

5.  Дьяконов, В. Maple 6 : учебный курс / В. Дьяконов - Санкт-Петербург : Питер, 2001.-608 с. : ил.

6.  Информатика для юристов и экономистов : учебник для вузов / под ред. С. В. Симоновича. - СПб: Питер, 2006.

7.  Коцюбинский, A. Excel в примерах для менеджера и экономиста / А. О. Коцюбинский, С. В. Грошев. - М.:ГроссМедиа, 2004. - 304 с.

8.  Шарстнев, В. Л. Компьютерные информационные технологии : курс лекций / В. Л. Шарстнев. - Витебск : УО «ВГТУ», 2006.

9.  Шарстнев, В. Л. Компьютерные информационные технологии: лабораторный практикум / В. Л. Шарстнев, Е. Ю. Вардомацкая. - Витебск: УО «ВГТУ», 2008.- 170 с.

10.  Шарстнев, В. Л. Методические указания к лабораторным работам по курсу ТОХОД для студентов экономических специальностей заочного отделения / В. Л. Шарстнев, Е. Ю. Вардомацкая. - Витебск : УО «ВГТУ», 2002.