Параметры финансовых потоков также
служат индикаторами благополучия и устойчивости
предприятий, свидетельствуют об эффективности
логистической деятельности, необходимы
при планировании и организации взаимоотношений
с контрагентами. Так, при составлении
бюджета на текущий год прогнозируют размер
будущих поступлений и необходимых вложений,
рассчитывают показатели прибыльности
и рентабельности, которые используют
при составлении финансовой отчетности,
обосновании привлечения инвестиций и
кредитов, заключении договоров и соглашений.
Таким образом, финансовые потоки выполняют
ряд важных функций по обеспечению, учету
и координации движения ресурсов в логистических
процессах. Финансовые параметры во многом
определяют экономическую жизнеспособность
предприятий, устойчивость на рынке, прочность
связей с поставщиками и потребителями.
Трудно переоценить важность управления
финансовыми потоками для логистических
систем.
Основные требования к параметрам финансовых
потоков в логистических системах.
Для полного и своевременного обеспечения
логистической деятельности должно выполняться
требование достаточности - финансовые
ресурсы должны быть в наличии в требуемом
объеме и в срок возникновения потребности
в них. Для выполнения требования соответствия
параметров потоков при разработке финансовых
планов учитывают время и размер затрат
на закупку и транспортировку оборудования
и материалов, нормы складирования и производства,
сбытовые и распределительные технологии.
Следующим важным требованием является
надежность источников ресурсов и эффективность
привлечения финансов. Для его соблюдения
отслеживают конъюнктуру финансовых рынков
(процентные ставки по кредитам и депозитам,
рынку корпоративных и государственных
ценных бумаг), выбирают источники минимальной
стоимости и риска, определяют последовательность
включения источников финансирования,
выявляют возможные проблемы привлечения
ресурсов.
Оптимизация затрат - основополагающее
требование любой деятельности - достигается
путем рационализации привлечения и распределения
ресурсов.
Еще одно требование, весьма важное для
логистики, заключается в согласованности
финансовых, материальных, информационных
и любых других видов ресурсных потоков
по всей цепи движения продукции. Его выполнение
способствует повышению рациональности
использования ресурсов и денежных средств.
Контроль за согласованностью потоков
позволяет достичь общесистемной оптимизации
ресурсных процессов.
Оперативность - требование, связанное
с внешним окружением логистической системы.
Схемы движения потоков должны гибко и
оперативно меняться при изменении экономической
и политической ситуации, юридических
и рыночных условий. В связи с тем, что
участники логистического процесса принадлежат
к различным сферам производства и обращения,
структура и состав финансовых потоков
должны быть адаптивны для каждого контрагента.
Для того чтобы потоки соответствовали
вышеперечисленным требованиям, на них
необходимо оказывать управляющие и корректирующие
воздействия. При этом должно выполняться
условие взаимосвязанности информационных
и финансовых потоков. Этому способствует
применение информационных систем поддержки
принятия решений, использование баз данных
и корпоративных систем автоматизации
для оперативного управления потоковыми
процессами в логистических системах.
Среда обращения финансовых потоков
- финансовое окружение - включает в себя
как часть внутренней среды предприятия,
так и часть внешней логистической среды.
Элементами финансового окружения являются
финансы, источники и потребители ресурсов
и финансовые потоки, связанные с логистическими
отношениями.
Исследование финансового окружения
проводят для конкретной логистической
системы. Определяют ряд параметров: ценность
и значимость финансов, доступность и
ликвидность финансовых ресурсов, упорядоченность
и подконтрольность движения финансов,
число и конкурентность источников и потребителей
финансовых ресурсов. При изучении финансовых
потоков необходимо выбрать степень их
детализации, определить факторы влияния
внешней и внутренней среды на потоковые
процессы, возможности управляющих воздействий.
Чем крупнее логистическая система, тем
более многочисленные и разветвленные
в ней логистические цепочки, сложнее
схемы движения финансовых потоков. В
современных условиях усложнения производственных,
транспортных и распределительных систем
процесс управления финансами усложняется,
более актуальной становится задача структурирования
потоков, определения их свойств, факторов
влияния и воздействия. Для повышения
прозрачности потоковых процессов как
в элементарных, так и в комплексных логистических
системах (международных логистических
системах, складских терминалах и распределительных
логистических центрах) необходимо иметь
четкое представление о характеристиках
потоков.
.3. Логистика снабжения, ее место
в логистической системе
Различие терминов
Ни одно предприятие,
будь то производственное, торговое
или относящееся к сфере услуг,
не является самодостаточным. Все
организации в разной степени зависят
от сырья, материалов и услуг, которыми
их обеспечивают другие организации (например,
помещение, тепло, свет, средства связи,
офисное оборудование и т. д.). Осуществление
закупок и снабжения - одна из основных
функций в каждой организации.
Термины "закупка" и
"снабжение" почти взаимозаменяемы.
В общем понимании термин "закупка"
описывает процесс покупки: осознание
необходимости, поиск и выбор
поставщика, переговоры о цене, а
также прочие условия, например
связанные с доставкой товара.
Иными словами, при использовании
понятия "закупка" имеют в виду
фактическую покупку. Термин "снабжение"
имеет более широкое значение.
Оно может включать различные типы приобретений
(закупку, аренду, выполнение по контракту
и т. д.), а также связанные с этим операции
(активности): выбор поставщиков, проведение
переговоров, согласование условий, экспедирование,
мониторинг показателей работы поставщиков,
грузопереработку материалов, транспортировку,
складирование и приемку товаров, полученных
от поставщиков).
Как правило, снабжение
самостоятельно не занимается
перемещением материалов, а организует
его. Оно информирует поставщиков
о необходимости поставки тех
или иных материалов, производит
обмен прав собственности на
материалы, т. е. в первую очередь
связано с обработкой информации.
В широком смысле снабжение
образует основное звено между
организациями, входящими в цепь
поставок, и служит механизмом
координации материального потока
между потребителями и поставщиками.
В каждой точке логистического
канала снабжение отправляет назад по
каналу сообщения о том, чего хотят потребители,
и вперед - сообщение о том, что поставщики
могут предложить. После этого начинаются
переговоры, уточняющие условия каждой
поставки.
Снабжение важно также
потому, что на него приходится
значительная лоля общих расходов. Типичный
производитель тратит 60% на материалы,
полому снабжение непосредственно отвечает
за большую часть расходов компании, и
даже относительно небольшие улучшения
в этой области могут принести существенные
выгоды.
Следует отметить также,
что снабжение по своим логистическим
характеристикам существенно отличается
от материально-технического обеспечения.
На типичном производственном предприятии
за поступление материалов и компонентов
от внешних источников в нужное место
и ь нужное время отвечает снабжение, а
обслуживание всех потребностей в перемещении
материалов и полуфабрикатов внутри предприятия
во время производственного процесса
классифицируется как материально-техническое
обеспечение.
Место логистики снабжения
в логистической системе
Логистика снабжения
является первой логистической подсистемой,
основная цель которой - управление материальными
потоками и услугами в процессе обеспечения
организации материальными ресурсами
и услугами.
В обобщенном виде
цель снабжения - гарантировать, чтобы
организация имела надежную поставку
материалов соответствующего качества,
необходимого объема, в нужное
время, от квалифицированного поставщика,
с высоким уровнем сервиса
и по приемлемой цене.
Исходя из этого, можно
сформулировать основные задачи
логистики снабжения:
налаживание надежного
и непрерывного материального
потока для обеспечения бесперебойного
функционирования организации. Дефицит
сырья, топлива, энергии и т. п. может
привести к остановке производства,
снижению объемов производства,
следовательно, и объемов реализации,
невыполнению своих обязательств
перед заказчиком в срок;
поддержание на нормативном
уровне запасов материальных
ресурсов на складе;
развитие отношений
с подразделениями, использующими
эти материалы. Деятельность снабжения
не может быть эффективной
без сотрудничества с другими
подразделениями организации. Например,
информация о требованиях к
сырью в отдел закупок поступает
от главного инженера и производственного
отдела. На основании данных отдела
закупок бугалтерией производится
расчет с поставщиками;
поиск компетентных
поставщиков, тесное взаимодействие
с ними и формирование выгодных
отношений. Например, если предприятие
закупает программное обеспечение
у поставщика, который впоследствии
не сможет обеспечить его долговременного
обслуживания (т. е. модификацию и обновление),
то первоначально выгодная цена обернется
высокой стоимостью содержания всей системы;
поддержка и повышение
качества закупаемых материалов
подразумевают, что производство
продукции или оказание услуг
должны осуществляться с определенным
уровнем качества, иначе конечный
продукт или > слуга не будут
отвечать принятым требованиям
и не смогут обеспечить конкурентоспособности
товаров и услуг;
договоренность о наименьшей
общей стоимости с сохранением
должного уровня качества, количества,
условий доставки и сервиса;
повышение конкурентоспособности.
Контроль над всеми расходами
сети снабжения позволяет выявить
операции (деятельность), не приносящие
прибыли или требующие дополнительного
времени (как, например, дополнительное
хранение на складе, транспортировка
и проверка), повысить конкурентоспособность
организации в целом. Кроме того,
отдел закупок несет ответственность
за обеспечение равномерного
потока сырья, необходимого для
производства продукции и предложения
услуг, чтобы ответить по своим
обязательствам перед поставщиками
по условиям поставки продукции.
Виды материальных
ресурсов
Объект логистики снабжения
- поток материальных ресурсов
и услуг, циркулирующий в функциональном
цикле снабжения.
Потребляемые материальные
ресурсы на предприятиях можно
разделить на основные и вспомогательные.
К основным относятся:
сырьевые материалы, не
прошедшие первичной обработки;
исходные материалы, прошедшие
небольшую степень обработки, и
предварительно смонтированные
детали, составляющие значительную
часть конечного продукта (т. е. полуфабрикаты).
Вспомогательные материалы
занимают обычно небольшую часть
в составе конечного продукта.
К ним можно отнести всевозможные
металлические изделия, проволоку,
монтажные болты и др.
Существует и группа
производственных материалов, которые
обеспечивают ввод в эксплуатацию
машин и оборудования (горючесмазочные
материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия
и др.).