Разработка базы данных для справочной службы театров города

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

им. профессора М.А. Бонч-Бруевича

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ

Информационные технологии

 

 

 

 

Курсовой проект

Пояснительная записка

 

«Разработка базы данных для справочной службы театров города»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент группы

Проверил преподаватель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 
Введение

В настоящее время существует потребность в создании информационных систем, для различных организаций позволяющих автоматизировать большинство информационных потоков, увеличить производительность и эффективность труда на предприятии, тем самым добиться необходимых конкурентных преимуществ во всех отраслях деятельности. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других.

В данной курсовой работе требуется автоматизировать справочную систему для театра, создать удобный интерфейс для информационной системы «Справочная система Театра», ориентированный на комфортную работу пользователя.

База данных(БД) предназначена для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в ее основе лежит среда хранения и доступа к данным. Так же БД ориентированы на пользователя, не обладающего особыми навыками в области информационных технологий. Поэтому конечный программный продукт должен обладать удобным интерфейсом, а так же с учетом всех необходимых функций для работы и минимальным количеством избыточной функциональности.

Так же программа должна отвечать следующим критериям:

• Программа должна обеспечивать автоматизацию работы с данными
• Значительное снижение трудоемкости работы с БД

Целью данного курсового проекта является проектирование и разработка БД для выбранной предметной области, в качестве которой рассматривается БД Театров города. Средствами приложения “MS Access2010”  
1 ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ ПРЕКТА

 

Предметная область - часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, предприятие - цехами, дирекцией, бухгалтерией и т.д. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.

Театры города это объекты, работа которых связана с большим потоком людей а соответственно обработкой большого количества информации. Автоматизация БД театров положительно скажется на возможностях сбора и хранения информации, которая будет отображать посещаемость отдельно взятых театров и конкретных спектаклей в частности. Так же БД позволит населению получать полную и своевременную информацию о спектаклях и постановках проходящих в театрах, о цене билета, и времени проведения.

Основной целью разработанной БД является предоставление полной и точной информации населению о проходящих спектаклях и постановках , а так же худ. состава постановки , стоимость билетов и время проведение . И позволит отображать информацию в удобной для пользователя форме.

Для работы данной информационной системы необходимы следующие данные:

• Название тетра ;
• Название спектаклей.
• Расписание спектаклей ;
• Худ состав .
• Стоимость билетов.

Данная база данных «Справочная театров города» разработана с целью  автоматизации упорядочивания информации связанной с постановками проходящими в театрах города, обновление списка проходящих постановок, отслеживания стоимости билетов.

Учитывая количество хранимых и вводимых данных  в базу, было принято решение ограничиться пятью таблицами, и одной дополнительной сущностью обеспечивающей связь между таблицами. Данное количество таблиц в достаточной степени раскрывают данные необходимые для работы с базой.

При проектировании учитывалась данные по театрам их расположения и вместимость, а так же Худ. Рук театра. В данных о театре фиксируется постановки проходящие в нем, а так же место положение и число мест в зале. В данной категории, название, место положение и вместимость театра вводятся единожды, за исключение случаев реконструкции, переименования, либо переезда театра на другой адрес, так же место положение может меняться в случае обстоятельств не зависящих от управления тетра (переименование улицы, смена нумерации). Так же существует возможность добавление в базу данных нового театра , либо удаление информации о нем в случае остановки работы театра, либо информация отображающее временную приостановку деятельности театра

Данные о спектаклях его название и жанр.  Содержаться как основной справочный материал который несет в себе основную смысловую нагрузку. Значение пунктов  название и жанр при добавлении в таблицу вводятся единожды. Из возможных преобразований возможны удаление информации о спектакле в связи с завершением его постановки , либо добавление в таблицу информации о новом спектакле. Пункт «Спектакль временно приостановлен» позволяет отображать более достоверную информацию о состоянии спектакля на данный момент времени, так как спектакль может быть временно приостановлен по ряду причин не зависящих от театра.

В данной базе данных также учитывается дата и время сеанса, стоимость билетов и худ. состав спектакля. Так как политика ценообразования варьируется в зависимости от постановки, то в базе данных предусмотрена возможность получения информации возможных ценах билетов на отдельно взятые постановки, либо получение информации о всех спектаклях и ценах на них в отдельно взятом театре.

 

На основе вводимых данных система помогает формировать данные о всех проводимых постановках, времени сеанса , цене билета, а так же худ состав спектакля.

Задача данной ИС обеспечивает быстрый доступ к информации театрах, спектаклях, стоимости билетов и худ составе.

Информационная система основана на базе данных. Программа позволяет выполнять следующие действия над базой данных.

• Вносить и редактировать информацию о театрах города
• Изменять данные о репертуаре театра
• Осуществлять выдачу

1. Информации о репертуаре театра по его названию
2. Информации о место нахождение театра по его названию
3. Информацию сформированную по названию спектакля , включающую в себя жанр , худ. состав.
4. Информации о числе свободных мест и цене билетов на данный спектакль , выдаваемую при введении названия театра и названия спектакля.
5. Вместимость указанного театра
• Отчет о работе театров (название спектаклей, театры, цена билета в каждом театре, вырученная сумма).

Информационная система должна обеспечивать локальный доступ для управления содержимым базы данным в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Требования к программе:

• использование программы в операционных системах семейства Windows XP и выше, без поддержки сети;
• возможность введения данных о театрах;
• возможность введения данных о спектаклях;
• возможность введения данных сеансах и цене билета;
• возможность введения данных о составе худ. составов
• формирование отчета о вырученной сумме за спектакль.

Требования к надежности

• организацией бесперебойного питания технических средств;
• использованием лицензионного программного обеспечения;
• регулярное сервисное обслуживание техники;
• регулярное испытание программных средств на наличие компьютерных вирусов.

Этапы разработки программы:

• На этапе разработки программы была выполнена работа по разработке базы данных и созданию пользовательского интерфейса.
• На этапе разработки программной документации бала выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.
• Приемо-сдаточные испытания программы проводились согласно разработанной Исполнителем и согласованной Заказчиком Программы и методик испытаний.
• Ход проведения приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Исполнитель документируют в Протоколе проведения испытаний.
• На основании Протокола проведения испытаний Исполнитель совместно с Заказчиком подписывает Акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.
 

2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ 
   СИСТЕМЫ

 

2. Разработка инфологической модели.

Целью создания  инфологической модели является – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных

ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма сущность-связь .Основными понятиями ER-модели являются сущности, связи и атрибут.

Сущность - это реальный или представляемый объект, информация о котором должна сохраняться и быть доступна. В диаграммах ER-модели сущность представляется в виде прямоугольника, содержащего имя сущности. При этом имя сущности - это имя типа, а не некоторого конкретного экземпляра этого типа. Для большей выразительности и лучшего понимания имя сущности может сопровождаться примерами конкретных объектов этого типа.

Связь - это графически изображаемая ассоциация, устанавливаемая между двумя сущностями. Эта ассоциация всегда является бинарной и может существовать между двумя разными сущностями или между сущностью и ей же самой (рекурсивная связь). В любой связи выделяются два конца (в соответствии с существующей парой связываемых сущностей), на каждом из которых указывается имя конца связи, степень конца связи (сколько экземпляров данной сущности связывается), обязательность связи (любой ли экземпляр данной сущности должен участвовать в данной связи).

Атрибутом сущности является любая деталь, которая служит для уточнения, идентификации, классификации, числовой характеристики или выражения состояния сущности. Имена атрибутов заносятся в прямоугольник, изображающий сущность, под именем сущности и изображаются малыми буквами, возможно, с примерами.

Список сущностей и атрибутов в них:

• Сущность «Театр» имеет следующие атрибуты:
1. ID_Театра (ключевое поле)
2. Название театра
3. Адрес
4. Худ. Рук
5. Вместимость
6. Деятельность временно приостановлена
• Сущность «Спектакль» имеет следующие атрибуты:
1. ID_Спектакля (ключевое поле)
2. Название спектакля
3. Жанр
4. Год постановки
5. Театр
6. Спектакль временно приостановлен
• Сущность «Билеты» имеет следующие атрибуты:
1. ID_ Билета (ключевое поле)
2. Цена билета
3. Код Театра
4. Код Спектакля
• Сущность «Худ. Состав» имеет следующие атрибуты:
1. ID_Артиста (ключевое поле)
2. Название труппы
3. Фамилия
4. Имя
5. Должность
6. Код Спектакля
7. Код Театра
• Сущность «Сеанс» имеет следующие атрибуты:
1. ID_Сеанса (ключевое поле)
2. Спектакль
3. Дата спектакля
4. Время спектакля
5. Сцена/Площадка
• Сущность «ДС» имеет следующие атрибуты:
1. Код (ключевое поле)
2. Код Артиста
3. Код Театра
4. Код Спектакля