Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2014 в 11:44, реферат
Цель исследования – подробно изучить классификацию текстовых процессоров и на примере одного из них разобрать технологии подготовки текстов.
Для достижения указанной цели в реферате потребовалась постановка и решение следующих задач:
- рассмотреть возможности различных текстовых процессоров;
- изучить особенности процессов подготовки текстовых документов на примере Microsoft Word.
Введение ……………………………………………………………………….3
Описание текстовых процессоров............................................................5
Текстовый процессор MICROSOFT WORD ......………………….......12
2.1 Пример программы подготовки текстовых документов………...........12
2.2 Редактирование и форматирование текста……………………...……..15
2.3 Минимальный набор типовых операций при подготовке текста….....17
2.4 Операции, производимые над абзацами…………………………….....17
2.5 Операции, производимые над фрагментами текста………………..…18
2.6 Дополнительные операции над текстом………………………...……..18
Заключение…………………………………………………………………....21
Список использованной литературы………………………………………...23
провести исправление;
игнорировать ошибку;
добавить данное слово во вспомогательный словарь.
Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помните, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоянно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в исходном словаре.
Использование макросов. Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.
С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена
Макрос создают двумя способами:
автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя;
программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.
Макрос может храниться в самом файле документа. Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения документа.
Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.
Делая выводы из второй главы важно отметить что среди современных текстовых процессоров при подготовке документов самым популярным является Microsoft Word. Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.
Заключение
Подводя итоги из первой главы, из множества имеющихся текстовых редакторов можно выделить следующие: Norton Editor; SideKick; Brief; многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit. К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем.
Текстовый процессор (word processor) — система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами — разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга, и условно эти инструментальные средства могут быть разделены на три большие группы:
текстовые процессоры начального уровня(WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer , MS Works и отечественная система «Байкал»);
мощные профессиональные текстовые процессоры(MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter отечественный текстовый процессор Лексикон);
специализированные текстовые процессоры(LaTex, PlainTeX и AMS-TeX, LyX).
Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.
Системы подготовки текстовых документов этого класса можно разделить на две подгруппы:
настольные издательства профессионального уровня(QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);
издательские системы начального уровня(Microsoft Publisher и Pageplus for Windows).
Делая выводы из второй главы важно отметить, что среди современных текстовых процессоров при подготовке документов самым популярным является Microsoft Word. Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика.
2. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие.,644с.
3. Самоучитель, Microsoft Word “Help”.298c.
4. И. К. Корнеев, В. А. Машурцев., Информационные технологии в управлении, Издательство: Инфра-М.,450c.
5. Текстовые процессоры: шаг за шагом, автор - А. В. Матрозова, Л. Ф. Циферблат, издательство - Финансы и статистика.343c.
6. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов, образовательный сайт Чухаревой Ольги Валерьевны:
www.chyhareva.ru/obrab/podgot_
7. Текстовый редактор MS Word, реферат: http://www.5ka.ru/30/5256/1.
8. Основы информатики и вычислительной техники, лекции:
www.computer-lectures.ru/