Современные средства микрофильмирования

 

 

  МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ 
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ 
УНИВЕРСИТЕТ

 

Факультет  Экономический 
Кафедра  Информационных систем и технологий

 
 

СЕМЕСТРОВОЕ ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

 

на тему: “Современные средства микрофильмирования. ” 
по дисциплине: Информационные технологии в управлении

 

 

 
                                                                        

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

Ставрополь, 2014

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Исходные данные………...……………………………………………………….3

Введение……………………………………………….……...............................5

Глава Ι. Характеристика основных средств хранения информации...............7

1.1.Понятие о средствах хранения информации.7 
1.2.Классификация средств хранения информации...........................................12

Глава ΙΙ. Современные средства микрофильмирования....................................16

2.1.Понятие микрофильмирования………………………….….........................16

2.2.Терминология в области микрофильмирования…………...........................18

2.3.История развития микрофильмирования………........................……….….20

2.4.Основные типы микрофильмирования..........................................................24

2.5.Оборудование для микрофильмирования ………………........................…28

2.6.Пленки для микрофильмирования …………………………........................30

2.7.Основные стандарты микрофильмирования (ГОСТ) ……..........................32

2.8Значение микрофильмирования  при хранении документации....................34

Заключение……………………………………………...…...............................39

Список использованных информационных источников……………………...40

Приложение А........................................................................................................41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

ХХIвек – век огромных информационных потоков, в связи с этим появилась такая проблема, как хранение информации, занимающей значительные объемы, что и стало объектом данной семестровой работы.  Единственный способ хранения такого объема информации – архив. Но бумажные фонды занимают значительную площадь и требуют определенных средств технической обработки документной информации.

В течение многих лет основными такими средствами были копировально-множительные процессы: электрофотография, диазография, малая офсетная печать и др. В результате возникли две проблемы. Во-первых, резко увеличилось потребление бумаги, что создало ее дефицит и вызвало рост цен, во-вторых, потребовалось увеличение площадей, необходимых для обработки и хранения бумажного потока.

Необходимо было найти эффективные средства для замены столь дорогостоящей и трудоемкой «бумажной технологии» при технической обработке информации. В настоящее время одним из наиболее эффективных средств, применяемых для этих целей, является микрофильмирование. Микрофильмирование, которое является предметом данной семестровой работы, используют не только как средство обработки технической и научной информации. Например, многие библиотеки хранят на микроформах подборки журналов и газет.

То, что микрофильмирование на сегодняшний день получило такое широкое распространение, обуславливается несколькими причинами. Первой и самой важной причиной можно назвать миниатюризацию информации, то есть ее регистрацию с большим уменьшением. Второй – несложное и экономичное аппаратурное обеспечение. И последней – высокую экономичность процесса по сравнению с другими способами регистрации информации.

 

К сожалению, в нашей стране микрофильмирование не получило столь широкого применения, несмотря на то что уже к 90-ым годам были созданы такие мощные микрографические центры, как Производственно-полиграфическое предприятие «Патент», Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИ-центр), микрофильмирующие ежегодно сотни миллионов страниц документов. Большая часть микроформ размножаются по просьбе пользователя либо указанными организациями, либо отраслевыми и территориальными центрами научно-технической информации. Широкому применению микроформ препятствует в настоящее время недостаточная обеспеченность массового пользователя читальными и читально-копировальными аппаратами, без которых невозможно пользоваться микроформами. 
        Исходя из этого целью семестровой работы является изучение различных средств хранения информации, из общего числа которых выделяется микрофильмирование. Более детальное рассмотрение характеристик, технического оснащения и применения микрофильмирования, а также обобщение и систематизация изученных сведений.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА Ι. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1.1.Понятие о средствах хранения информации

Любая социальная деятельность людей построена на создании, передаче, обработке и хранении информации. Обеспечение сохранности информации производится на основе применения специальных мер организации хранения и подготовки, восстановления и регенерации информации, специальных устройств резервирования. Качество обеспечения сохранности информации зависит от её целостности (точности, полноты) и готовности к постоянному использованию.

Хранение информации - процесс не менее древний, нежели жизнь человеческой цивилизации. В самые древние времена ее хранил и передавал из поколения в поколение человек- его интеллект, его опыт. 
С рождением письменности родился новый механизм интеллектуального отбора. Возник специальный аппарат фиксирования и распространения мысли в пространстве и времени. Родилась документированная информация - рукописи и рукописные книги. Появились своеобразные информационно-накопительные центры - древние библиотеки и архивы. Они были важным атрибутом цивилизации. Постепенно письменный документ стал и орудием управления. 
Вторым информационным скачком явилось книгопечатание. Типографский станок вызвал к жизни рост печатной продукции, небывало увеличил возможности накопления и размножения информации.

Каждую секунду в мире появляется около двадцати тысяч страниц текста о достижениях в различных отраслях науки и техники. Сто тысяч научных и технических журналов ежегодно. Они публикуют 2 миллиона статей и заметок по разным отраслям знания. К тому же ежегодно выходит более 10 тысяч научных книг. Специальных публикаций - бюллетеней, отчетов о конференциях и симпозиумах, рефератов - печатается до 2 миллионов экземпляров. Процесс этот пока неудержим. Количество таких изданий растет на 5-10 процентов в год. По образному выражению одного исследователя, если ученые во все времена только качались на информационных волнах в море научной информации, то сегодня они в ней просто задыхаются: информационный поток в наши дни в 15-20 раз выше реальных возможностей восприятия его человеческим мозгом. 
Специалисты подсчитали, что в ближайшем будущем количество названий и тиражей печатной продукции будет катастрофически увеличиваться и накопление ее приведет к тому, что на каждого человека только в Европе, включая детей, придется для прочтения 7 тысяч страниц в месяц. В научных и научно-технических публикациях конденсирование информации необходимо. Наиболее распространенная форма такого приема - рефераты. Они собраны в реферативных журналах, которые издают, например, различные институты научной информации. Научные сведения сжимают здесь в рефераты, аннотации, библиографические описания, списки. Для реферативных журналов обрабатывают миллионы статей из книг, журналов, газет и других изданий. 
Необходимы высокоэффективные средства обработки информации и новые технологии. Хранение и передача информации зависит от ее носителя. Машинная технология обработки информации основана на новых носителях, на которых записывают данные для хранения в памяти машин. В хранящиеся в памяти машины сведения называют базами данных, информационными массивами. 

Хранение   информации  – это ее запись во вспомогательные запоминающие устройства на различных носителях для последующего использования. 

Хранение  является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

Основное содержание процесса  хранения  и накопления информации состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.

В результате реализации такого алгоритма, документ, независимо от формы представления, поступивший в информационную систему, подвергается обработке и после этого отправляется в хранилище (базу данных), где он помещается на соответствующую "полку" в зависимости от принятой системы  хранения . Результаты обработки передаются в каталог.

Этап  хранения   информации  может быть представлен на следующих уровнях:

•  внешнем;

•  концептуальном, (логическом);

•  внутреннем;

•  физическом.

Внешний уровень отражает содержательность информации и представляет способы (виды) представления данных пользователю в ходе реализации их  хранения .

Концептуальный уровень определяет порядок организации информационных массивов и способы  хранения   информации  (файлы, массивы, распределенное  хранение , сосредоточенное и др.).

Внутренний уровень представляет организацию  хранения  информационных массивов в системе ее обработки и определяется разработчиком.

Физический уровень  хранения  означает реализацию  хранения   информации  на конкретных физических носителях.

Способы организации  хранения   информации  связаны с ее поиском – операцией, предполагающей извлечение хранимой информации. 

Хранение  и поиск информации являются не только операциями над ней, но и предполагают использование методов осуществления этих операций. Информация запоминается так, чтобы ее можно было отыскать для дальнейшего использования. Возможность поиска закладывается во время организации процесса запоминания. Для этого используют методы маркирования запоминаемой информации, обеспечивающие поиск и последующий доступ к ней. Эти методы применяются для работы с файлами, графическими базами данных и т.д.

Маркер – метка на носителе информации, обозначающая начало или конец данных либо их части (блока).

В современных носителях информации используются маркеры:

•  адреса (адресный маркер) – код или физическая метка на дорожке диска, указывающие на начало адреса сектора;

•  группы – маркер, указывающий начало или конец группы данных;

•  дорожки (начала оборота) – отверстие на нижнем диске пакета магнитных дисков, указывающие физическое начало каждой дорожки пакета.

•  защиты – прямоугольный вырез на носителе (картонном пакете, конверте, магнитном диске), разрешающий выполнение любых операций над данными: запись, чтение, обновление, удаление и др.;

•  конца файла – метка, используемая для указания окончания считывания последней записи файла;

•  ленты (ленточный маркер) – управляющая запись или физическая метка на магнитной ленте, обозначающая признак начала или конца блока данных или файла;

•  сегмента – специальная метка, записываемая на магнитной ленте для отделения одного сегмента набора данных от другого сегмента. 

Хранение   информации  в ЭВМ связано как с процессом ее арифметической обработки, так и с принципами организации информационных массивов, поиска, обновления, представления информации и др.

Важным этапом автоматизированного этапа  хранения  является организация информационных массивов.

Массив – упорядоченное множество данных.

Информационный массив – система  хранения   информации , включающая представление данных и связей между ними, т.е. принципы их организации.  

Хранение   информации  осуществляется на специальных носителях. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного  хранения   информации . Для ЭВТ по материалу изготовления различают следующие машинные носители: бумажные, металлические, пластмассовые, комбинированные и др.

По принципу воздействия и возможности изменения структуры выделяют магнитные, полупроводниковые, диэлектрические, перфорационные, оптические и др.

По методу считывания различают контактные, магнитные, электрические, оптические. Особое значение при построении информационного обеспечения имеют характеристики доступа к информации, записанной на носителе. Выделяют носители прямого и последовательного доступа. Пригодность носителя для  хранения   информации  оценивается следующими параметрами: временем доступа, емкостью памяти и плотностью записи.

Средства хранения документов это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах. При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:

• удобство и простота организации, пополнения и замены документов;
• удобство и простота поиска документов;
• минимальный размер занимаемой площади;
• невысокая стоимость.

 

1.2.Классификация средств хранения документов

 
Основным средством хранения информации является картотека (архив). Картотека это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.