Корпоративная информационная система – Галактика ERP

Складской учет, управление логистикой

К задачам логистики относятся  планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению  и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных  с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта потребления  продукции и услуг. Реализованные  в Контуре логистики системы  Галактика ERP функции позволяют автоматизировать такие процессы, как:

- формирование хозяйственных  связей по поставкам товаров  или оказанию услуг;

- определение объемов  и направлений материальных потоков;

- управление продвижением  товаров к местам складирования;

- развитие, размещение и  организацию складского хозяйства;

- осуществление перевозок,  а также всех необходимых операций  в пути следования грузов к  пунктам назначения;

- выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

- управление складскими  операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого  покупателям ассортимента, организацию  доставки мелкими партиями и  т.д.

Огромное количество получаемых отчетных документов и форм позволяет  осуществлять оперативный контроль исполнения календарных планов, поступлений  и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути следования к потребителям, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами  и проч.

Контур логистики системы  «Галактика ERP» включает в себя следующие  основные модули: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление  сбытом», «Складской учет», «Расчеты с  поставщиками и получателями», «Управление  консигнационным товаром».

Финансовое планирование, управленческий учет

Контур планирования и  управления финансами системы «Галактика ERP» – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами  компании. Он адресован руководителям  и специалистам финансовых и планово-экономических  служб. С его помощью можно  выполнять планирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент. Контур планирования и  управления финансами системы «Галактика ERP» состоит из трех модулей –  «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ».

Управление и  планирование производства

Средства производственного  планирования, встроенные в «Галактику ERP», позволяют рассчитывать:

- планы производства готовой  продукции на основании договорных  обязательств, заказов клиентов  и прогнозов сбыта продукции;

- номенклатурные планы  цехов, графики запуска предметов  производства и графики межцеховых  передач;

- операционные планы производства;

- потребности в материальных  и трудовых ресурсах, инструменте  и оснастке, производственных мощностях;

- плановую себестоимость  продукции.

Управление персоналом и кадровой политикой

Функциональные возможности  контура адресованы таким категориям пользователей, как:

1. Руководство компании  — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия,  штатным расписанием, сведениями  о сотрудниках.

2. Директор, менеджер по  персоналу — осуществляет стратегическое  планирование и управление трудовыми  ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и  подготовка кадров, аттестация, кадровый  резерв предприятия).

3. Специалисты отдела  кадров, бухгалтерии — ведут картотеки  сотрудников, кадровый документооборот,  отчетность, расчет заработной платы  и других выплат.

4. Руководители подразделений  — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска,  командировки, обучение, повышение  квалификации, совмещение, замещение,  перемещение и т.п.).

2.3 Архитектура  Системы

Интегрированная система  автоматизации управления приносит компании ряд неоспоримых преимуществ: сокращение издержек, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, рост прозрачности и конкурентоспособности  бизнеса. Однако для того, чтобы система  стала надежным и удобным в  использовании инструментом управления, недостаточно только ее отличных функциональных возможностей. Масштабируемость, быстродействие, возможность выбора для работы системы  различных аппаратных средств, эргономичность и удобство администрирования, умеренная стоимость сопровождения и развития системы – каждая из этих характеристик играет важную роль в получения максимального эффекта от работы ERP-решения.

 

Именно поэтому в корпорации «Галактика» уделяется особое внимание технологиям построения и архитектуре  системы Галактика ERP, что находит  отражение в использовании современных  и хорошо себя зарекомендовавших  методик, концепций, средств.

Модульная структура 

Система состоит из нескольких функциональных блоков – контуров, каждый их которых решает комплекс задач: управление финансами, производством, логистикой, взаимоотношениями с  клиентами и другие. Каждый контур состоит из нескольких модулей, нацеленных на выполнение более узких задач. Модульная структура «Галактики ERP» позволяет приобретать и  использовать только те модули и контуры, которые необходимы конкретному  предприятию. С развитием бизнеса  и появлением новых управленческих задач, предприятие имеет возможность  последовательно производить закупку  необходимых компонент системы.

Версионность  компонентов 

В системе «Галактика ERP»  реализована концепция компонентной модели: все единицы системы сформированы в компоненты, взаимодействующие  между собой через специальные  интерфейсы. Компоненты логически объединены в модули системы Галактика ERP. Наличие  версий у компонентов позволяет  перейти от обновления системы к  обновлению отдельных компонентов.

Масштабируемость 

В зависимости от задач  и ресурсов компания имеет возможность  построения и использования любой  конфигурации системы Галактика ERP, оптимально соответствующей конкретным потребностям предприятия, причем с  максимальным сохранением инвестиций. При увеличении количества пользователей  сохраняются производительность системы, эффективность и бесперебойность  ее работы, благодаря чему Галактика ERP может успешно применяться  на очень крупных предприятиях.

 

 

Быстродействие

Специалисты корпорации «Галактика»  регулярно проводят тестовые испытания  нагрузки на систему «Галактика ERP», что позволяет с каждой новой  версией повышать быстродействие системы  и рекомендовать каждому заказчику  оптимальную для него конфигурацию системы и оборудования. Испытания  проводятся совместно с компаниями IBM, Hewlett Packard, Sun, Microsoft.

Открытость для  интеграции с любым программным  обеспечением

Поддержка открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) предоставляет  заказчику широкие возможности  интеграции системы Галактика ERP с  любым специализированным или отраслевым программным обеспечением и офисными приложениями, а также возможность  замены компонентов и подсистем  «Галактики ERP» собственными разработками. Дополнительные возможности для  интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе сервис-ориентированной  архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

Филиальность

Система «Галактика ERP» позволяет  вести учет хозяйственной деятельности корпорации (холдинга), в состав которой  входят несколько юридических лиц (филиалов), в одной базе данных. При  этом не допускается несанкционированный  доступ из одного филиала к информации других филиалов. В тоже время есть возможность получения консолидированной  отчетности по корпорации в целом  с возможностью группировать и фильтровать  данные в разрезе филиалов.

Организация удаленного доступа без дополнительных расходов

Система «Галактика ERP» обеспечивает удаленный доступ пользователей  к своим ресурсам без дополнительного  лицензирования и обслуживания, с  использованием каналов с низкой пропускной способностью.

 

Список использованных источников

1. Система «Галактика  ERP» [Электронный ресурс] // Официальный сайт корпорации «Галактика» (Информационные Технологии Управления). – Режим доступа: http://erp.galaktika.ru/solutions/erp/index.php, свободный.

2. ERP-системы: «Галактика Business Suite» [Электронный ресурс] // Независимый ERP-портал «ERP-online». – Режим доступа: http://www.erp-online.ru/software/galaktika, свободный.