Разработка и создание базы данных предметной области "Мебель" в программе MS Excel

 

Поле  со списком.

 

В поле со списком  отображаем заказчиков, и с помощью  функции Индекс привязываем к  ним наименование мебели, которую  они заказали.

 

Краткий алгоритм: Выделяем нужную ячейку→Разработчик→Вставить→Элемент управления - Поле со списком

Правый щелчок по маркеру, в контекстном меню выбираем формат объекта,

в поле "Формировать  список по диапазону" вносим нужный диапазон ячеек,

в поле "Связь  с ячейкой" ставим координаты любой  свободной ячейки (на примере это ячейка А1)

 

Вычисляемые поля

 

С помощью этого  элемента управления мы, например, можем  вычислить сумму заказа, умножив  цену на количество. С применением  функции Индекс

привязываем к  полю со списком массивы данных Цена и Количество., затем с помощью  формулы Умножения умножим их.

 

Флажки

С помощью флажков  можно выбирать одно из фиксированных  значений. В моем примере это цена с НДС и без НДС.

Краткий алгоритм: Выделяем нужную ячейку→Разработчик→  Вставить флажок.

Правым щелчком  мыши вызываем контекстное меню, затем формат объекта, связь со свободной ячейкой. В ячейке под флажком выбираем функцию ЕСЛИ. Должна получиться формула: =ЕСЛИ(B40=ИСТИНА;D3*1,18;D3)

 

Переключатели

 

Переключатели используются для выбора единственного значения из нескольких имеющихся (выбор любого переключателя группы исключает выбор другого: если один выделен - другие не могут быть выбраны). Объединяются по смыслу в группы. Если переключатели просто нарисованы на рабочем листе, Excel считает их принадлежащими одной группе. Все переключатели из одной группы связываются с одной и той же ячейкой, содержащей общий результат (порядковый номер выбранного переключателя)

Краткий алгоритм: Выделяем нужную ячейку→Разработчик→Вставить  переключатель→Формат объекта→Связь с ячейкой→Разработчик→Вставить Группу→Объединить переключатели.

В данной курсовой работе я буду создавать переключатели  для определения цены без скидки, со скидкой 10% и со скидкой 20 %.

В свободной ячейке вводим функцию Если. В первом поле ячейка связи = 1, во втором поле Цена, в третьем поле опять вызываем функцию Если, ячейка связи = 2, истина -Цена * 0,9, Ложь - Цена * 0,8.

=ЕСЛИ(J2=1;D3;ЕСЛИ(J2=2;D3*0,9;D3*0,8))

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Microsoft Excel – одна из  самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде.

 

В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы  между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать  иерархические структуры и т.д. Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов

 

и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других. Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Microsoft Excel 2002. Наиболее полное руководство: Виктор Долженков, Юлий Колесников — Москва, BHV, 2002 г.
2. Microsoft Excel 2003. Работаем с таблицами: М. Д. Матвеев, А. В. Куприянова — Санкт-Петербург, Наука и техника, 2007 г.
3. Microsoft Office Excel 2010 (+ CD-ROM): Виктор Долженков, Александр Стученков — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2011 г.
4. Анализ статистических данных с использованием Microsoft Excel для Office XP: М. Р. Мидлтон — Москва, Бином. Лаборатория знаний, 2005 г.