Основные понятия и задачи учета затрат труда и его оплаты

ФГБОУ ВПО УлГУ

Автомеханический техникум

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТСИ на тему: «Основные  понятия и задачи учета затрат труда и его оплаты».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка группы ЭБУ-О-11/1

Кубарева Алина

Проверила:

Бубнова Марина Алексеевна.

Введение.

Предприятия сегодня работают в сложной экономической ситуации, для которой характерна жесткая конкуренция, борьба за качество и высокий уровень профессионализма рабочей силы.

Расчеты с рабочими и  служащими – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы.

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными  договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

1. Особенности учета затрат на оплату труда на предприятии.

1.1 Понятие  расходов по оплате труда.

Задача учета затрат на оплату труда распадается на две  составляющие: учет численности работающих (учет использования рабочего времени) и учет выработки.

Учет численности работающих и использования рабочего времени осуществляется на основании табельного учета.

Расчленение частичного процесса производства на операции по технологическому и организационному принципам позволяет учесть результаты труда каждого рабочего или производственной бригады. Различают следующие основные способы учета выработки:

по конечной производственной операции;

инвентарным методом;

приемка выработки на каждой производственной операции;

путем расчета.

Сущность учета выработки  по конечной операции состоит в том, что рабочим определенного участка технологического процесса, объединенным в сквозные бригады, заработную плату определяют исходя из количества продукции, прошедшей конечную производственную операцию, выполняемую бригадой.

Сущность инвентарного метода заключается в том, что по данным о выработке на конечной производственной операции бригады и пооперационных остатках деталей в начальном и конечном НЗП определяется выработка по отдельным рабочим местам.

Способ приемки выработки  на каждой производственной операции характеризуется тем, что количество изготовленной продукции устанавливается путем фактической приемки ее по каждому рабочему месту, осуществляемой мастером или работниками технического контроля.

Способом расчета определяют выработку, если она вытекает из других показателей и невозможно применить перечисленные выше способы.

Таким образом, выбор  способа учета зависит от организации  процесса производства.

При учете выработки  желательно применение накопительных  документов, позволяющих упростить последующую обработку документов. Накопительные документы предусматривают ежедневную фиксацию количества деталей, изготовленных одним или несколькими рабочими, в одном документе, действующем в течение определенного периода.

Важным средством повышения  достоверности данных учета и упрощения оформления и обработки документов является совмещение документов о выработке с документами по расходу материалов и движению полуфабрикатов. При невозможности совмещения - согласованность данных. Примером совмещения является применение маршрутных карт и раскройных листов, данные которых используются в учете выработки, а согласованности - подтверждение выработки документами на сдачу деталей на склад или в другой цех. Согласование данных о выработке с движением материальных ценностей повышает достоверность учета и выработки, и материальных ценностей.

Итак, мы рассмотрели  основные объекты управленческого  учета - затраты, места возникновения  затрат и носители затрат. Для построения эффективной системы управленческого  учета необходимо осуществить выделение и группировку этих объектов с использованием различных классификационных признаков.

1.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с работниками по оплате труда.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

Заработная плата может  начисляться и выдаваться один или  два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:

табель учета рабочего времени;

накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют  разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;

справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;

платежные ведомости  или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники получают заработную плату в кассе предприятия  или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:

в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение  пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;

во всех прочих районах — в  течение трех дней.

По окончании установленных  сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка "Депонировано". Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.

Данные о выплатах по ведомости  записывают в кассовую книгу, на ведомости  ставится штамп: "Расходный кассовый ордер №...". Закрытые платежные  ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.

Сумма депонированной заработной платы  подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными  указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.

Для учета расчетов по заработной плате предназначен пассивно-активный счет расчетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по его кредиту:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

20 "Основное производство",

23 "Вспомогательное  производство",

25"Общепроизводственные  расходы",

26"Общехозяйственные  расходы", 28 "Брак в производстве" и т. п.

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении заработка  работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные с приобретением ТМЦ в учете составляется запись:

Д-т сч. 10 "Материалы",

сч.16 "Отклонение в  стоимости материальных ценностей"

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при их продаже или ликвидации, за предпродажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:

Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Начисление пособий  по социальному страхованию отражается записью:

Д-т сч. 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению"

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении отпускных  за счет сформированного резерва  делают запись:

Д-т сч. 96 "Резервы  предстоящих расходов"

 К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении работникам выплат, которые относятся за счет финансовых результатов, в учете  составляется запись:

Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении дивидендов акционерам и участникам делается запись:

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:

Д-т сч. 99 "Прибыли  и убытки"

К-т сч. 70 "Расчеты  по оплате труда".

Записи по кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются в журналах-ордерах  № 10 и 10/1.

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за работной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, вы данные наличными, отражаются записью:

Д-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

К-т сч. 50 "Касса".

Организация может по договору с банком выплачивать заработную плату путем перечисления на карточные  счета работников. На основании платежного поручения на перечисление средств  на счета работников, в учете делают запись:

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 51 "Расчетные  счета".

Удержание подоходного  налога отражается в учете так:

Д-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 68, субсчет 1 "Расчеты  с бюджетом по НДФЛ".

Удержание по исполнительным листам отражается записью:

Д-т сч. 70 "Расчеты  по оплате труда"

К-т сч. 76, субсчет 8 "Расчеты  с разными кредиторами".

Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:

Д-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 28 "Брак в  производстве".

Удержания в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативами сроки, отражаются:

Д-т сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 71 "Расчеты  с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

2. Управленческий учет затрат на оплату труда

2.1 Состав затрат на оплату труда

Организация оплаты труда  включает:

Формирование ФОТ (фонда  оплаты труда).

Нормирование труда.

Установление тарифной системы.

Определение формы и  системы оплаты труда.

Организация оплаты труда  производится на основании :

- законодательных и  других нормативных актов;

- трудовых договоров.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

В элементе " Затраты  на оплату труда " отражаются затраты  на оплату труда основного производственного  персонала предприятия, включая  премии работникам за производственные результаты, в том числе компенсации  по оплате труда с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законом, компенсации. Выплачиваемые в установленных законом размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

Фонд оплаты труда  делится на:

- фонд основной заработной  платы

- фонд дополнительной  оплаты труда

Все первичные документы  по учету труда и заработной платы  в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

2.2 Синтетический учет и распределение по направлениям затрат расходов по заработной плате и выплатам социального характера.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5 - с.жу

К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с  совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".