Текстовый процессор MS Word

 

Содержание

Введение 3

1 Текстовый  процессор MS Word 4

1.1 Команда  «Формат» 4

1.2 Команда  Шрифт 4

1.3 Команда  Абзац 5

1.4 Команда  Список 6

1.5 Команда  Границы и заливка 6

1.6 Команда  Колонки 7

1.7 Команда  Регистр 7

1.8 Команда  Табуляция 7

1.9  Команда  Буквица 8

1.10 Команда  Фон 8

1.11 Команда  Стиль 8

Заключение 10

Список  использованных источников 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

     Самой популярной программой операционной системы Windows-является текстовый редактор Microsoft Word. Можно без преувеличения сказать что, что эта программа стала стандартом в обработки текста. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последней версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. Текстовый редактор MS Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Текстовый процессор MS Word

1.1 Команда «Формат»

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с  разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить  шрифт, которым напечатаны газеты, журналы, книги. Вы легко заметите, что выбранный  в книге шрифт намного крупнее  газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книгах для детей. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформление абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга ( взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц.

Форматирование  текста - процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом  редакторе MS Word существует Меню Формат которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. Меню Формат составляют: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки и т.д. 

Форматирование  текста - процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом  редакторе MS Word существует Меню Формат которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. Меню Формат составляют : Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки и т.д.

1.2 Команда Шрифт

Основная  графическая единица текста –  это символ. Последовательность символов образует текст. Символ имеет следующие параметры: гарнитура-вид шрифта ; размер ; цвет.

Форматирование  шрифта - изменение параметров введенных  символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат \ Шрифт. Вызвать диалоговое окно формата шрифта можно с помощью опции Шрифт подпункта меню Формат, или комбинации Ctrl+D.

Диалог  состоит из трех вкладок. Первая из них, называющаяся Шрифт, фактически дублирует кнопки панели инструментов.

В верхней  части окна задаются Шрифт, его Начертание и Размер. Далее указываются Цвет текста и вариант подчеркивания  ( раскрывающийся список Подчеркивание ). Ели вы задали подчеркивание, то с помощью раскрывающегося списка Цвет подчеркивания можно задать цвет линий. В поле Видоизменение с помощью установки тех или иных флажков разрешается задавать дополнительные способы форматирования текста. Большинство из них не нуждается в комментариях, но на некоторых из них остановимся поподробнее:

Верхний индекс - текст приподнят над базовой  линей и одновременно уменьшается  размер шрифта (так оформляется степень  числа и т. п. )

Нижней  индекс - текс опущен ниже базовой линии, размер шрифта уменьшен.

Малые прописные - вместо строчных (маленьких) букв будут использованы прописные (заглавные) буквы несколько меньшего размера ; иначе это называется капитель.

Все прописные - вне зависимости от того, какими буквами набран текст, будут  использованы прописные (заглавные) буквы.

Внизу диалогового окна находится поле, в котором дан пример примененного форматирования. С помощью вкладки  Интервал  вы можете исказить шрифт, задав в поле в Масштаб изменение  высоты символов относительно исходного  значения. Увеличить, оставить неизменным, уменьшить расстояние между буквами  допустимо, воспользовавшись раскрывающимся списком Интервал, значения Разреженный, Обычный, Уплотненный соответственно, величина вводится рядом. Этот параметр также называется трекинг. Можно создать Смещение текста относительно базовой линии (значение Нет, Вверх, Вниз, величина вводится рядом). И наконец, включить функцию кернинга для шрифта, начиная с указанного размера. Кернинг выравнивает визуально воспринимаемое расстояние между буквами, пододвигая или отодвигая их друг относительно друга.

Вкладка Анимация  предназначена для задания  интерактивных эффектов в оформлении. Такие эффекты по большей части  применяются в документах, подготавливаемых для публикации в Интернет, но даже в этом случае их лучше не использовать.  

1.3 Команда Абзац

Что такое Абзац : красная строка, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

- ширина;

-способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине); положение на странице, отступ в первой строке , межстрочное расстояние, интервал между абзацами.

- форматирование Абзаца - задание или изменение его параметров. 

- форматировать абзацы можно производить с помощью диалогового окна Формат \ Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое  окно Формат \ Абзац состоит из двух вкладок.

Отступы и интервалы Выравнивание указывается с помощью одноименного раскрывающегося списка. В поле Отступ задается расстояние от полей страницы до текста абзаца Слева и Справа. Раскрывающийся список Первая строка указывает наличие- значения Отступ, Выступ- или отсутствие- значение Нет- красной строки. Нужная величина вводится рядом. Поле Интервал задаёт расстояние от предыдущего абзаца до текущего - цифровое поле Перед- и расстояние от текущего абзаца до следующего- поле После. Раскрывающийся список Междустрочный позволяет указать интерлиньяж- межстрочное расстояние. Вы можете выбрать один из стандартных интервалов - Одинарный, Полуторный, Двойной, а может задать требуемую величину в ручную в поле рядом - значения Минимум, Точно, Множитель.

1.4 Команда Список

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать и автоматически корректировать списки. Для этого применяем опцию Список пункта меню Формат. Этот вариант предоставляет большие возможности: в частности, вам удастся выбрать вид значка. (Не забудьте при необходимости щелкнуть по вкладке Маркированный.

Нумерованный список.

В нумерованном списке вместо значка - маркера в начале абзаца проставляется номер пункта. Создать  такой список вы можете с помощью  к опции Список пункта меню Формат, не забудьте щёлкнуть по вкладке нумерованный. Принцип работы с данным списком  тот же, что и с маркированным.

Многоуровневый список.

Самый интересный, но и сложный  вариант - многоуровневый список. Создать  его можно через опцию Список пункта меню Формат.

1.5 Команда Границы и заливка

В меню Формат выберите команду  Границы и заливка. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать обычную рамку, рамку с тенью или объёмную. При выборе рамки можно также отрегулировать расстояние от текста до каждого из четырех краёв (верхнего, нижнего, правого и левого).Для этого щелкните по кнопке Параметры в правой нижней части диалогового окна. НА экране появится новое диалоговое окно Параметры границы и заливка. В соответствующих полях установлены значения, принимаемые программой по умолчанию. Там, например, в полях Верхнее и Нижнее стоят значения 1 пункт. Это слишком мало. Увеличьте их, минимум, на 3 или 4 пункта для обеспечения удобочитаемого текста как одного из важнейших критериев его оформления. Теперь щелкните по кнопке ОК, чтобы вернутся в прежнее диалоговое окно. При желании вы можете определить цвет рамки, отличный от стандартного черного (поле со списком Цвет ), и её ширину (поле со списком Ширина ). Чтобы ещё как-то выделить ограниченную рамкой область, её можно заполнить цветовой или узорной заливкой. Активизируйте выбранную заливку выделенного абзаца щелчком по кнопке ОК.

1.6 Команда Колонки

Еще одной возможностью редактора  Word, с помощью которой можно улучшить внешний вид подготовленных текстов является разбитие текста на колонки. Чтобы разбить текст на колонки, вы должны воспользоваться - опция Колонки пункта меню Формат. В открывшемся диалоговом окне вы можете :

Тип- указать количество и вид колонок;

Число колонок- отметить количество колонок;

Применить- указать область  распространения колонок (ко всему  документу, до конца документа, к  выделенному тексту).

Кроме того, если вы сбросите флажок Колонки одинаковой ширины, то сможете создать колонки разного  размера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Если вы установите флажок Разделитель, то колонки будут разделены вертикальной чертой. По мере установки параметров демонстрируется примерный вид  страницы.

1.7 Команда Регистр

Нередко возникает ситуация, когда текст ошибочно набран не в  том регистре. Для изменения регистра выделите набранный текст, затем  выберете опцию Регистр пункта меню Формат и в появившемся диалоге  укажите необходимое изменение регистра.

1.8 Команда Табуляция

Командой меню Формат + Табуляция  вызывается диалоговое окно Табуляция.

Здесь можно расставить или  убрать табуляторы для выделенного

фрагмента (один или все  разом), поменять их позицию или тип.

А кроме того, тут можно разрешить изображение так называемого заполнителя. Чаще всего заполнители применяются в оглавлениях и позволяют пустое пространство от текста до позиции табулятора заполнить точками, сплошной или прерывистой линией.

1.9 Команда Буквица

Буквица - издательский термин. Это увеличенная в размере  первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания  начала текста или его раздела. Команда  Формат опция Буквица забирает в  рамку первую букву абзаца, для  которой можно сразу задать гарнитуру  шрифта, а также размер. Но размер задаётся не в пунктах, как мы привыкли, а в строках: мы должны указать, сколько строк текста буквица должна занять по высоте. Здесь же выберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять в тексте, или левее текста.

1.10 Команда Фон

Фон страницы задаётся командой Формат опция Фон. Можно:

- выбрать один из 40 предложенных  цветов для « гладкой» заливки  или задать собственный цвет- строка Другие цвета ;

- выбрать строку Способы  заливки и взять готовый фон  - один из образцов поверхностей (иначе, текстур) , предоставленных фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, и мокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентные заливки и узоры. Щелкнув по вкладке Градиентная ,вы сможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный и конечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, по диагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок.

1.11 Команда Стиль

Если документ небольшой, то не составляет большого труда отформатировать  его вручную. Однако когда документ состоит из нескольких десятков, а  то и сотен страниц, вам помажет  использование стилей.

Стиль абзаца и стиль символа.

Каждый фрагмент текста - заголовки, подзаголовки, основной текст  -имеет свое оформление. Вы можете ускорить работу, задав для каждого типа текста свой собственный стиль (набор заранее заданного форматирования).

Стили бывают двух типов :

Стиль абзаца - включает в  себя формат шрифта, формат абзаца, расстановку  табуляторов, язык, оформление и заливку, возможность задать список ;

Стиль символа - включает в  себя формат шрифта, язык, обрамление и  заливку.

Различие стилей заключается  в том, что первый действует на весь абзац сразу, второй только на произвольное количество символов.