Контрольная работа по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Сохранять шаблон надо так же как и документ, в индивидуальной папке студента на сервере MATH, но указывается тип файла «Шаблон документа». Следует помнить, что по умолчанию шаблоны сохраняются в папку «Шаблоны», которая, как правило, находится на диске С:\Program Files\Microsoft Office.

Создание документа на основании специального шаблона  выполняется при помощи команды Создать из меню Файл. В появившемся окне выбирается имя требуемого шаблона и активизируется кнопка Документ. Кроме того, двойной щелчок мыши на пиктограмме шаблона также приводит к созданию документа на основании этого шаблона.

В текстовом редакторе  Word установки по умолчанию имеют следующие значения: шрифт – Times New Roman / 10, выравнивание – по левому краю, межстрочный интервал – одинарный. Перед изменением шрифта абзаца его необходимо выделить. Для быстрого выделения абзаца достаточно трехкратного щелчка на нем левой клавишей мыши. Форматирование набранного текста выполняется при помощи команд Шрифт и Абзац из меню Формат, а также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование. При указании межстрочного интервала, красной строки, отступов и других параметров, абзац можно не выделять. Достаточно установить курсор на любую строку абзаца и выбрать нужные опции в диалоговом окне команды Абзац из меню Формат. Для быстрого форматирования абзаца можно также воспользоваться кнопками панели инструментов и маркерами на верхней линейке.

Многие документы, создаваемые  в Word, должны удовлетворять каким-либо стандартам расположения содержания (бланки, почтовые наклейки, конверты, каталоги). Эти документы содержат некоторые одинаковые слова или фразы, к которым в каждом экземпляре приписывается специфическое содержание. Для создания таких документов в Microsoft Word существует специальный метод, называемый слияние документов. Этот метод использует два вида документов: основной документ и источник данных.

Основной документ – документ, содержащий элементы (слова, фразы, рисунки, графики и др.), имеющие стандартное  расположение и повторяющиеся в  отдельных экземплярах. Основной документ может иметь вид бланка, почтовой наклейки, конверта, каталога и др.

Источник данных – документ, содержащий данные, которые переносятся  в основной документ. При этом создается  экземпляр документа. Источник данных может быть в виде текста, списка контактов Microsoft Outlook, электронной таблицы, таблицы базы данных и др.

Слияние документов в редакторе  Word выполняется в три этапа:

• создание или использование основного документа;
• создание или открытие документа данных;
• объединение документов.

Все действия по слиянию  выполняются в окне, которое раскрывается командой Слияние из меню Сервис. Это окно разделено на три части в соответствии с шагами слияния. Перед началом слияния необходимо создать бланк документа на основании сформированного шаблона, поместить в него неизменяемый текст, оставив места (по одному пробелу) для вставки полей слияния и полей Word.

 

 

 

2 ФИЗИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОКАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЕЙ

Все компьютеры в локальной  сети соединены линиями связи. Геометрическое расположение линий связи относительно узлов сети и физическое подключение  узлов к сети называется физической топологией. В зависимости от топологии  различают сети: шинной, кольцевой, звездной, иерархической и произвольной структуры.

Различают физическую и логическую топологию. Логическая и физическая топологии сети независимы друг от друга. Физическая топология - это геометрия  построения сети, а логическая топология  определяет направления потоков  данных между узлами сети и способы передачи данных.

В настоящее время в  локальных сетях используются следующие физические топологии: физическая "шина" (bus); физическая "звезда” (star); физическое "кольцо” (ring); физическая "звезда" и логическое "кольцо" (Token-Ring)

 
Шинная типология

Сети с шинной топологией используют линейный моноканал (коаксиальный кабель) передачи данных, на концах которого устанавливаются оконечные сопротивления (терминаторы). Каждый компьютер подключается к коаксиальному кабелю с помощью  Т-разъема (Т - коннектор). Данные от передающего  узла сети передаются по шине в обе  стороны, отражаясь от оконечных  терминаторов. Терминаторы предотвращают  отражение сигналов, т.е. используются для гашения сигналов, которые  достигают концов канала передачи данных. Таким образом, информация поступает  на все узлы, но принимается только тем узлом, которому она предназначается. В топологии логическая шина среда  передачи данных используются совместно  и одновременно всеми ПК сети, а  сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления по среде передачи. Так как передача сигналов в топологии  физическая шина является широковещательной, т.е. сигналы распространяются одновременно во все направления, то логическая топология  данной локальной сети является логической шиной.

 

 

Данная топология применяется  в локальных сетях с архитектурой Ethernet (классы 10Base-5 и 10Base-2 для толстого и тонкого коаксиального кабеля соответственно). Преимущества сетей шинной топологии: отказ одного из узлов не влияет на работу сети в целом; сеть легко настраивать и конфигурировать; сеть устойчива к неисправностям отдельных узлов.

Недостатки сетей шинной топологии: разрыв кабеля может повлиять на работу всей сети; ограниченная длина кабеля и количество рабочих станций; 
трудно определить дефекты соединений

 

Топология типа "звезда”

В сети построенной по топологии типа "звезда” каждая рабочая станция подсоединяется кабелем (витой парой) к концентратору или хабу (hub). Концентратор обеспечивает параллельное соединение ПК и, таким образом, все компьютеры, подключенные к сети, могут общаться друг с другом.

 

 

Данные от передающей станции  сети передаются через хаб по всем линиям связи всем ПК. Информация поступает на все рабочие станции, но принимается только теми станциями, которым она предназначается. Так как передача сигналов в топологии физическая звезда является широковещательной, т.е. сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления, то логическая топология данной локальной сети является логической шиной. Данная топология применяется в локальных сетях с архитектурой 10Base-T Ethernet.

Преимущества сетей топологии звезда: легко подключить новый ПК; имеется возможность централизованного управления; сеть устойчива к неисправностям отдельных ПК и к разрывам соединения отдельных ПК.

Недостатки сетей топологии звезда: отказ хаба влияет на работу всей сети; большой расход кабеля;

Топология "кольцо”

В сети с топологией кольцо все узлы соединены каналами связи  в неразрывное кольцо (необязательно  окружность), по которому передаются данные. Выход одного ПК соединяется со входом другого ПК. Начав движение из одной точки, данные, в конечном счете, попадают на его начало. Данные в кольце всегда движутся в одном и том же направлении.

 

 

Принимающая рабочая станция  распознает и получает только адресованное ей сообщение. В сети с топологией типа физическое кольцо используется маркерный доступ, который предоставляет  станции право на использование  кольца в определенном порядке. Логическая топология данной сети - логическое кольцо.

Данную сеть очень легко  создавать и настраивать. К основному  недостатку сетей топологии кольцо является то, что повреждение линии  связи в одном месте или  отказ ПК приводит к неработоспособности  всей сети.

Как правило, в чистом виде топология "кольцо” не применяется  из-за своей ненадёжности, поэтому  на практике применяются различные  модификации кольцевой топологии.

Топология Token Ring

Эта топология основана на топологии "физическое кольцо с подключением типа звезда". В данной топологии  все рабочие станции подключаются к центральному концентратору (Token Ring) как в топологии физическая звезда. Центральный концентратор - это интеллектуальное устройство, которое с помощью перемычек обеспечивает последовательное соединение выхода одной станции со входом другой станции.

Другими словами с помощью  концентратора каждая станция соединяется  только с двумя другими станциями (предыдущей и последующей станциями). Таким образом, рабочие станции  связаны петлей кабеля, по которой  пакеты данных передаются от одной  станции к другой и каждая станция  ретранслирует эти посланные  пакеты. В каждой рабочей станции  имеется для этого приемо-передающее устройство, которое позволяет управлять  прохождением данных в сети. Физически  такая сеть построена по типу топологии "звезда”.

 Концентратор создаёт первичное (основное) и резервное кольца. Если в основном кольце произойдёт обрыв, то его можно обойти, воспользовавшись резервным кольцом, так как используется четырёхжильный кабель. Отказ станции или обрыв линии связи рабочей станции не вличет за собой отказ сети как в топологии кольцо, потому что концентратор отключет неисправную станцию и замкнет кольцо передачи данных.

 

 

В архитектуре Token Ring маркер передаётся от узла к узлу по логическому кольцу, созданному центральным концентратором. Такая маркерная передача осуществляется в фиксированном направлении (направление движения маркера и пакетов данных представлено на рисунке стрелками синего цвета). Станция, обладающая маркером, может отправить данные другой станции.

Для передачи данных рабочие  станции должны сначала дождаться  прихода свободного маркера. В маркере  содержится адрес станции, пославшей  этот маркер, а также адрес той  станции, которой он предназначается. После этого отправитель передает маркер следующей в сети станции  для того, чтобы и та могла отправить  свои данные.

Один из узлов сети (обычно для этого используется файл-сервер) создаёт маркер, который отправляется в кольцо сети. Такой узел выступает  в качестве активного монитора, который  следит за тем, чтобы маркер не был  утерян или разрушен.

Преимущества сетей топологии  Token Ring: 
топология обеспечивает равный доступ ко всем рабочим станциям; 
высокая надежность, так как сеть устойчива к неисправностям отдельных станций и к разрывам соединения отдельных станций.

 Недостатки сетей топологии Token Ring: большой расход кабеля и соответственно дорогостоящая разводка линий связи.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ  ЗАДАНИЕ

 

Задача:

Разработать текст, и используя  возможности текстового процессора Word, составить современное деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия. Кроме основного аспекта письмо должно содержать:

- индивидуальный фирменный  знак;

- водяной знак по центру  страницы;

- нижний и верхний колонтитулы,  содержащие соответственно дату  печати документа (автотекст) и ФИО составителя письма, которые должны быть отделены от текста письма горизонтальной линией;

- адреса и реквизиты  получателя и отправителя;

- девиз (слоган) предприятия.

 

Решение:

Опишем основные приемы, используемые для создания письма:

Для создания водяного знака  используем следующие команды: ВставкаÞ ТекстÞ Word ArtÞ Вводим текстÞ Формат объекта Word ArtÞ Уменьшаем прозрачность объекта, выбираем положение за текстом.

Работа с верхним колонтитулом:

ВставкаÞ Верхний колонтитулÞ В левом углу вводим ФИО, в правом – адрес отправителя.

Работа с нижним колонтитулом:

ВставкаÞ Нижний колонтитулÞ В левом углу вводим девиз предприятия, применяя параметры Word Art.

Вверху письма в разделе  дата и время (ВставкаÞ ТекстÞ Дата и время) вводим дату составления письма.

Далее набираем адрес получателя и сам текст письма. Внизу вводим ФИО и должность отправителя.

Ниже ставим индивидуальный фирменный знак предприятия (ВставкаÞ ОбъектÞ Точечный рисунок)

 

246010, г. Гомель,

 ул. Советская 2

тел.764865

ОАО “MILANA”

ООО “MILANA”

10 января 2013 г.

Беларусь, г. Минск,

Ул. Декабристов, 29а

Уважаемая Александра Ивановна,

Просим Вас предоставить в отдел кадров статистические данные спроса на выпускаемую продукцию для проверки финансового отчёта, который Вы предоставили в прошлом месяце. Также просим Вас выслать отчёт об уровне спроса на новую коллекцию косметики.

С уважением,

Геннадий  Петрович,

Главный бухгалтер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача:

Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):

• Разработать контрольный пример для заполнения таблицы за период, включающий 2-3 месяца (квартала, года)
• Рассчитать показатели, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Таблицу с показателями в абсолютном выражении и обязательной графой «Отклонение, +/-» следует разместить на первом рабочем листе, который переименовать в «Абсолютные показатели». Второй рабочий лист книги Excel необходимо назвать «Относительные показатели» и разместить на нем таблицу, содержащую следующие данные: 1) ссылку на названия показателей, представленных в таблице на первом листе «Абсолютные показатели», 2) расчет показателей в относительном выражении с помощью формул, содержащих функцию ВПР для поиска соответствующих показателям абсолютных значений.