Системы информационного обеспечения

 

Оглавление

1 Системы информационного  обеспечения………………………………….3

2 Классификаторы……………………………………………………………..8

3 Региональные и локальные  вычислительные сети………………………..11

4 Список литературы………………………………………………………….19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системы информационного  обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент ИС и  ИТ – предназначено для отражения  информации, характеризующей состояние  управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение  включает совокупность единой системы показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Наиболее сложной организацией является банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между пользователями. В ходе разработки ИО ИС определяются состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объёмно-временные характеристики и информационные связи. Составляются различные классификаторы и коды, определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче, ведётся организация информационного фонда, определяется состав базы данных.

Цель разработки ИО ИТ –  повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности  и своевременности данных, необходимых  для принятия управленческих решений.

Основное назначение ИО –  обеспечить такую организацию и  представление информации, которые  отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Назначение информационного  обеспечения обусловливает и  требования, предъявляемые к нему.

• Представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчётов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на её сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.
• Обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.
• Предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющих формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания.
• В процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

Одна часть информационного  обеспечения учитывает особенности  взаимодействия пользователя с ПК при  выполнении технологических операций по обработке информации, другая связана  с организацией в компьютере различных  информационных массивов, используемых для решения экономических задач  и передачи данных.

Поэтому в составе ИО выделяется внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение - включает систему экономических показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

Необходимо определить состав информации, требуемый для решения задач пользователя. Кроме того, должна быть выявлена логическая структура информации, что позволяет перейти к этану формализации и моделирования данных, необходимому для автоматизированной обработки.

Структурирование информации внемашинной сферы находит отражение  в ее представлении отдельными структурными единицами, их группировкой в документах, упорядочении по классификационным  признакам.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные  документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения,  отчеты, приходно-расходные  ордера, ТТН, кассовые ордера и др.).

Документы являются основным носителем информации во внемашинной  сфере. В соответствии с функциями  управления документы подразделяются на нормативно-справочные, плановые и другие документы условно-постоянной информации, мало изменяемой во времени, и документы оперативной, первичной учетной информации, фиксирующей протекание тех или иных процессов.

Документы условно-постоянной информации: Справочники содержат перечень объектов определенного вида (подразделений, оборудования, должностей, профессий, заказчиков и т.п.).

 Справочник представляет собой таблицу, в каждой строке которой указан код, наименование объекта и другие его характеристики. В номенклатуроценниках, по форме таких же, как справочники, представлена вся номенклатура объектов (на предприятии, в цехе, на складе и т. п.) с указанием единицы измерения и цены за единицу.

 Производственные нормативы  содержатся в конструкторско-технологических  документах. Например, норма расхода  материала содержится в маршрутной  карте, где отражается технологический  процесс изготовления деталей.

 Календарно-плановые нормативы содержат цеховые нормы задела (по дням) на детали или изделия. Договора поставщика с заказчиком содержат планы поставок, объемы партий по­ставок. Плановые документы содержат количественные плановые показатели выпуска деталей, готовых изделий и т.п.  

Организационно-распорядительные документы включают положения, уставы акты, протоколы, постановления, приказы  и др.

Документы учетной информации: Приходно-расходные документы содержат учетные данные по отгрузке или отпуску товаров и материалов, а также о поступлении изделий (на склад, в цех и т.д.). Это — накладные, приходно-расходные ордера, карточки складского учета, ведомости инвентаризации и другие документы.

Данные о выполнении плановых показателей отражаются в план-графиках, отчетах, статистических сводках. Система  показателей определяется уровнем планирования. Показатели выполнения плана на уровне подразделения (участка) служат не только для отчета, но и для целей регулирования и управления. Платежные поручения отражают факт оплаты поставленной продукции заказчиком.

По характеру возникновения  документы делятся на первичные, содержащие исходные данные, и производные, содержащие результаты обработки информации других документов. По роли в общей технологии обработки данных документы разделяются на:

Логическая структура  экономической информации.

Экономическая информация имеет  дискретный характер, то есть может  быть структурирована и представлена как совокупность отдельных структурных  единиц информации. Важнейшими видами структурных единиц информации являются:

• реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта или процесса;
• показатель – минимальная составная единица информации, сохраняющая информативность;
• документ – составная единица информации, которая представлена на бумажном носителе и имеет  са­мостоятельное значение.

К средствам организации  и ведения внемашинной информационной базы можно отнести:

• систему классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащейся в документах предметной области;
• унифицированные системы документации, которые содержат типовые формы документов, рекомендованные для использования;
• систему организации и ведения документации.

 

Внутримашинное информационное обеспечение - связано с хранением, поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами.

Внутримаштнное ИО может  быть создано либо как множество  локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, «Ведомость подетальных норм расхода материалов в натуральном и стоимостном выражении»), либо как база данных. При создании базы данных файлы не являются независимыми, ибо структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других.

Файлы внутримашинной базы делятся на переменные, в которых отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности объекта управления, и условно-постоянные, в которых представлены материальные, трудовые, технологические и другие нормы и нормативы, а также справочные данные. 

Выходные файлы предназначены  для форматирования отчётности, использования  их информационной системой при решении  других задач и при решении  задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные и рабочие файлы, которые уничтожаются после решения задачи.

Внутримашинное информационное обеспечение предназначено для  быстрого и удобного удовлетворения информационных потребностей всех пользователей  информационных технологий.

Данные во внутримашинном ИО могут храниться двумя способами - непосредственно в виде файлов или в базе данных. Новые информационные технологии требуют интеграции информационных процессов и, в частности, организации  информации в виде совокупности баз  данных.

Организация онформационной базы на основе концепции баз данных позволяет обеспечить многоаспектный доступ к совокупности взаимосвязанных  данных, интеграцию и централизацию  управления данными, устранение излишней избыточности данных, возможность совмещения эффективных режимов пакетной и  диалоговой обработки данных.

 

 

 

 

 

 

 

Классификаторы

Автоматизированная обработка  на ЭВМ позволяет составлять различные  сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам, например по работающим подразделениям.

Для выполнения группировок  появляется необходимость кодирования  этих группировочных реквизито-признаков  условными обозначениями, для чего используют системы классификаций  и кодирования. Они позволяют  представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как правило, кодируются те буквенные  выражения реквизитов-признаков, по которым делается группировка. Для  этого потребовалось создание средств  формализованного описания экономической  информации, на основе которых составляют классификаторы.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т. е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или  группой знаков по определённым правилам, установленным системами кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При  обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих-коды, в ряде случаев машина сама может  кодировать заносимые в неё объекты.

Основная цель кодирования  состоит в однозначном обозначении  объектов, а также в обеспечении  необходимой достоверности кодируемой информации.

С помощью кодирования  обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой экономической  информации. Систематизация экономической  информации вызывает необходимость  применения различных классификаторов:

• Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.
• Отраслевые, единые для конкретной отрасли.
• Региональные, единые для данной территории.
• Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Разработка локальных  классификаторов ведётся на местах при проектировании ИС. Наряду с  ними на предприятиях используются и  классификаторы общегосударственного и отраслевого значения.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему  классификации и кодирования (ЕСКК), насчитывают около четырёх десятков и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
2. Классификаторы информации о структуре экономики (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).
3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКП), ОК строительной продукции.
4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Большинство классификаторов  имеет блочную структуру кодовых  слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений  или их частей.