Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ  ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

Кафедра Прикладной информатики

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Вариант 10

 

 

 

 

Выполнила: Казанцева С. О.

Заочный финансово-кредитный  факультет

Специальность «Финансы и кредит»

Курс 3 группа  № 1Б-ЭФ301

Личное дело № 10флб00042

Преподаватель: Дудихин Виктор Владимирович.

 

 

 

Москва – 2012 г.

Содержание.

 

Постановка задачи……………………………………………………………3

1. Организационно-экономическая сущность задачи……....................3
2. Описание входной информации...……………………………….……4
3. Описание условно – постоянной информации………………….……6
4. Описание результирующей информации...…………………………...7
5. Описание алгоритма решения задачи.…………………......................8
6. Решение задачи средствами MS Ecxel……………………………......8

 

Список использованной литературы……………………………………..…19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Условие задачи: необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.  Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая  информация: код детали, плановое количество изделий на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
2. Место решения задачи: плановый отдел.
3. Цель решения задачи: обеспечение выполнения производственных программ, эффективное использование фонда рабочего времени.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально в течение года.
5. Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел и руководство предприятия.
6. Источники получения решения задачи: цеха основного производства.
7. Информационная модель задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Экономическая сущность задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия необходим для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда рабочего времени для сокращения длительности операции и увеличения количества изготавливаемых деталей.

 

2. Описание входной информации

2.1. В данном разделе  приводится перечень всех первичных  документов, используемых для решения  задачи.

2.2. В качестве входной информации  используется документ «План производства деталей на месяц и квартал». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

 

 

 

План производства деталей  на месяц и квартал

Код детали	Номер цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
d	c	o	p	r	Pm	Pk

 

 

Описание структуры  входного документа «План производства деталей на месяц и квартал»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Код детали	KD	C	4	1	вручную
Номер цеха	C	C	3		вручную
Код оборудования	KO	C	4	2	вручную
Код профессии	KP	C	2	3	вручную
Разряд работы	RR	С	1		вручную
План производства деталей на месяц	PM	Ч	3		вручную
План производства деталей на квартал	PK	Ч	4		вручную

 

Различаются два типа данных: символьные – С, которые  не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются  таковой.

2.3  Количество документов  за период: ежемесячно  1 шт.

2.4.  Описание контроля  ввода документа:

• контролировать реквизит «Код детали» на соответствие списку значений (от 1 до 10);
• контролировать реквизит «Код оборудования» на соответствие списку значений (от 20 до 24);
• контролировать реквизит «Код профессии» на соответствие списку значений (от 11 до 15).

3. Описание условно-постоянной информации.

 

3.1 В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. 

Для решения данной задачи будут использоваться три справочника:

-справочник деталей (НАИМДЕТ)

- справочник профессий  (НАИМПРОФЕС)

- справочник оборудования (НАИМОБОРУД)

3.2. Описание структуры  справочников

 

Описание структуры  документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФЕС).

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код профессии	KP	Позиционная	Ч	2
разряд работы	RR	Позиционная	Ч	1

 

Описание структуры  документа «Справочник деталей» (НАИМДЕТ).

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код детали	KD	Позиционная	Ч	4
норма штучно-калькуляционная  на деталь	N	Позиционная	Ч	2

 

Описание структуры  документа «Справочник оборудования» (НАИМОБОРУД).

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код оборудования	KO	Позиционная	Ч	4
Номер цеха	C	Позиционная	Ч	3

 

 

 

4. Описание результирующей информации

В результате решения  задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».

 

Код детали	Плановое кол-во деталей  за квартал (месяц)	Нормативная трудоемкость за квартал (месяц)
Сумма по коду детали		TKI (TMI)
Общая сумма по всем деталям		TK (TM)

 

Описание структуры  полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства деталей»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
1	2	3	4	5	6
Код детали	KD	Позиционная	Ч	2
Плановое кол- во деталей за квартал	PK	Позиционная	Ч	4
Плановое кол-во деталей за месяц	PM	Позиционная	Ч	3
Нормативная трудоемкость за квартал	TK	Позиционная	Ч	10
Нормативная трудоемкость за месяц	TM	Позиционная	Ч	10

 

Кол-во документов за период: ежемесячно 1шт.

Кол-во строк в документе (в среднем): 20.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

5.Описание  алгоритма решения задачи

Для получения нормативной трудоемкости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:

 

1) На квартальную программу:

TK_I=N_I×PK_I,

где TK_I - нормативная трудоемкость на квартальную программу,

N_I- норма штучно-калькуляционная на деталь I;

PK_I- плановое количество деталей на квартал.

 

2) На месячную программу:

TM_I=N_I×PM_I,

где TM_I - нормативная трудоемкость на месячную программу,

N_I- норма штучно-калькуляционная на деталь I;

PM_I- плановое количество деталей на месяц.

 

 

6. Решение  задачи средствами MS Excel.

 

1.     Вызвать Excel

2.     Переименовать «Лист1»  в «Справочник деталей»

3.     Ввести заголовок  таблицы «Справочник деталей»

4.     Ввести  в ячейки А2:В2 информацию, представленную  на рис. 1:

 

 

 

 

Рис. 1 Имена полей таблицы  «Справочник деталей»

 

5.     Организовать  контроль вводимых данных в  колонку «Код детали»:

• выделить ячейки A3 :А12;
• выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;

в поле «Тип данных» нажать кнопку

 

 

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 1
• задать в поле «Максимум»: 10.

• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;

• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 2. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;

 

 

Рис 2. Задание сообщения  для ввода

 

 

• выбрать закладку «Сообщение об ошибке». Ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 2.

6.    Отформатировать  ячейки В3:В12 для ввода числовых символов:

• выделить ячейки В3:В12;
• выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».
7. Ввести информацию, приведенную в табл. 1.