Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

дисциплина  «Информационные системы в экономике»

Вариант 17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

                                                                                                                           Стр.

Часть 1. Постановка задачи                                                                              3

1. Организационно-экономическая  сущность задачи                           3

2. Описание входной информации                                                        4

3. Описание условно-постоянной информации                                     5

4. Описание результирующей информации                                           6

5. Описание алгоритма решения задачи                                                 7

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel                                                8

Список литературы                                                                                             14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы  по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входной информацией служит Ведомость заработной платы, содержащей следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: профессия, сумма заработной платы по профессии.

1. Организационно-экономическая сущность  задачи

1.1.Наименование  задачи: начисление заработной платы.

1.2. Место  решения задачи: бухгалтерия ОАО «Просена».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение выполнения расчета заработной платы по профессиям и в целом по заводу.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.

1.5. Для  кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства предприятия.

1.6. Источники  получения исходных документов: бухгалтерия.

1.7. Информационная  модель задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.8. Экономическая  сущность задачи.

Учет  заработной платы необходим для  контроля выплат заработной платы, выявления отклонений от начислений и выплат. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения расчета заработной платы на следующий плановый период.

2. Описание входной информации

2.1. В  данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В  качестве входной информации  используется документ «Ведомость заработной платы» (форма документа приводится в 
приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Ведомость заработной платы

ВЕДЗП

Код цеха	Код участка	Табельный номер	Код профессии	Разряд	Сумма заработной платы
kc	ky	tn	kp	r	sum

 

Описание структуры первичного документа 

«Ведомость заработной платы»

Имя реквизита	Иден-тифи-катор	Тип данных	Длина		Ключ  сорти-ровки	Способ  ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	2			Вручную
Код участка	KY	C	1			Вручную
Табельный номер	TN	C	4			Вручную
Код профессии	KP	C	3		1	Автоматически из справочника
Разряд	R	C	1			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы	SUM	С	7		2	Автоматически из справочника

 

Будут различаются один тип данных: символьный С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые  поддаются таковой.

2.3. Количество  документов за период: один раз в месяц до 30 шт.

2.4. Описание  контроля ввода документа:

  - код цеха: контроль на диапазон значений (от 01 до 25);

            - код участка: контроль на диапазоне значений (от 1 до 10);

            - табельный номер: контроль на диапазоне значений (от 0001 до 9999);

            - код профессии: контроль на диапазоне значений (от 001 до 990);

            - разряд: контроль на диапазоне значений (от 1 до 5).

3. Описание условно-постоянной  информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения  задачи используется справочник:

- справочник работников (СПРРАБ), который служит для расшифровки табельного номера работников.

3.2. Описание  структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник работников» (СПРРАБ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	TN	C	4		1
ФИО	FIO	C	25
Профессия	PROF	C	25
Код профессии	KP	С	3
Разряд	R	C	1
Адрес места жительства	ADR	C	40
Сумма заработной платы	SUM	C	7

 

4. Описание результирующей информации

  4.1. Проектируется форма первичного документа.

Начисление  заработной платы за _________

Табельный номер работника	Сумма заработной платы
Сумма заработной платы на каждого работника	Сtn
Сумма заработной платы всех работников	С

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего  документа

Начисление  заработной платы за __________________

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер  работника	TN	С	4		1
Сумма заработной платы на каждого работника	SUMTN	Ч	7	2
Сумма заработной платы всех работников	SUM	Ч	14	2

 

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 200.

4.5.Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения  задачи

Для получения ведомости «Ведомость заработной платы» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма  заработной платы на каждого  работника;

- сумма  заработной платы всех работников.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

;  ,

где – сумма заработной платы, полученная tn-работником, работником kс-цеха ky-участка;

       – сумма заработной платы, полученная tn-работником;

       С  – общая сумма заработной платы, полученная всеми работниками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение  задачи средствами MS Excel

1. Вызвать табличный редактор MS Exel.
2. Переименовать Лист1 в Справочник работников.
3. Ввести заголовок таблицы – Справочник работников (Рис. 1).

Рис. 1. Выделение группы ячеек

4. Отформатировать заголовок:

- выделить ячейки А1:G1;

- на Панели инструментов Форматирование нажать кнопку .

5. Отформатировать  ячейки А2:G2 под ввод длинных  заголовков (Рис. 2).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Задание переноса слов при вводе  в ячейку длинных предложений

 6. Ввести в ячейки A2:G2 необходимую  информацию (Рис. 3).

Рис. 3. Имена полей таблицы Справочник работников

 7. Организовать контроль вводимых данных в колонку Табельный номер (Рис. 4).

Рис. 4. Вид экрана с сообщением для  ввода

 8. Ввести данные в Справочник работников (Рис. 5).

Рис. 5. Введенные данные в Справочник работников

9. Присвоить  имя группе ячеек А3:G8 – «Табельный_номер» (Рис. 6).

Рис. 6. Присвоение имени группе ячеек

10. Переименовать  Лист2 в Ведомость заработной платы.

 11. Создать таблицу Ведомость  заработной платы (Рис. 7).

Рис. 7. Вид таблицы Ведомость заработной платы

12. Организовать заполнение графы Код профессии в соответствии с табельным номером работника (Рис. 8).

13. Аналогичным  образом организовать заполнение  граф Разряд и Заработная плата  (Рис. 9).

Рис. 8. Представление  ячейки D3 с введенной формулой

 

Рис. 9. Таблица входящих данных

14. Переименовать  Лист3 в Расчёт заработной платы.

15. Создать ведомость Расчёт заработной платы с помощью команды Сводная таблица…(Рис. 10).

Рис. 10. Лист Расчёт заработной платы

Справочник работников

 

Табельный номер	ФИО	Профессия	Код профес-сии	Разряд	Адрес места  жительства	Сумма заработной платы
2410	Иванов И.И.	водитель	102	1	ул. Севская, д. 32, кв. 67	15000
1111	Весена О.А.	энергетик	550	1	ул. Весенняя, д. 23	12000
1010	Белоус А.И.	энергетик	550	2	ул. Домовая, д. 98, кв. 2, корп. А	10000
0220	Овсянко А.К.	бухгалтер	113	1	пер. гаражный, д. 56, кв. 9	20000
0100	Петров В.И.	водитель	102	3	пер. Воронежский, д. 7	13000
0055	Васин Е.А.	охранник	203	1	ул. Петровская, д. 10, кв. 5	5000