Технология обработки текстовой информации

использовать большое количество различных шрифтов

автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;

проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;

заменять повторяющие слова синонимами;

вставлять иллюстрации, включая фотографии;

автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

вставлять таблицы и диаграммы;

автоматически нумеровать страницы;

автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;

форматировать текст в виде газетных колонок;

устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word – многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.7 Общий вид окна Word и  основные приемы работы с документами.

 

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

В последнюю строку экрана – строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного прило-жения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый со¬здаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собствен¬ном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заклю¬чается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заим¬ствовании из существующего документа при построении нового.

Кроме того, Microsoft Word работает с Мастером писем. По¬следний позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получа¬теля), а также отредактировать письмо. В результате на составле¬ние письма уходит гораздо меньше времени.

Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или вы¬водить на фотонаборные автоматы сложные документы высо¬кого качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида очень удобны для подготовки небольших ма¬териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов. Типич¬ный пример такой системы — Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подго¬товки больших документов, например книг. Одной из самых рас¬пространенных таких систем является система Ventura Publishei (Corel Ventura). Ventura управляется меню и может считывать тек¬сты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форма¬тирования, заданные этими редакторами.

Основная операция, для которой используются издательские системы — это верстка (размещение текста по страницам докумен¬та, вставки рисунков, оформление текста разными шрифтами и тд.). В режиме ввода редактирования текста Ventura и Aldus PageMaker значительно уступают в скорости и удобстве редакторам текстов. Поэтому чаще всего документы подготавливают в два эта¬па: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word для DOS или Windows, а затем считывают его системой Aldus PageMaker или Ventura и осуществляют окончательную подготовку документов.

Основные функции издательских систем следующие: использова¬ние различных видов шрифтов (начертаний и размеров симво¬лов текста), которые отображаются на экране так же, как при печати; размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка ри¬сунков и диаграмм; растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом; подготовка таблиц; выравнивание нижнего края тек¬ста на странице на заданную границу (чтобы страницы документа имели единообразный вид); набор формул и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

 

 

 

 

Список литературы

1) Златопольский, Д.М. Работа с текстом  в электронных таблицах / Д.М. Златопольский // Информатика и образование.  2002. 

2) Информатика /под ред. Н.В. Макаровой. ? М.: Финансы и статистика. 2002..

3) Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера / В.П. Леонтьев.  М.: ОЛМА Медиа Групп, 2009.

4) Микляев, А. Учебник пользователя IBM PC / А. Микляев.  М.: Альтекс-А. 2002.

5) Острейковский, В.А. Информатика / В.А. Острейковский.  Москва, Высшая школа, 2000.

6) Провалов, В.С. Автоматизированные информационные технологии управления / В.С. Провалов.  Киров: Изд-во ВятГГУ, 2003..

7) Семакин, И. Информатика: базовый  курс / И. Семакин.  М.: Лаборатория  базовых знаний, 2000.

8) Шафрин, Ю.А. Информационные технологии: Офисная технология и информационные системы / Ю.А. Шафрин.  М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

9)Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин  Москва 2006