Современные информационные технологии в складах

Например, рассмотрим вариант записи макроса для задачи, упомянутой в начале статьи — изменение форматирования нескольких таблиц в большом документе Excel.

Чтобы записать такой макрос, поместите курсор в начало таблицы, форматирование которой необходимо изменить, и выполните следующие действия:

• В меню Вид выберите команду Макрос, а затем — команду Записать макрос.
• В диалоговом окне Запись макроса  можно задать имя макроса и нажать «ОК», чтобы начать запись.

Если нажать кнопку «ОК», появится небольшая панель с кнопкой — Остановить запись  .

• Выполните действия по форматированию таблицы. Закончив форматирование, нажмите кнопку Остановить запись.
• Теперь можно щелкнуть любую таблицу в документе и запустить макрос, чтобы автоматически выполнить все действия, которые были произведены с первой таблицей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ

 

         Экономическая эффективность автоматизации – включает три основных составляющих, которые формируются в сфере производства, подразделениях по обработке информации и в системе управления в целом.

         Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается по следующей формуле:

                                                                                                        (1)  

 

где, Зтсу – затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ), руб.

       За – затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб. 

        Затраты на обработку информации в традиционной системе управления Зтсу определяются по следующей формуле:

                                                                                             (2) 

 

где, Он – общий годовой объем информации, обрабатываемой в АИТ, Кбайт. Он рассчитывается как сумма годовых объемов информации, заносимой в классификаторы, входные и выходные документы с учетом их периодичности.

          Расчет данного показателя: 

 

 

 

 

Таблица 15 – Расчет объема документа

Наименование документа	Объем 1 документа, байт			Периодичность выхода документов	Общий объем за год, Кбайт
	Кол-во строк	Кол-во символов в строке	Объем документа
Классификатор	1000	25	25000	12	292,9
Входной документ. Остаток на конец месяца	500	17	8500	12	99,6
Входной документ. Приход	500	17	8500	12	99,6
Входной документ. Расход	500	17	8500	12	99,6
Выходной документ	500	61	30500	12	357,4
ИТОГО					949,1

 

         Кинт – интегральный коэффициент обработки информации, который определяет затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ. (3,44).

         ЧТСтсу – часовая тарифная ставка работника управления в традиционной системе (без АИТ), словно примем ее равной 20 руб.

Следовательно, Зтсу = 949,1 * 3,44 * 20 = 65298,08.

        Затраты  на обработку информации в  условиях АИТ (За) определяются по следующей формуле:

                                                                                                     (3)

где, Зтек – годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

       Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности( = 0,5)

       Зраз – разовые затраты на разработку АИТ, руб.

Годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ рассчитывается по формуле:

                                                                                                           (4)

где, Зоп – годовые текущие затраты на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, руб.

        Зтпк – годовые текущие затраты на аренду ПК для обработки информации в условиях АИТ, руб.

         Годовые текущие затраты на  обработку информации работником  аппарата управления в условиях  АИТ рассчитываются следующим  образом:

                                                                                                           (5)

где, Ч – время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, час.

        ЧТСаит – часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ,(20 руб.)

Время, затрачиваемое на обработку информации, рассчитывается по формуле:

                                                                                                                  (6)

где, Vиоб – сумма годовых объемов информации, заносимой в классификаторы и входные документы с учетом их периодичности, Кбайт.

         Нвыр – норма выработки работника аппарата управления по перенесению данных на машинные носители, байт/час. Условно примем ее равной 500 байт/час.

Таким образом : Ч = (292,9 + 99,6 + 99,6 + 99,6)/500/1024 = 0,001 час.

Зоп = 0,001 * 20 = 0,02 руб.

Годовые текущие затраты на аренду ПК для обработки информации в условиях АИТ рассчитывается по формуле:

                                                 Зтпк = Чпк * Цпк;                                                (9)

где Чпк - машинное время затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления на ПК в условиях АИТ, час. Примем ее равной 4 часа в месяц на разовое решение задачи;

Цпк - цена 1 часа машинного времени, примем ее равной 35 руб./час.

Таким образом,

Зтпк = 4 * 35 * 12 = 1680 руб.

Зтек = 0,02 + 1680 = 1680,02 руб.

Разовые затраты на обработку АИТ (Зраз) определяются по формуле:

                                               Зраз = Зпр + Зрпк;                                                  (10)

где Зпр -разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарат управления, руб.;

Зрпк -затраты на аренду ПК для проектирования АИТ, руб.

Разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарата управления рассчитывается по формуле:

                                              Зпр = Ч*ЧТСаит;                                               (11)

где Ч - время, затрачиваемое на проектирование АИТ работником аппарата управления в условиях АИТ, час. Примем его равным 35.

ЧТСаит -часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, условно примем ее равной 20 руб.

Затраты на аренду ПК для проектирования АИТ (Зрпк) рассчитываются по формуле:

                                             Зрпк = Чпк +Цпк * 12;                                                   (12)

где Чпк - машинное время ПК, затрачиваемое на проектирование АИТ, час. Условно примем ее равным 5 часам;

Цпк - цена 1 часа машинного времени, условно примем ее равной 35 руб./час.

Таким образом,

Зпр = 35 * 20 = 700 руб.

Зрпк = 50 * 35 = 1750 руб.

Зраз = 700 + 1750 = 2450 руб.

За = 1680,02 + 0.5 * 2450 = 2905,02 руб.

Э = 65298,08 – 2905,02 = 62393,06 руб.

Так, на основании выше представленных расчетов можно сделать вывод, что экономическая эффективность от внедрения данной программы составляет  руб.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

          Главной целью автоматизации является снижение временных, трудовых, материальных, финансовых затрат на калькуляцию стоимости, расчёта оборотной ведомости на складе торговой организации, повышение оперативности и достоверности обработки информации. Система показателей и методов их расчёта включает формулы для определения показателей оборотной ведомости.

          В информационное обеспечение данной задачи автоматизации входят кодификатор,  классификатор, входные и выходные документы по каждому виду товаров. Еще одной составляющей частью данной главы является расчет длины записи по каждой перечисленной таблице.

           Алгоритм показывает логическую последовательность разработки ПО и его работу «изнутри». Программа спроектирована в MS Excel. Для проверки правильности алгоритма и ПО составлен контрольный пример.

           В инструкции по использованию ПО описано, как с ним работать любому пользователю, понимающего экономическую часть курсового исследования и умеющего работать за компьютером.

           Результат решения задачи следующий: мы достаточно легко можем создавать оборотные ведомости, с наименьшим количеством затрат.  Данная оценка считается достаточно высокой для разработанного ПО. Кроме выбранного способа, можно предложить ручной способ решения задачи на бумажном носителе, что является менее эффективным методом, так как он требует больше времени.

          Таким образом, автоматизированное решение задачи позволяет снизить вероятность ошибок в расчете показателей, обрабатывать полученную информацию с большей скоростью и наименьшими затратами труда.

          В ходе работы мы научились  пользоваться программой MS Excel, научились создавать макросы и таблицы, а так же обрабатывать полученную информацию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Информационные технологии – учебник под ред. В. В. Трофимова. М.: Юрайт – 2011 г.
2. Алексунин В. А. – Электронная коммерция и маркетинг в интернете. М.: Дашков и К – 2008 г.
3. Гаврилов Л.П.  – Информационные технологии в коммерции – М.: ИНФРА – М – 2010 г.
4. Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Современные информационные технологии в коммерческой деятельности» - Залесов В. А. –  ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА» - 2012 г.
5. Методические указания по выполнению лабораторных работ «Работа с программой MS Excel» по дисциплине «Современные информационные технологии в коммерческой деятельности» - Залесов В. А. – ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА» - 2012 г.
6. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. 2-е изд., испр. и доп. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ