Проектирование информационной базы

В первой графе таблицы указывается вид массива. Для упрощения взят один информационно-поисковый текущий (рабочий) массив и один постоянный (справочный). Информационно-поисковый массив – массив, обеспечивающий поиск и отбор необходимых данных информационно-поисковой системой на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска.  Справочный массив – массив, обеспечивающий информационно-поисковую систему дополнительной информацией. Идентификатор массива отражает тип массива (рабочий, справочный и т. д.), его порядковый номер и принадлежность к участку учёта. Используется пятизначная структура идентификатора массива: первый знак - признак массива - М, второй знак - тип (рабочий - Р, справочный – С), третий и четвёртый - порядковые номера массива (в пределах типа массива и участка учёта), пятый знак - принадлежность к участку учёта: М - учёт товарно-материальных ценностей и их реализации.

Ключевой признак справочника (подчеркнутые словосочетания) – это  реквизит, используемый ЭВМ для нахождения нужных данных в справочнике, этот же реквизит включается и в текущие (промежуточные и т.д.) массивы.

 

2.4 Носители исходной информации

В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: справочные и первичные документы. Справочники  являются носителями условно-постоянной информации, по данным которых на машинных носителях формируются массивы, многократно используемые в процессе обработки данных. Ежемесячно в эти массивы вносятся лишь отдельные коррективы. Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.

При проектировании форм первичных  и справочных документов следует учитывать, что формуляр на систему первичной учётной документации состоит из трёх частей:

1.  общая (заголовочная);

2.  предметная (содержательная);

3.  оформительская.

В общей части помещаются реквизиты, действующие (постоянные) на весь документ. И включает в себя следующие зоны:

1  - зона наименования  предприятия, структурных подразделений  и их кодов;

2 - зона индекса формы  документа и грифа его утверждения;

3 - зона наименования и  значения документа;

4  - зона наименования  и номера документа, реквизитов - признаков, постоянных для документа  или группы документов.

Чаще всего реквизиты  в данной части документа размещаются  в линейной форме.

В предметной части документа  содержится существо хозяйственной  операции. В ней размещается зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты — основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.

В оформительской части располагается 6 - зона подписей и печати.

В спроектированных формах первичного и справочного документа  реквизиты, переносимые на машинный носитель информации, обводятся утолщённой линией.

Эскиз первичного документа  будет спроектирован в следующей  форме:

С. х. предприятие	Код	Структурное подразделение	Код	Дата	Вид корма	Код корма
ЗАО Ленина	902	Бригада №2	02	19.08.2012	Сено клеверное	10101

Ведомость учета заготовленных  кормов

Номер склада	Код номера склада	Фактический объем, м3
5	05	409,5
6	06	450
7	07	500,5
8	08	768

                                                                               Экономист ________

 

Эскиз справочника будет иметь следующий вид:

С. х. предприятие	Код	Структурное подразделение	Код
ЗАО Ленина	902	Бригада №2	02

Справочник параметров скирд и себестоимости 1 ц сена представлен

Номер склада	Код номера склада	Промеры			Себестоимость 1 ц, руб.	Вес 1 м3
		Длина, м	Ширина, м	Длина перекидки, м
5	05	13	6	21	8	68
6	06	15	6	20		70
7	07	18	7	22		68
8	08	16	8	24		70

  Экономист ________

 

2.5 Макеты машинных  носителей информации

Макеты машинных носителей  проектируются с целью подготовки массивов информации к обработке с помощью автоматизированных информационных технологий. Проектирование макетов - это разработка порядка и правил размещения данных в записях каждого массива, определение порядка следования записей в массиве, обеспечивающих поиск и обработку нужных данных. В системах автоматизированной обработки экономической информации одной из основных операций является запись данных на машинные носители.

Необходимые макеты представлены в таблицах 8 и 9.

Таблица 8 – Макет Ведомости учета заготовки кормов

Реквизит	Шаблон
Код предприятия	999
Код структурного подразделения	99
Дата	Х (8)
Код корма	9(5)
Код номера склада	9(4)
Фактический объем	999Т9

 

Таблица 9 – Макет справочника параметров скирд

Реквизит	Шаблон
Код предприятия	999
Код структурного подразделения	99
Код корма	9(5)
Номер склада	Х(8)
Код склада	99
Вес 1 м3	99
Себестоимость 1 ц	9

 

После этого проводятся работы по согласованию документов с представителями комиссии, устранению замечаний и утверждению реквизитов. Далее происходит проектирование выходного документа с характеристикой реквизитов.

 

 

 

3 Выходная информация

Информация, получаемая в  результате обработки на ЭВМ, распечатывается на печатающем устройстве в виде ведомостей, выводятся по запросам пользователей на экран дисплеев, записываются на машинные носители информации для передачи вышестоящим организациям и хранения.

Проектирование носителей  результативной информации осуществляется в два этапа:

1.  общий этап – проектирование  перечня выходных документов;

2.  проектирование каждого  отдельного документа.

3.1 Перечень выходных  документов

На первом этапе определяется перечень результативных показателей, который предполагается получить с  помощью ПЭВМ. Отобранные показатели разбиваются на отдельные группы, которые в последующем будут представлять собой отдельные ведомости. Также учитывается общность признаков, по которым будут группироваться исходные данные.

 

Таблица 10 – Перечень выходных документов

Наименование выходного  документа	Назначение документа	Сроки составления документа	Количество экземпляров	Исходные массивы информации	Состав массива
Ведомость заготовки кормов	Для учета объема заготовленного корма, его себестоимости, расхода сена на складах и принятия решений зоотехником, экономистом и бригадиром	По необходимости	3	МР01М           MC01М	Код номера склада Объем корма Код корма Код предприятия Код подразделения Дата   Код предприятия Код подразделения Код номера склада Наименование склада Себестоимость 1 ц Код корма

 

3.2 Характеристика  реквизитов выходной информации

На втором этапе осуществляется проектирование каждого отдельного документа (ведомости). Содержание выходного  документа определяется его значением. Для удобства проектирования выходных документов разрабатывается следующая таблица, в которой осуществлена характеристика реквизитов, входящих в документ:

Таблица 11 – Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

Реквизит	Шаблон	Характеристика реквизита	Соподчиненность	Степень постоянства реквизита	Последовательность
Наименование предприятия	Х (10)	СП		Постоянный	1
Наименование подразделений	Х (10)	СП		Постоянный	3
Код предприятия	999	ГП		Постоянный	2
Код структурного подразделения	99	ГП		Постоянный	4
Дата	Х(8)	ГП		Постоянный	5
Код корма	99	ГП		Постоянный	7
Код номера склада	99	ГП		Переменный	10
Фактический объем	9(5)	Ро	ВВ	Переменный	11
Фактический вес 1 м3	99	СП		Переменный	12
Фактический вес сена	9(5)	Ро	ВВ	Переменный	13
Вид корма	Х(14)	СП		Постоянный	6
Номер склада	Х(8)	СП		Переменный	9
Себестоимость 1 ц	9	СП		Постоянный	-
Себестоимость сена	9(7)	Ро	ВВ	Постоянный	14
Наименование документа	X(26)	Рп		Постоянный	8
Подпись	Х(10)	Рп		Постоянный	15

 

Эскиз выходного документа  будет иметь вид:

Предприятие	Код	Структурное подразделение	Код	Дата	Вид корма	Код
ЗАО Ленина	902	Бригада №2	02	19.08.2012	Сено клеверное	10101

Ведомость учета заготовленных кормов

Номер склада	Код склада	Фактический			Себестоимость сена
		Объем, м3	Вес 1 м3, кг	Вес сена, ц
5	05	409,5	68	27846	222768
6	06	450	70	31500	252000
7	07	500,5	68	34034	272272
8	08	768	70	53760	430080
Итого		2128	-	147140	1177120

Экономист ________

 

При окончании проектирования выходных документов происходит согласование их формы и содержания с членами комиссии и руководством, что в последствии утверждается подписью директора предприятия.

4 Алгоритм решения  задачи

4.1 Обозначение  данных

i – порядковый номер вида корма (i=1,2,…n);

- вес i-го вида корма;

- объем i-го вида корма;

- вес 1 м³ i-го вида корма;

- себестоимость i-го вида корма;

- себестоимость 1 ц i-го вида корма;

 

 

_{4.2 Формульное описание  алгоритма}