Отчет по практике в ФНС России № 2 по Волгоградской области

Каждый отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя Инспекции.

Штатное расписание каждого отдела утверждается в установленном порядке руководителем Инспекции.

Обязанности, ответственность и права сотрудников каждого отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными руководителем Инспекции.

Управление деятельностью каждого отдела: Управление деятельностью отдела обеспечивает начальник отдела. Начальник отдела определяет состав работ отдела, распределяет с учетом требований должностных инструкций работы между сотрудниками отдела. Контролирует исполнение работ сотрудниками отдела, принимает решения (удостоверяемое подписью о готовности исходящих из отдела документов).

Применяет или обеспечивает применение мер служебных поощрений или взысканий по отношению к подчиненным сотрудникам отдела. Основной формой принятия управленческого решения начальником отдела являются устные и (или) письменные поручения, указания, замечания подчиненным сотрудниками отдела. Функции управления деятельностью отдела частично или полностью могут выполнять другие сотрудники отдела в соответствии с действующими должностными инструкциями либо приказами руководителя Инспекции.

Порядок взаимодействия отделов Инспекции друг с другом: Взаимодействие отделов Инспекции друг с другом в части материального, финансового и организационного обеспечения деятельности отдела регламентируется соответствующими распорядительными актами руководства Инспекции.

Информационное взаимодействие отделов Инспекции друг с другом реализуется процедурами информационного обмена, как в устной, так и в письменной форме (в том числе в электронном виде).

Обмен производится на основании соответствующих распорядительных актов Инспекции, либо на основании обращения отдела, заинтересованного в получении или передаче информации. В случае отсутствия возможности представить или принять информацию, сотрудники соответствующего отдела вправе аргументировано отказать обратившемуся сотруднику другого отдела. Потребность в получении или передаче информации в случае отказа может быть удовлетворена через решения начальников отделов или руководства Инспекции.

2.1 Отдел общего и финансового обеспечения.

Основные задачи:

1)     Финансовое обеспечение;

2)     Общее делопроизводство;

3)     Ведение государственного (ведомственного) архива документов;

4)     Ведение текущего архива документов (контроль за обеспечением сохранности, учета и использования документов, хранящихся в структурных подразделениях);

5)     Планирование, координация и контроль исполнения работ;

6)     Прием и отправка документов по различным видам каналов  связи;

7)     Обеспечение представительских мероприятий;

8)     Печать и размножение документов;

9)     Секретариат руководства;

10) Кадровое обеспечение;

11) Обеспечение ведомственного режима, организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности Инспекции, организация и проведение мероприятий по гражданской обороне, организация мероприятий по защите информации и контроль их выполнения в Инспекции, взаимодействие с организациями по вопросам воинского учета;

12) Хозяйственное обеспечение.

Функциональные обязанности:

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующий перечень работ:

Задача «Финансовое обеспечение»

1) Планирование доходов и расходов на содержание Инспекции, составление смет доходов и расходов по статьям экономической классификации и источникам финансирования;

2) Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности Инспекции;

3) Заключение договоров с материально-ответственными лицами по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

4) Начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;

5) Участие и проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

6) Анализ исполнения сметы доходов и расходов по статьям экономической классификации и источникам финансирования;

7) Уточнение смет расходов и доходов по статьям экономической классификации и источникам финансирования;

8) Учет, обращение и хранение бухгалтерских документов, бланков строгой отчетности и ДСП, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Методическое обеспечение исполнение задач финансового обеспечения отдела осуществляется финансовым отделом УФНС России по Волгоградской области.

Задача «Общее делопроизводство»

1) Обработка и распределение документов, поступающих в Инспекцию;

2) Контроль правильности оформления документов, отправляемых из Инспекции различными видами связи;

3) Организация поисковой системы по документам в Инспекции;

4) Ведение поисково-справочной картотеки в Инспекции;

5) Подготовка поступающих документов, к рассмотрению руководством Инспекции;

6) Контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Инспекции;

7) Контроль прохождения и исполнения документов в установленный срок;

8) Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, информирование руководства Инспекции по этим вопросам;

9) Проверка состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции;

10) Организация работы с документами «Для служебного пользования»;

11) Обеспечение рациональной схемы документооборота в Инспекции.

Задача «Ведение государственного (ведомственного) архива Инспекции»

1) Прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов структурных подразделений Инспекции постоянного и временного срока хранения, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой России;

2) Проведение экспертизы ценности документов с окончательной научно-технической обработкой при отборе их на государственное хранение;

3) Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

4) Составление и представление описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЭПК комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области;

5) Обеспечение сохранности документов ведомственного архива: учет, проверка их наличия и состояния в Инспекции;

6) Участие в работе экспертной комиссии Инспекции;

7) Организация и учет использования документов ведомственного архива;

8) Представление в Государственный архив Волгоградской области сведений о составе и объеме документов;

9) Подготовка и передача на государственное хранение в Государственный архив Волгоградской области документов Архивного фонда РФ.

Задача «Ведение текущего архива документов (контроль за обеспечением сохранности, учета и использования документов, хранящихся в структурных подразделениях Инспекции»

1) Оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел структурных подразделений Инспекции;

2) Организация контроля работы с документами, правильности формирования, хранения и своевременной передаче дел в ведомственный архив в структурных подразделениях Инспекции;

3) Организация проведения структурными подразделениями экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к передаче на ведомственное хранение;

4) Составление сводной номенклатуры дел Инспекции.

Задача «Планирование, координация и контроль исполнения работ»

1) Составление и оформление проектов организационно-распорядительных документов Инспекции по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2) Составление и оформление проектов планов мероприятий общего характера в Инспекции;

3) Доведение подписанных организационно-распорядительных и плановых документов до исполнителей Инспекции;

4) Координация и контроль исполнения плановых и организационно-распорядительных документов Инспекции;

5) Обобщение результатов контроля исполнения документов в Инспекции.

Задача «Прием и отправка документов по различным видам каналов связи»

1) Прием и регистрация документов в Инспекции;

2) Регистрация и отправка документов из Инспекции различными видами каналов связи.

Задача «Обеспечение представительских мероприятий»

1) Обеспечение и координация выполнения программы протокольных мероприятий пребывания представителей сторонних организаций.

Задача «Печать и размножение документов»

1) Выполнение машинописных работ в Инспекции;

2) Выполнение копировально-множительных работ в Инспекции.

Задача «Секретариат руководства»

1) Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Инспекции;

2) Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствии принятых сообщений и доведение их до его сведения;

3) Осуществление работ по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем.

4) Обеспечивание рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

5) Регистрация служебных записок Инспекции и передача их на рассмотрении руководителю;

6) Прием документов на подпись руководителю;

7) Организация приема посетителей, содействие оперативности выполнения просьб и предложений работников;

8) Ведение журналов: регистрация командированных в Инспекцию; регистрация входящих и исходящих телефонограмм; регистрация заявлений, жалоб и предложений.

Задача « Кадровое обеспечение»

1) Реализация кадровой политики в соответствии с функциональной деятельностью Инспекции;

2) Пенсионное обеспечение сотрудников Инспекции;

3) Обеспечение выполнения основных принципов государственной службы и правового положения государственного служащего;

4) Организация регулярной профессиональной переподготовки специалистов Инспекции.

Методическое обеспечение исполнения задач кадрового обеспечения отдела осуществляется отделом кадров УФНС России по Волгоградской области.

Задача «Обеспечение ведомственного режима, организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности Инспекции, организация и проведение мероприятий по гражданской обороне, организация мероприятий по защите информации и контроль их выполнения в Инспекции, взаимодействие с организациями по вопросам воинского учета»

1) Обеспечение режима безопасности деятельности Инспекции и защиты информации;

2) Организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности Инспекции;

3) Организация работы по обеспечению допуска сотрудников Инспекции к Государственной тайне;

4) Организация и проведение мероприятий по гражданской обороне;

5) Взаимодействие с внешними организациями по вопросам воинского учета, бронирования военнообязанных и взаимодействие с организациями;

6) Организация работы по вопросам медицинского страхования и пенсионного обеспечения сотрудников Инспекции и проведение расследований несчастных случаев;

7) Организация работы по обеспечению охраны труда и техники безопасности.

Задача «Хозяйственное обеспечение»

1) Обеспечение выполнения работ по эксплуатации, текущему ремонту служебного помещения Инспекции коммунальным услугам и услугам связи;

2) Организация работы транспорта, состоящего на балансе Инспекции; ведение учета и контроль технического состояния транспортных средств; определение целесообразности обновления транспортных средств, замены запасных частей и комплектующих деталей;

3) Обеспечение материально-технического снабжения для осуществления деятельности Инспекции;

4) Организация работы по обеспечению работников Инспекции форменным обмундированием.

Методическое обеспечение исполнения задач хозяйственного обеспечения отдела осуществляется хозяйственным отделом УФНС России по Волгоградской области.

Прочие задачи

1) Обеспечение взаимодействия Инспекции с внешними организациями по вопросам основной деятельности отдела;

2) Ведение в установленном порядке делопроизводства в отделе, передача документов в архив Инспекции.

2.2 Юридический отдел.

Основные задачи:

1) Представление   интересов   Инспекции   в   арбитражных   судах   и   судах   общей юрисдикции;