Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

Факультет ______________________________________                                                        

Кафедра ___________ ____________________________

Специальность __________________________________

Специализация __________________________________

Форма обучения __________________________________

Курс, группа _____________________________________

 

 

 

__________________________________________________________      _________________

(Фамилия, имя, отчество студента)

 

«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»

Расчетно-графическая  работа

 

 

 

                                                                                      «К защите допускаю»

                                                                            Руководитель

                                                                                          ____________________________

                                                                                                                  (ученая степень, звание Ф.И.О.)

                                                                                                             _________________________________

                                                                                                                                (подпись)

                                                                                            “ ___” _____________20__г.

 

 

Оценка при защите

__________________

_____________________

(подпись)

“___” ________20__г.

 

 

 

 

 

 

Уфа 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1.  Создание и оформление исходных таблиц

Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1)  согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы "Виды овощей". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:D1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:D2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам. 

Расчет выручки  от реализации овощей
Виды овощей	Количество реализованной продукции, ц	Цена реализации, руб	Фактическая выручка, руб
Морковь	12	12000	144000
Картофель	24	12500	300000
Свекла	13	14000	182000
Капуста	13	13500	175500
Кабачки	11	17000	187000
Лук	12	12300	147600
Репа	10	11500	115000
Перец	15	12000	180000
Томат	14	15000	210000
Огурцы	16	10500	168000
Максимальная фактическая выручка			300000

Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет выручки от реализации овощей» (таблица 1)

 

Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.

Рамки таблицы создал следующим  образом: сначала  выделил данные в таблице - это интервал ячеек  A1:D13 Далее выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было  использовать на панели инструментов пиктограмму  .

Выделил цветом вычисляемые столбцы  в таблице, для этого определил диапазоны ячеек , выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца D («Фактическая выручка, руб») первой таблицы и для столбца D («Отклонение от плана, руб») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

Расчет выполнения плана реализации овощей
Виды овощей	Сроки реализации овощей, кол. дней	Плановая выручка, руб	Фактическая выручка, руб	Отклонение  от плана, руб
Морковь	15	145000	144000	1000
Картофель	18	305000	300000	5000
Свекла	14	182500	182000	500
Капуста	14	180000	175500	4500
Кабачки	15	187000	187000	0
Лук	16	148000	147600	400
Репа	20	116000	115000	1000
Перец	16	180000	180000	0
Томат	12	211000	210000	1000
Огурцы	11	168500	168000	500

Рисунок 2  Вид таблицы «Расчет выполнения плана реализации овощей»

(таблица 2)

 

Во второй таблице интервал ячеек А2:А12 и  В2:В12 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).

1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.

Сначала рассчитал столбец «Фактическая выручка, руб». Для этого ввел в ячейку D3 следующую формулу «=В3*С3», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения:  выделил ячейку, в которой производил расчет (D3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (D3:D12).

Для вычисления итоговой функции по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовал функцию среднее значение. Установил курсор в ячейку D13 таблицы 1, прописал формулу «=МАКС(D3:D12)», нажал клавишу «Enter».  В таблице 2 нашел значение ячеек столбца E («Отклонение от плана, руб») по формуле: «=C3-D3», а остальные ячейки заполнил  автозаполнением.

1.3  Связывание  таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны  по полю «Фактическая выручка, руб» и по полю «Виды овощей» , так как эти столбцы имеются и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А12 и D2:D12 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В12 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D2»). Переместил столбец В в столбец D, для этого выделил ячейки и левой кнопкой мыши перетащил влево.

В результате, если изменять данные в столбце «Собрано фактически с 1 гектара, ц» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставил  копию таблицы 1.  Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D12) из листа «Лист1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил  мышкой интервал ячеек А2:D14. В строке меню выбрал команду  Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Виды овощей» и тип сортировки – « от А до Я». В итоге получил отсортированную таблицу (рисунок 3).

Расчет выручки  от реализации овощей
Виды овощей	Колличество реализованной  продукции, ц	Цена реализации, руб	Фактическая выручка, руб
Кабачки	11	17000	187000
Капуста	13	13500	175500
Картофель	24	12500	300000
Лук	12	12300	147600
Морковь	12	12000	144000
Огурцы	16	10500	168000
Перец	15	12000	180000
Репа	10	11500	115000
Свекла	13	14000	182000
Томат	14	15000	210000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Рисунок 3 Вид таблицы «Расчет выручки от реализации овощей» после сортировки по полю «Виды овощей»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных  так же, как и  в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Фильтрация» и в нем вставил  копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А2 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке В2 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал –Меньше или равно... В появившемся диалоговом окне  установил критерий выборки - «Меньше или равно 11».

Расчет выручки  от реализации овощей
Виды овощей	Колличество реализованной  продукции, ц	Цена реализации, руб	Фактическая выручка, руб
Кабачки	11	17000	187000
Репа	10	11500	115000

Рисунок 4 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал значение 11. В таблице остались только 2 записи согласно указанному условию (рисунок 4).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных  столбцов «Виды овощей» и «Количество реализованной продукции, ц» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с  теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы  выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A12 и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.

На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A12 и D2:D12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Количество реализованной продукции, ц», расположение легенды – «справа»)