Виды закупок

С точки зрения имеющихся  технологий принципиальных проблем  создания системы электронных закупок  не существует. Главная сложность  — в грамотном переложении  закупочных процедур, без искажений  порядка работы закупщиков и требований законодательства. К сожалению, чаще всего руководят созданием подобных систем программисты, а не специалисты в области прокьюремента. Поэтому в предлагаемой работе осуществлена попытка объединения функций тех и других.

Упомянутая организация осуществляется логистикой закупок (тендеров), которая является неотъемлемой подсистемой макрологистики государства или мезологистики корпораций, если последние представлены, в основном, государственной формой собственности. Учитывая транснациональную структуризацию современной экономики, тендеры часто организуют т транснациональные корпорации (ТНК) с акционерной формой собственности. Такие тендеры практически не отличаются от государственных.

 

Планирование закупочной деятельности должно быть направлено на исполнение принципа эффективности и экономности использования бюджетных средств. Это вытекает из статьи 34 Бюджетного кодекса РФ, определяющей, что «при составлении и исполнении бюджетов уполномоченные органы и получатели бюджетных средств должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств или достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств». Отсутствие планирования закупок ведет к несоблюдению сроков конкурсных процедур, регламентированных законодательно, отказам заказчиков от проведения открытых конкурсов, проведению внеконкурсных процедур размещения заказов методом запроса котировок и «у единого источника», которые не дают экономии бюджетных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения

Управленческие решения  можно значительно улучшить, использовав современное программное обеспечение и  компьютерную технику. Данное развитие логистики и  её  состояние образовалось благодаря  внедрению и развитию информационных технологий. Реализация большинства логистических концепций таких как JIT,SDP, DDT, и других была бы невозможна без использования телекоммуникационных систем быстродействующих компьютеров, информационно-программного обеспечения  и локальных вычислительных сетей.

Разные информационные потоки, циркулирующие между и  внутри логистической системой и внешней средой и элементами логистической системы, представляют собой логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, которая состоит из персонала, процедур и оборудования , объединенных информацией,т.к используется логистическим менеджментом для планирования, контроля, регулирования и анализа функционирования логистической системы.

Составляют основные направления при реализации функций логистики на предприятии

• технические средства определяются для выполнения программного задания;
• определяется объем трудовых и  финансовых ресурсов, и составляются требования к качественным характеристикам ;
• определяется базовый метод программных заданий;
• выбор организационной формы осуществления программных заданий;
• составление сетевой модели выполнения этапов и работ;
• разработка системы мотиваций действий и критериев оценок;
• учет, оценка хода работ и организация.

                                          Глава 2

                                 2.1 Практические задачи

1. Материальный поток  проходит через различные подразделения,  традиционный метод осуществляет  калькуляцию по отдельным функциональным областям, т.е. можно узнать только издержки  на реализацию той или иной функции. Это мешает определить затраты по отдельным логистическим процессам, собирать информацию о наиболее значимых затратах.

Логистический же подход предусматривает применение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. Калькуляция издержек  должна помочь определить прибыльность заказа и выявить возможность сокращения издержек. Кооперация издержек по процессам помогает наглядно представить, как формируются затраты, какова доля в них каждого из подразделений.

Основное внимание должно уделяться сокращению издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических  издержек.

Особенностью логистических  издержек является быстрый рост их чувствительности к изменению качества работы ЛС.

2. На мой взгляд, наибольший  интерес для «Зари» представляет  такой сегмент как бакалейные  магазины. Так как именно он  приносит наибольшую прибыль  и является потребителем основного  объема производимой продукции предприятия. К тому же, по сравнению с другими сегментами, бакалейная торговля требует наименьших издержек по различным направлениям деятельности. В дальнейшем есть возможность расширения производства предприятия, на взаимовыгодных условиях.

3. Отчеты по логистике должны выглядеть следующим образом. Во-первых необходимо составить таблицы для наглядного представления, сложившейся ситуации. Должна быть представлена не только статистическая, но и динамическая картина деятельности за определенный промежуток времени. Логистический оперативный отчет должен отражать сложившееся состояние в основных сферах деятельности — в частности, складские расходы, транспортные расходы текущее размещение запасов,и другие расходы или объемы операций за конкретный отчетный период. Система отчетности должна обладать способностью предсказывать ожидаемые оперативные тенденции и предусматривать надлежащие корректировочные меры.

Логистическая отчетность:

• Печатные формы, позволяющие получить интегральную информацию о состоянии склада
• Автоматизация процесса подготовки товаросопроводительной и сертифицирующей документации
• Отображение в режиме реального времени корректной информации о наличии, размещении и других характеристиках товара
• Создание типовых документов в Excel

 

• Создание печатных форм.

 

4.После проведенного  анализа, на мой взгляд, лучше  отказаться условий «Руси». Ознакомившись  с доводами Елизарова и Егорова,  могу сказать, что они являются  обоснованными.

5. Полагаю, что в  стратегической перспективе, «Заре»  стоит отказаться от деятельности в сегменте аптек, так как они реализуют наименьший объем продукции и требуют наибольших издержек по различным направлениям деятельности.

6. Поднятие цен на 20% в крупных магазинах массового  спроса никак не отразится  на ответы на предыдущие вопросы.

7. В принятии решения  директору необходимо по мимо  прибыли учитывать издержки, объемы  реализации продукции и стабильность  деятельности сегмента. Издержки помогают проследить упущения в работе логистической системы, проанализировать причины недополученной прибыли. Анализ объема реализации продукции так же необходим для дальнейшей деятельности предприятия и его расширения. Нужно понимать, что чем больше продукции реализует «Заря», тем эффективнее ее деятельность в определенном сегменте.

8. На мой взгляд, в данной ситуации существует возможность логистического аутсорсинга. Например, управление транспортом, его техническое обслуживание и ремонт. Это способствует сокращению и контролю издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице),экономии на налогах на зарплату штатной единице, освобождение внутренних ресурсов компании для других целей, сокращение влияния неуправляемых факторов.

 

Заключение

Современные информационные технологии все активнее используются в закупочной практике. Управленческие решения можно значительно  улучшить, использовав современное  программное обеспечение и  компьютерную технику. Данное развитие логистики и  её  состояние образовалось благодаря  внедрению и развитию информационных технологий. Разные информационные потоки, циркулирующие между и  внутри логистической системой и внешней средой и элементами логистической системы, представляют собой логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, которая состоит из персонала, процедур и оборудования , объединенных информацией,

Список использованных источников

1. Аникин Б.А. Логистика. М.: ИНФРА-М, 1998. – 415с.
2. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. М.: Маркетинг. 2005 г. – 427 с.
3. Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2000. – 308 с.
4. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. М.: Наука. 2005 г. – 351 с.
5. Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э.. Логистика для предпринимателя. М.: ИНФРА М, 2002. – 215с
6. Дурович А.П. Основы маркетинга: Учеб. пособие/ А.П. Дурович.- М.: Новое знание,2004.-512с.
7. Логистика: учеб. пособ./под ред. Б.А. Аникина – М.: ТК Велби, 2007. – 408 с.
8. Неруш Ю.М. Логистика: учеб. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 389 с
9. www.logistics.com
10. www.logistika-prim.ru