Современные средства микрофильмирования

1.Плоские картотеки карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал из под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.

2.Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток относительная трудность поиска карт.

Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.

3.Вращающиеся картотеки это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.

4.Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.

5.Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев, которые нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5 6 признакам.

6.Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопий документов, позволяют легко создавать удобные информационно-поисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационно-поисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10-20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранение микрофотокопий.

Выводы по главе:

1. Таким образом можно  заключить, что  хранение   информации  представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя.

2. Основным средством  хранения информации является  картотека (архив).  Разработано и  применяется большое число конструкций  различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др.

3.Хранение информации  один из наиболее важных процессов  работы с информацией. Он необходим  для  обеспечения сохранности  всей информации, накопленной в  мире и её доступности для  широкого круга людей. В наши  дни распространено множество  способов хранения информации, с  которыми мы познакомились в  данной главе, но самым эффективным  на сегодняшний  день остается  микрофильмирование, о котором пойдет  речь в следующей главе.

ГЛАВА ΙΙ. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

2.1.Общие сведения

Микрофильмирование – эффективное средство регистрации, хранения и обмена информацией. При помощи микрофильмирования фиксируют документную информацию с высокой степенью уменьшения, но без потерь хотя бы части её; обеспечивают длительную сохранность информации и в то же время легкий доступ к ней. Под документной подразумевается информация, содержащая текст и графические материалы, т. е. чертежи, графики, математические или химические формулы.

Если проанализировать техническую сущность микрофильмирования, нетрудно заметить, что этот процесс представляет собой сочетание фотографии и репрографии (то есть копировальных процессов).

Типовая схема процесса микрофильмирования заключается в следующем:

1. Подготовка информации (документов) к микрофильмированию.
2. Съемка материала на специальных камерах.
3. Фотохимическая обработка (проявление и закрепление микропленки).
4. Контроль качества съемки и проявки (при неудовлетворительном качестве производится повторная съемка).
5. Копирование микроформ в необходимых количествах.
6. Укладка микроносителей в хранилище и рассылка потребителям.
7. Изготовление (при необходимости) бумажных копий с микрофиш фонда.
8. Сканирование микроформ для передачи по локальной сети или удаленному пользователю.

Для получения микроформы необходимо, прежде всего, сфотографировать документ или, как говорят фотографы, сфотографировать оригинал. Получение негатива на пленке состоит из двух стадий: непосредственно съемки, то есть экспонирования материала через оптическую систему фотоаппарата, и химико-фотографической обработки. В результате экспонирования получают скрытое изображение, в процессе обработки оно становится видимым.

Итак, после фотографирования получен негатив. Это и есть микроформа 1-го поколения. Она пригодна для всех видов использования: с нее можно получить копию в масштабе 1:1, можно получить увеличенную копию в копировальном аппарате (обычно электрофотографическом), ее можно использовать для визуального считывания информации при помощи читального аппарата, а также поместить в хранилище, содержащее информационный массив, для периодического обращения по мере надобности. Однако микроформу 1-го поколения таким образом почти никогда не используют. Как правило. Эту микроформу, сняв с нее предварительно копию, отправляют в хранилище, содержащее страховой фонд. Дело в том, что микрофильмируют обычно документы, которые необходимо многократно использовать хотя бы в виде копий, и, что самое главное, подлежащие длительному хранению.

Полученная микроформа 1-го поколения – вещь довольно ценная по ряду причин. Прежде всего, это первая фотография документа, полученная при помощи высококачественной оптики в оптимальных условиях экспонирования и обработки. Поэтому качество изображения на этой микроформе весьма высокое. При многократном использовании микроформы 1-го поколения для снятия копий на бумаге или чтения в читальном аппарате неизбежно ускоренное старение или механические повреждения микроформ, на них образуются дефекты в виде царапин, трещин и тому подобные, оптическая плотность изображения может заметно уменьшится из-за выцветания. Поэтому, прежде чем передать микроформу 1-го поколения в страховой фонд, с нее снимают копии 2-го, 3-го и так далее поколений. Делают это на аппаратах контактного копирования с применением недорогих фотоматериалов, не содержащих серебра. Поврежденные микроформы-копии легко заменить, обратившись к страховому фонду, в котором микроформы 1-го поколения подвергаются сравнительно редкому использованию и поэтому хорошо сохраняются.

Микрофильмирование традиционно относят к репрографическим, то есть копировальным, способам, и до недавнего времени такая классификация соответствовала действительности. В самом деле, несмотря на чисто фотографический способ получения микроформы 1-го поколения, ее можно назвать копией оригинала, значительно уменьшенной, но, тем не менее, факсимильной копией, точно воспроизводящей всю информацию, которую содержит оригинал. Дальнейшая работа с микроформой (размножение, получение увеличенных копий) связана с чисто копировальными процессами.

Иное дело в случае получения СОМ – микроформ, когда информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. При традиционном процессе микрофильмирования мы воспроизводим (копируем) информацию с оригинала, поэтому микроформа как носитель информации вторична по отношению к оригиналу. Другими словами, традиционная микроформа- копия оригинала. В то же время СОМ-микрофиши не предшествует оригинальный документ, его не существует, а документ, как таковой, создается только при формировании СОМ-микроформы. Иными словами, СОМ-микроформа, по существу, ближе к оригиналу, чем к копии, а получение такой микроформы - регистрирующий, а не копировальный процесс.

2.2.Терминология в области микрофильмирования

Само название процесса неоднократно менялось, и термин микрофильмирование получил международное признание относительно недавно. ВXIXв. во времена пионеров микрофильмирование Дж. Данцера и Р. Дагрона, этот процесс называли по-разному. Например, в первом энциклопедическом словаре по фотографии (“Dictionaryofphotography”), изданном в 1858 г. в Лондоне, процесс фотографирования оригинала с уменьшением был назван микрофотографией. Там же указывалось, что процесс получения увеличенных снимков объектов очень маленьких размеров с применением микроскопа называется фотомикрографией. В то же время в толковом словаре английского языка “Oxford dictionary” указано, что микрофотография – это получение увеличенных изображений малых объектов через микроскоп, то есть как раз то, что в фотографическом словаре названо фотомикрографией.

В 30-ые годы ХХ в. были разработаны первые промышленные микрографические системы, работающие на рулонной галогенсеребряной пленке. На английском и немецком языках пленка (в том числе и фотографическая) – film, поэтому вскоре общеупотребительным термином, обозначающим процесс, стало микрофильмирование(microfilming).

После внедрения микроформ на форматной пленке термин микрофильмирование оказался не вполне точным, поэтому в 1960-х годах было решено вернуться к термину микрофотография.

Однако позиции этого термина недолго оставались незыблемыми. В 1970-х годах, после того как в микрофотографии стали применяться электронные способы регистрации в промышленных масштабах, а также способы, использующие тепловую энергию, то есть заведомо нефотографические, в США и большинстве европейских стран, в том числе и в России, был принят термин микрофильмирование.

Терминологические проблемы микрофильмирование отнюдь не исчерпываются собственными трудностями, к ним добавляются терминологические особенности, характерные для фотографических и копировальных процессов, информатики и процессов электронной обработки данных. За годы промышленного применения микрофильмирование название основных фотографических материалов неоднократно изменялось. Пленки называли последовательно: галоидосеребряными, галогенидосеребряными, галогенсеребряными. Естественно, что и названия пленок для микрофильмирование, содержащих галогениды серебра, должны были изменяться.

В последнее время широко применяется термин СОМ-микрофиша; это словосочетание никак нельзя назвать удачным. СОМ (Computer Output Microfilm) в переводе означает вывод информации из ЭВМ на микрофильм. Таким образом, в одном термине использованы два вида микроформ – форматный и рулонный, хотя речь только о микрофише.

2.3.История развития микрофильмирования

Развитие микрофильмирования неразрывно связано с развитием фотографических и регистрирующих процессов. Можно выделить три этапа развития микрофильмирования: первый – микрофотография на светочувствительных слоях на основе галогенидов серебра, второй – микрофотография на несеребреных светочувствительных слоях, третий – микрофильмирование на не светочувствительных слоях. Это деление в известной мере условно, главным образом потому, что при каждом последующем этапе имел место не переход на новые материалы с отказом от старых, а применение этих материалов в дополнение к традиционным. В результате в настоящее время в микрофильмировании широко применяют как светочувствительные материалы (галогенсеребряные и несеребреные), так и не светочувствительные, регистрирующие тепловое и электронное излучения.

Первый этап развития микрофильмирования начался в 1839 г., когда Джон Данцер разработал основы технологического процесса микрофотографии и получил методом дагерротипии микрокопию. Дагерротипия, первый фотографический процесс, был изобретен Луи Жак Манде Дагером в 1835 г., после того как дагерротипные снимки были продемонстрированы на заседании Парижской Академии наук.

В процессе микрофотографирования в качестве фотографического объектива Дж. Данцер использовал объектив микроскопа. С его помощью он сфотографировал на дагерротипную пластинку стержень длиной 20 дюймов, изображение которого на копии было уменьшено до 1/8 дюйма. Уменьшение изображения уже на первых микрофотокопиях было очень велико (1: 160). Наиболее распространенными кратностями уменьшения в настоящее время приняты 1: 21 – 1: 48. Кратность уменьшения моет быть доведена до1: 200, но это редкий случай.