Проектирование информационной базы

Содержание

Введение3

Условия задачи 6

1 Организационно-экономическая  сущность задачи 7

2 Входная информация 8

2.1 Характеристика реквизитов  входной информации  8

2.2 Коды номенклатур признаков  9

2.3 Характеристика информационных  массивов 11

2.4 Носители исходной информации12

2.5 Макеты машинных носителей  информации14

3 Выходная информация  15

3.1 Перечень выходных документов  15

3.2 Характеристика реквизитов  выходной информации 16

4 Алгоритм решения задачи 17

4.1Обозначение данных  17

4.2 Формульное описание алгоритма18

Список литературы 19

 

 

 

Введение 

Созданию системы информационной технологии по расчету расхода материальных ценностей на производство для сельскохозяйственного  предприятия предшествует процесс разработки технологической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную информацию.

Цель курсового проекта  состоит в том, чтобы на основе исходных данных по израсходованному материалу, количеству материала, его цене и коду объекта учета производственных затрат спроектировать формы входных документов и форму выходной ведомости.

Практически в укрупненном  виде разрабатывается проект автоматизированной системы обработки экономической информации для решения конкретной задачи на эскизном уровне.

В состав курсового проекта  входят следующие разделы:

Условия задачи.

Здесь приводятся исходные данные по задаче и требования к  виду выходной ведомости.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

В этом разделе указывается  важность решения задачи для предприятия. Здесь обосновывается целесообразность использование ЭВМ в решении  задачи, приводится методология расчета требуемых показателей, определяется поставщик данных и периодичность решения задачи.

2. Входная информация

В этом разделе производится анализ входной информации.

2.1. Характеристика реквизитов  входной информации

В этом разделе дается понятие  экономической информации, реквизитов, а также приводится характеристика реквизитов входной информации.

2.2. Коды номенклатур признаков

В этом разделе разрабатываются  коды для исходных данных, подлежащих кодированию, а также коды для предприятия и его структурного подразделения, в котором проводится работа.

2.3. Характеристика информационных  массивов

В этом разделе проводится характеристика информационных массивов по исходным данным, для этого вводятся два массива – информационно-поисковый, текущий массив и постоянный, справочный массив и выделяются ключевые признаки каждого массива.

2.4. Носители исходной  информации

В этом разделе определяются два вида исходной информации –  справочные и первичные документы, их эскизы проектируются по исходным данным.

2.5. Макеты машинных носителей  информации

В этом разделе проектируются  макеты машинных носителей с целью  подготовки информации к обработке  с помощью автоматизированных информационных технологий. Создаются макеты справочного и первичного документа.

3. Выходная информация

В этом разделе производится анализ выходной информации.

3.1. Перечень выходных  документов

В этом разделе определяется наименование, назначение выходного  документа, сроки его составления и информационные массивы, которые входят в этот документ.

3.2. Характеристика реквизитов  выходной информации 

В этом разделе проектируется  таблица, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в выходной документ.

3.3. Эскиз выходного документа 

В этом разделе проектируется  эскиз выходного документа, он заполняется исходными и расчетными данными.

4. Алгоритм решения задачи

В этом разделе составляется алгоритм расчета показателей.

4.1. Обозначение данных

В этом разделе производится перечисление используемых реквизитов и присвоение и символов для формул.

4.2. Формульное описание  алгоритма

В этом разделе производится оставление формул, по которым производится расчет показателей.

Таким образом, целью курсовой работы является проектирование формы входных документов и формы выходной ведомости, а так же разработка ряда вопросов по проектированию информационной базы автоматизированной системы обработки информации.

 

 

Условия задачи

Комиссия в составе  агронома, зоотехника, экономиста и  бригадира приняла сено клеверное, находящееся на складах № 5-8 на поле бригады № 2 площадью 600 га. Укладка  производилась 5 – 10 июля. Результаты промера  скирд приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Исходные данные

Параметры	№5	№6	№7	№8
Длина, м	13	15	18	16
Ширина, м	6	6	7	8
Длина перекидки, м	21	20	22	24
Объем, м3	409,5	450	500,5	768
Вес 1 м3, кг	68	70	68	70

На основании исходных данных следует составить выходную ведомость, которая должна содержать:

• код склада;
• объем, м³;
• вес 1 м³, кг;
• вес сена, ц;
• себестоимость сена, если себестоимость 1 ц сена по данным производственно-финансового плана составляет 8 р.

Подсчитать итоги по ведомости.

 

1 Организационно-экономическая  сущность задачи

Учет заготовки кормов – важнейшая задача работников предприятия, связанных с производством продукции животноводства. Во многом от профессиональности выполнения учета кормов зависит прибыльность сельскохозяйственного предприятия в целом.

Расчет показателей по данной задаче осуществляется в следующей  последовательности:

1. На основании данных промеров по каждому из складов определяется вес сена;
2. На основании веса сена, на основании заданной себестоимости 1 ц сена, определяется себестоимость всего сена по каждому из складов.

Поставщиками данных является экономист отрасли. Результаты решения задачи используются для принятия решений главным бухгалтером/экономистом и директором предприятия. Периодичность решения – по необходимости.

 

2 Входная информация

1. Характеристика реквизитов входной информации

Экономическая информация –  это информация, которая отражает социально-экономические процессы в производственной и непроизводственной сферах, во всех отраслях народного хозяйства, во всех органах и на всех уровнях управления.

Реквизит является одним  из важнейших видов структурных  единиц информации.

Реквизит – это информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие единицы.

Реквизит «Вид корма» относится к условно-постоянным реквизитам, поскольку не подразумевается заготовка других кормов в данные склады. Таким образом, реквизит «Вес 1 м³» также является условно-постоянным реквизитом.

Таблица 2 – Характеристика реквизитов входной информации

Реквизит	Шаблон	Необходимость кодирования	Тип массива
			переменный	условно-постоянный
Вид корма	Х (14)	Да		*
Номера складов	Х (8)	Да	*
Длина, м	9	Нет	*
Ширина, м	9	Нет	*
Длина перекидки, м	9	Нет	*
Объем, м3	9	Нет	*
Вес 1 м3, кг	9Т9	Нет		*
Наименование предприятия	Х (10)	Да		*
Наименование структурного подразделения	Х (10)	Да		*
Дата	Х (8)	Нет	*
Себестоимость	9	Нет		*

 

Реквизиты «Наименование предприятия» и «Наименование структурного подразделения» и «Себестоимость» отнесены к условно-постоянным реквизитам, так как смена наименований и затраты на заготовку за данный период не производится, остальные реквизиты – к переменным реквизитам, так как идет их изменение во времени.

 

2.2 Коды номенклатур  признаков

Учитывая, что количество складов в хозяйстве, как правило  не превышает 99, коды номеров складов целесообразно седлать двухзначными, порядковыми. Для кодирования экономических номенклатур принято использовать следующие методы:

1. Порядковый метод характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. При появление новых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.
2. Серийно-порядковый метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов, обладающими общим признаком. Внутри серии кодирование выполняется порядковым методом.
3. Последовательный (позиционный; десятичный) метод кодирования предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов. В начале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку. Внутри полученных классов - по младшему признаку и т.д. За каждым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем присоединения к коду самой старшей группы последовательно кодов младших групп.
4. Параллельный (комбинированный) метод предусматривает построение кода независимых объектов на основе фасетной классификации, т. е. номенклатура может быть разделена по-разному в соответствии с независимыми различными признаками. За каждым независимым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одну последовательность.

Для кодирования в условиях данной задачи применяем порядковый метод. При появлении новых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера. Значность кода равна 2.

Таблица 3 – Код номеров складов

Подразделение	Код	Номер склада	Код	Полный код
Бригада №2	02	Склад № 5	05	0205
		Склад № 6	06	0206
		Склад № 7	07	0207
		Склад № 8	08	0208

 

Для кодирования сельскохозяйственного  предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3. Кодификатор представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Код предприятия

Тип предприятия	Код	Наименование предприятия	Код	Полное кодовое слово
1	2	3	4	5
Сельскохозяйственное	9	ЗАО Ленина	02	902

 

Код вида корма представлен  в соответствии с планом счетов, полное название счета составляет 5 знаков.

Таблица 5 – Код вида корма

Синтетический счет	Код	Субсчет	Код	Аналитический счет	Код	Полное название счета
Материалы	10	Сырье и материалы	1	Сено клеверное	01	10101

 

Для кодирования структурного подразделения предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. Кодификатор будет иметь вид:

Таблица 6 – Код структурных подразделений предприятия

Структурное подразделение  предприятия	Код
Бригада №1	01
Бригада №2	02

 

 

2.3 Характеристика информационных массивов

Информационный массив - совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и  использования и рассматриваемая  как единое целое.

Характеристика информационных массивов представлена в таблице 6.

Таблица 7 – Характеристика информационных массивов

Массив	Идентификатор	Тип машинного носителя	Состав реквизитов массива
Информационно - поисковый, текущий (массив фактических данных о наличии сена на складах)	MP01М	Магнитный диск	Код номера склада Объем корма Код корма Код предприятия Код подразделения Дата
Постоянный, справочный (массив параметров скирд)	MC01М	Магнитный диск	Код предприятия Код подразделения Код номера склада Вес 1 м3 Себестоимость 1 ц Код корма Наименование склада