Шпаргалка по "Информационным технологиям"

1.Понятие  информации, классификация информации.

Информация - это любые сведения, принимаемые и передаваемые, сохраняемые различными источниками. Информация - это вся совокупность сведений об окружающем нас мире, о всевозможных протекающих в нем процессах, которые могут быть восприняты живыми организмами, электронными машинами и другими информационными системами.

Классификация информации

1.По способу передачи и восприятия:

· визуальная

· аудиальная

· тактильная (ощущения)

· органолентическая (запах и вкус)

· машинно-выдаваемая и воспринимаемая средствами ВТ

2.По отношению к окружающей среде:

· входная

· выходная

· внутренняя

3.По отношению к исходному результату:

· исходная

· промежуточная

· результирующая

2.Информационные  процессы.

Информация не существует сама по себе, она проявляется в информационных процессах.

Информационный процесс - совокупность последовательных действий (операций), производимых над информацией для получения какого-либо результата.

1.Сбор информации

Состоит из процессов поиска и отбора информации.

2. Хранение информации

С хранением информации связаны следующие понятия:

1.носитель информации (физическая среда, непосредственно хранящая информацию)

2. внутренняя память

3.внешняя память

4.хранилище информации

3. Обработка - это процесс изменения формы представления информации или её содержания.

Схема обработки информации:

Исходная информация – исполнитель обработки – итоговая информация.

Различают два типа обработки информации:

-обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний (решение математических задач, анализ ситуации и др.).

-связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания (например, перевод текста с одного языка на другой).

Важным видом обработки информации является кодирование – преобразование информации в символьную форму, удобную для ее хранения, передачи, обработки. Кодирование активно используется в технических средствах работы с информацией (телеграф, радио, компьютеры).

Другой вид обработки информации – структурирование данных (внесение определенного порядка в хранилище информации, классификация, каталогизация данных).

Ещё один вид обработки информации – поиск в некотором хранилище информации нужных данных, удовлетворяющих определенным условиям поиска (запросу). Алгоритм поиска зависит от способа организации информации.

4.Передача информации

Схема передачи информации:

Источник информации – информационный канал – приемник информации.

Процесс передачи информации по техническим каналам связи проходит по следующей схеме

 

3.Информационное  обеспечение рекламной деятельности.

Информационное обеспечение рекламы является частью общей системы маркетинговой информации.

Основные принципы:

-актуальность (реальное отражение в каждый момент времени состояния рекламной деятельности) 
-достоверность(точное воспроизведение объективного состояния и развития ситуации) 
-релевантность (позволяет получать сведения в точном соответствии со сформированными требованиями и избежать работы с ненужными данными) 
-полнота отображения (необходима для объективного учета всех факторов, формирующих либо оказывающих влияние на состояние и развитие рекламной деятельности) 
-целенаправленность(ориентирует их на конкретные цели и задачи)

Как и маркетинговая, информация по обеспечению управления рекламой условно подразделяется на следующие виды: 
- внутрифирменная; 
-внешняя( СМИ, справочники, статистические издания, законодательные акты, реклама конкурентов) 
-первичная (опрос, наблюдение, эксперимент)

Схема рекламного исследования

 

 

4.Текстовые  редакторы: обзор, возможности (задание).-программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д.)

Обеспечивают функции:

-возможность использования различных  шрифтов символов;

-задание произвольных межстрочных промежутков;

-автоматический перенос слов на следующую строку;

-автоматическую нумерацию страниц;

-обработку и нумерацию строк;

-печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

-выравнивание краев абзаца;

-набор текста в несколько столбцов;

-создание таблиц и построение диаграмм;

-проверку правописания и подбор символов;

 

Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar.

Текстовый редактор Microsoft Word мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовым процессором можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

 
5.Табличные процессоры: обзор, возможности.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого значения.

MS Excel

-Документ, созданный в MS Excel, называемый  рабочей книгой состоит из набора листов, который имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2 и т.д. Названия этих листов отображаются в нижней части листа. Листам с помощью переименования можно давать нужные имена.

-Содержимое рабочего листа состоит из строк и столбцов, на их пересечении образуются ячейки таблицы. Ячейка - это единица рабочего листа. Имя этой ячейки состоит из имени столбца и номера строки. Параметры ячеек используются при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначается через двоеточие номеров ячеек, расположенных в противоположных углах: А5:C20.

-ячейки могут содержать как  текст, так и числовые данные

- Excel часто используют в качестве  введения базы данных, которые  состоят из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных, в которых каждая строка представляет  собой отдельную запись, Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.

- Для более наглядного представления  табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге. 
6.Конструкторы мультимедийных презентаций (задание).

Мультимедийная презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, мультимедийная презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Программа MS PowerPoint предназначена для подготовки и проведения произвольных по содержанию презентаций.

-В основе любой презентации  лежит набор слайдов, на которых  размещаются текст, графики, рисунки.

- Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Режимы MS PowerPoint:

1.обычный( в центре экрана отображается увеличенная копия текущего слайда, а вдоль левого края экрана -- структура презентации или миниатюрные копии (эскизы) составляющих презентацию слайдов)

2. Режим сортировщика слайдов(для работы с целыми слайдами, для их перестановки, добавления различных переходов между слайдами во время презентации и определения длительности пребывания слайда на экране во время репетиции демонстрации)

3. Режим демонстрации слайдов.

 

Способы создания новой презентации:

1.Создание презентации с помощью мастера автосодержания (Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Мастер, как и большинство мастеров, задает вам вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме.)Файл-создать-вкладка Общие-мастер автосодержания

2.Создание на основе шаблона(PowerPoint предлагает два вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления.)Файл-создать-вкладки презентация/шаблоны

3. Создание презентации на основе  существующей

4. Создание презентации с «нуля».

 

Оформление презентации

- Вставка текста в слайд

-Изменение текста

-Проверка орфографии

-Вставка графических элементов  и диаграмм на основе таблиц Excel

- Анимационные эффекты

-Вставка музыки и видео роликов

 

Проведение презентации, способы:

1.управляемый докладчиком.

2.управляемый пользователем( прокрутка слайдов в левом окне)

3.автоматический

 
7.Правила создания мультимедийных презентаций.

-Лучше всего  придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль

-Использовать  на слайде не более тридцати  слов и пяти пунктов списка

-Элементы  списков должны стоять в одной  и той же форме

-Размер шрифта  заголовков – не менее 18 пт.

 

План содержания презентации:

1.Титульный  лист. Первый слайд содержит название  презентации, ее автора, контактную  информацию автора.

2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.

3.Заголовок  раздела

4. Краткая  информация. Тезис-аргумент-вывод

5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены  ясно и лаконично на отдельном  слайде.

6. Спасибо  за внимание

 

Типичные ошибки:

1.Отсутствие  Титульного слайда 

2.Отсутствие  Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;

3.Отсутствие  Оглавления 

4.Отсутствие  логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;

5.Перегрузка  слайдов подробной текстовой  информацией 

6.Неравномерное  и нерациональное использование  пространства на слайде;

7.Отсутствие  связи фона презентации с содержанием.

8.Неудачный  выбор цветовой гаммы: использование  слишком ярких и утомительных  цветов, использование в дизайне  более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;

Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;

7.Использование  рисунков, фотографий плохого качества  и с искажениями пропорций;

8.Отсутствие  должного выравнивания текста;

9.Отсутствие  или неясность связей в схемах  или между компонентами материала  на слайде;

10.Наличие  различных эффектов переходов  между слайдами и других раздражающих  эффектов анимации, мешающих восприятию  информации;

11.Отсутствие  единства стиля страниц:

 
8.Статистические программы: обзор, возможности.

Статистический пакет в идеале должен удовлетворять определенным требованиям:

- модульность;

- ассистирование при выборе способа обработки данных;

- использование простого проблемно-ориентированного  языка для формулировки задания  пользователя;

-автоматическая организация процесса  обработки данных и связей  с модулями пакета;

-ведение банка данных пользователя  и составление отчета о результатах  проделанного анализа;

-диалоговый режим работы пользователя  с пакетом;

-совместимость с другим программным  обеспечением.

 

 

Программа SPSS предоставляет пользователю широкие возможности по статистической обработке экспериментальных данных, по формированию баз данных (файлов данных SPSS), по их модификации, по мере необходимости, а также по созданию так называемых отчетов, позволяет снабжать последние графическими иллюстрациями.