Технические и программные средства для доступа и работы в Internet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 3.

Провести двухуровневую сортировку БД, используя критерии: первичный – пол (сначала женщины затем мужчины); вторичный – должность (по алфавиту).

 

Сценарий  сортировки

1. Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной базой данных, перетаскиванием мышью или клавишным аккордом [Shift]+[Ctrl]+[End] (с предварительным позиционированием ячейки, содержащей имя поля пол).
2. Выбор пунктов инструментального меню Данные/Сортировка…
3. Заполнение диалогового окна Сортировка диапазона согласно рис. 1.

 

1. Визуальный контроль результатов сортировки.

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 4.

 

 Используя  операцию автофильтра, провести  выборку записей из БД согласно  критерию – Имеющие отчества  «Александрович» или «Александровна».

 

Сценарий  запроса к БД

 

1. Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной БД.
2. Выбор пунктов инструментального меню Данные/Фильтр/Автофильтр.

(Ниже на рис3  приведен начальный фрагмент  БД после включения автофильтра  с преобразованием всех наименований  полей в раскрывающиеся списки).

Рис.3

 

 

1. Выбор в раскрывающемся списке поля Отчество позиции (Условие…)
2. Заполнение диалогового окна Пользовательский автофильтр

 

1. Визуальный контроль результатов фильтрации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 5.

Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку  записей из БД согласно критериям  – Вдовы или вдовцы с окладом ниже 2500 руб.

 

Сценарий  запроса к БД

1. Выбор в раскрывающемся списке поля Семейное положение позиции вдова и вдовец при этом используется автофильтр, установленный в задании 4.

 

Выбор в раскрывающемся списке поля Оклад позиции (Условие…)

 Заполнение диалогового окна Пользовательский автофильтр

1. Визуальный контроль результатов фильтрации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 6.

 

Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую  фильтрацию согласно критериям –  Вдовы или вдовцы с окладом  ниже 2500 руб.

 

Сценарий  запроса к БД

1. Над исходной таблицей БД добавляем 4 – 5 новых строк и размещаем в них блок критериев. Для этого скопируем строку с наименованием полей БД в первую строку блока критериев. Во вторую строку блока критериев вносится условие выборки записей, см рис.6

 

1. Выделение диапазона ячеек исходной БД (БЕЗ БЛОКА КРИТЕРИЕВ!).
2. Выбор меню Данные/Фильтр/Расширенный фильтр…

Заполнение  диалогового окна Расширенный фильтр

 

1. Визуальный контроль результатов фильтрации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 7.

 

 Реализовать  запрос к БД, используя функции  категории Работа с базой данных. Привести расчетную формулу для подсчета общего количества детей у разведенных

 

Сценарий  запроса к БД

1. Заполнение блока критериев новыми условиями, как показано на рис.8

Рисунок 8

2. Ввод в ячейку А86 (любая ячейка под исходной таблицей БД) текста пояснения планируемого результата запроса, а в любую свободную ячейку рядом, с помощью Мастера функций – соответствующей расчетной формулы. При работе с Мастером функций выбирается конкретная функция необходимая для выполнения этого задания.

 

1. Заполнение диалогового окна с указанием трех аргументов функции

 

1. Завершение диалога с Мастером функций, в результате чего в ячейку должна быть введена формула: =БДСУММ(A5:I84;I5;H1:I3), где I5 – ячейка имени поля с арифметическими значениями – количество детей, используемыми для подсчета числа записей, удовлетворяющих условиям фильтрации.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 8.

 

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы: минимальные  оклады по каждой группе семейного  положения отдельно для женщин и  мужчин.

 

Сценарий  запроса к БД

1. Выбор в меню пунктов Данные/Сводная таблица…
2. Реализация первого шага диалога с Мастером сводных таблиц – выбор варианта Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.
3. Выбор диапазона исходной БД.
4. поместить таблицу на новый лист

 

5. Результат запроса к БД