Фильтрация списков

Задание 8. Требуется, используя данные исходной таблицы, создать таблицу, отражающую сведения об общих сумах приходных и расходных операций по каждому операционному дню.

Решение

Установите курсор в свободную ячейку рабочего листа, например Н3, и включите инструмент Консолидация.

В диалоговом окне Консолидация:

– в списке Функция выберете Сумма (устанавливается по умолчанию);

– в поле Ссылка укажите ссылку на диапазон так, чтобы самым левым столбцом был столбец с названием Дата операции, т.е. столбец, который содержит признаковые данные для консолидации (консолидация по расположению), и включал столбцы с именами Приход и Расход, данные которых должны суммироваться при формировании консолидированной таблицы;

– в группе Использовать в качестве имен установите флажок Значения левого столбца и нажмите на кнопку ОК.

Ниже приведен пример исходной таблицы  и результата консолидации:

В отличие от консолидации по расположению, которая может применяться для  данных одной таблицы, консолидация по категориям может применяться только в тех случаях, когда нужно консолидировать данные нескольких таблиц.

Сводные таблицы

Сводная таблица является мощным аналитическим  инструментом, позволяющим выполнять  различные действия над данными  полей списка табличного процессора. При создании сводной таблицы можно задать способ организации таблицы и тип выполняемых вычислений. После создания сводной таблицы можно менять ее расположение для удобства просмотра данных с других позиций анализа. Сводная таблица связана с данными исходного списка, при изменении этих данных она может обновляться вручную или автоматически.

Задание 9. Требуется создать сводную таблицу на основе списка, приводимого в предыдущих примерах, в которой должны быть отображены суммарные значения приходных и расходных операций для каждого клиента за текущий период.

Решение

Установите курсор в область исходного списка и включите инструмент Создание сводной таблицы (Вставка/Сводная таблица).

В окне Создание сводной таблицы (шаг 1) установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон окна Создание сводной таблицы (шаг 2) укажите адрес диапазона, в котором расположен исходный список.

В окне Создание сводной таблицы (шаг 3) в блоке Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый рабочий лист.

В появившемся на рабочем листе макете выполните операции:

– перетащите кнопку Фамилия клиента в область с надписью Названия строк;

– в область с надписью Значения перетащите кнопки с названиями Приход и Расход. После выполнения этих операций на рабочем листе будет сформирована таблица. В поле Общий итог этой таблицы помещены числа, соответствующие количеству операций расхода и прихода, выполненных по счетам каждого клиента;

– поместите курсор в любое поле таблицы с надписью Количество по полю Приход и включите контекстное меню. В списке выберите Параметры полей значений;

– в открывшемся окне диалога Параметры поля значений выберите из списка Операция элемент Сумма, повторите эту операцию для поля таблицы с надписью Количество по полю Расход.

Созданную сводную таблицу можно  изменять. Например, чтобы переместить  поле с оси строк на ось столбцов, нужно в диалоговом окне Список полей сводной таблицы в списке выбрать Названия столбцов или Значения, выделить кнопку с нужным названием и щелкнуть на кнопке Поместить в названия строк. Столбцы и строки в сводной таблице поменяются местами.

Элементы, которые не нужны для  анализа, можно скрывать. Эта операция выполняется путем раскрытия  стрелки в нужном поле и последующем выборе только тех элементов, данные которых подлежат анализу.