Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

Рис. 3. Переименование листов книги

 

3. Отформатируйте ячейки под ввод длинных заголовков:
• Выделите нужный диапазон ячеек
• Выполните команду Ячейки в меню Формат
• Выберите закладку Выравнивание
• В группе опций Отображение установите флажок опции
• Переносить по словам

 

Рис. 4. Заголовки таблицы  с режимом переноса по словам

 

4. Заполните листы Справочник изделий и Справочник профессий данными, исходя из структуры таблицы, описанной выше:

 

 

Рис. 5. Справочник материалов

 

 

Рис. 6. Справочник поставщиков

 

• Отформатируйте ячейки A2:A5 и A2:A4 для ввода числовых значений:
• Выделите ячейки
• Выберите команду Ячейки меню Формат
• Выберите закладку Число
• Выберите формат Числовой и Число десятичных знаков – 0
• Нажмите ОК
• Отформатируйте ячейки B2:B5, C2:C5 для ввода текста аналогично описанному выше, выбрав Текстовый формат
• Введите значения ячеек

5. Заполните лист Годовая программа изделий, беря данные из справочников следующим образом:

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Годовая производственная программа, т	Трудоемкость по профессии  и разряду, н/ч
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	1	20000	5
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	2	50000	2
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	3	1000000	3
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	1	20000	10
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	2	35000	6
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	3	10000	1
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	1	47000	3
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	2	50000	4
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	3	1000000	6
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	1	40000	1
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	2	60000	2
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	3	100000	15

• Для этого необходимо сделать ссылку на лист “Справочник изделий” и Справочник профессий с помощью ввода знака равенства и названия соответствующего листа и ячейки. Аналогично заполняются остальные строки таблицы
• Для повышения скорости набора ссылок нужно использовать маркер заполнения. Для этого подведите курсор к правому нижнему углу активной ячейки с набранной ссылкой и левой клавишей мыши перетащите курсор на нужное количество ячеек.

Рис. 6. Приходная накладная1

 

6. Заполните лист План поставки аналогично, вводя в поля Код поставщика, Код материала, Единица измерения ссылки на справочники.

 

Рис. 7. План поставки

 

7. Сформируйте Сводную ведомость следующим образом:

Код поставщика	Код материала	Единица измерения	Факт	План	Процент выполнения плана
='Справочник поставщиков'!A2	='Справочник материалов'!A2	='Справочник материалов'!C2	=СУММ('Приходная накладная1'!E2;'Приходная накладная2'!E2;'Приходная накладная3'!E2)	='План поставки'!E2	=D2/E2

 

• Столбцы Код поставщика, Код материала, Единица измерения, План введите с помощью ссылок.
• Для заполнения поля Факт необходимо воспользоваться функциями:
• Выполните команду Вставка->Функция
• Выберите функцию СУММ и нажмите ОК
• В полях Число1, Число2, .. введите 'Приходная накладная1'!E2, 'Приходная накладная2'!E2, … или выделите соответствующие ячейки, нажав на кнопку справа от поля Число1, Число2, … Нажмите ОК
• В активной ячейке появилась следующая формула =СУММ('Приходная накладная1'!E2; 'Приходная накладная2'! E2;'Приходная накладная3'!E2)
• Растяните получившуюся формулу на нужный диапазон ячеек с помощью маркера заполнения
• Для заполнения поля Процент выполнения плана введите формулу =D2/E2, т.е. отношение факта поставок к плану поставок по соответствующего поставщику и материалу.

Рис. 8. Сводная ведомость

 

Контрольный пример

Приходная накладная1

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного материала
1	1	01.02.2007	кг.	1000
1	2	01.02.2007	т.	10
1	3	01.02.2007	т.	3
1	4	01.02.2007	шт.	10000
2	1	01.02.2007	кг.	500
2	2	01.02.2007	т.	52
2	3	01.02.2007	т.	4
2	4	01.02.2007	шт.	50000
3	1	01.02.2007	кг.	100
3	2	01.02.2007	т.	64
3	3	01.02.2007	т.	5
3	4	01.02.2007	шт.	1000

Приходная накладная2

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного материала
1	1	02.02.2007	кг.	5000
1	2	02.02.2007	т.	0
1	3	02.02.2007	т.	8
1	4	02.02.2007	шт.	1000
2	1	02.02.2007	кг.	100
2	2	02.02.2007	т.	43
2	3	02.02.2007	т.	48
2	4	02.02.2007	шт.	0
3	1	02.02.2007	кг.	600
3	2	02.02.2007	т.	41
3	3	02.02.2007	т.	3
3	4	02.02.2007	шт.	10000

 

 

Приходная накладная3

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного  материала
1	1	03.02.2007	кг.	0
1	2	03.02.2007	т.	3
1	3	03.02.2007	т.	4
1	4	03.02.2007	шт.	2500
2	1	03.02.2007	кг.	100
2	2	03.02.2007	т.	0
2	3	03.02.2007	т.	6
2	4	03.02.2007	шт.	0
3	1	03.02.2007	кг.	500
3	2	03.02.2007	т.	76
3	3	03.02.2007	т.	3
3	4	03.02.2007	шт.	3400

План поставки

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	План поставки
1	1	03.02.2003	кг.	6000
1	2	03.02.2003	т.	15
1	3	03.02.2003	т.	20
1	4	03.02.2003	шт.	14000
2	1	03.02.2003	кг.	700
2	2	03.02.2003	т.	100
2	3	03.02.2003	т.	60
2	4	03.02.2003	шт.	5000
3	1	03.02.2003	кг.	1200
3	2	03.02.2003	т.	190
3	3	03.02.2003	т.	11
3	4	03.02.2003	шт.	15000

 

 

 

Справочник материалов

Код материала	Название материала	Единица измерения
1	Кокс	т.
2	Красный железняк	т.
3	Магнитный железняк	т.
4	Бурый железняк	т.

Справочник поставщиков

Код поставщика	Название поставщика
1	Лебединский ГОК
2	Михайловский ГОК
3	ОАО "Кокс"

 

Сводная ведомость

Код поставщика	Код материала	Единица измерения	Факт	План	Процент выполнения плана
1	1	кг.	6000	6000	100,00%
1	2	т.	13	15	86,67%
1	3	т.	15	20	75,00%
1	4	шт.	13500	14000	96,43%
2	1	кг.	700	700	100,00%
2	2	т.	95	100	95,00%
2	3	т.	58	60	96,67%
2	4	шт.	50000	5000	1000,00%
3	1	кг.	1200	1200	100,00%
3	2	т.	181	190	95,26%
3	3	т.	11	11	100,00%
3	4	шт.	14400	15000	96,00%

 

 

Список использованной литературы

 

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2003.
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Экономика организаций (предприятий): Учебник / Под ред. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2005. С. 34-46.
6. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.