Договорная работа в коммерческой деятельности предприятий

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются  разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие  данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции  и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные  с ведением договорной работы. В  этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением  обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать  и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением  договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе, наряду с другими структурными подразделениями, следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего  исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и  применением ответственности к  должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и  исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей  волей и в своем интересе, они  свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении  любых не противоречащих законодательству условий договора

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым  условием которого является равноправие  его участников.

Развитие свободного рынка  требует порой принятия нестандартных  решений, и поэтому современное  законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или  иными правовыми актами. Кроме  того, стороны могут заключить  договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлена не так, как стороны рассчитывали. То есть прежде чем изобретать «новые» положения договора необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В обратном случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то иные последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут  определять его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует  принцип «свободы в рамках закона».

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование  отношений сторон. В большинстве  случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная  норма). Таким образом, стороны могут  своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной  нормой. В то же время, если стороны  по каким-то причинам не оговорили решение  данного вопроса, он тем не менее  не окажется неурегулированным. В том  случае как раз и будет действовать  диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие  не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу  определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

 

3. Организация системы договорной работы

Организацию же системы договорной работы можно условно разделить  на следующие этапы:

Обследование бизнес-процессов  и методов предприятия. На этом этапе  особое внимание следует уделять  имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.

  Разработка алгоритма  договорного документооборота в  связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров.  На этом этапе определяются  участки ответственности и компетенция  руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного  персонала и других подразделений. 

Разработка рабочих и  должностных инструкций по договорной работе.

Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.

 Внедрение системы  автоматизации договорной работы.

 Аудит. На этом этапе  проверяется корректность работы  системы, выявляются проблемы, шероховатости. 

 Консалтинг. Создание, отладка,  проверка работы, совершенствование  системы работы с договорной  документацией требуют привлечения  в договорной отдел квалифицированных  юристов. 

Гораздо легче предотвратить  ошибки, чем их исправлять. Хорошо налаженная система работы с договорами и  отчетной документацией экономит людские  и финансовые средства, позволяет  избежать ненужных судебных и претензионных  споров как с контрагентами, так  и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

 Таким образом, договорной  отдел является ключевой единицей  в бесперебойной работе предприятия  как единого организма. При  наличии же автоматизированной  системы управления договорами, работа договорного отдела может  быть переведена на качественно  новый уровень.

 

 

 

Заключение

 

 К сожалению, в настоящий  момент сложилась практика, при  которой работа с договорами  и договорной документацией на  предприятии часто поручается  сотрудникам, для которых данная  работа не характерна (менеджеры  по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры  и даже секретари), кроме того, данная категория работников  несет достаточно большую нагрузку  и в пределах прямой компетенции.  В результате страдает качество  договорной работы. Реальность же  требует от организаций правильно  построенную систему договорной  работы.

 Эта система состоит  из множества аспектов: от разработки  типовых форм договоров, наиболее  адекватных деятельности, клиентуре,  бизнес-методам, бизнес-процессам  предприятия, постановки документооборота  и до обучения персонала организации  основам правовой грамотности  в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций.

 Для серьезных организаций  не обойтись без организации  специализированных договорных  отделов и юридических служб.  Хорошо поставленная работа договорного  отдела облегчает финансовое  планирование и, как следствие,  ускоряет оборот средств и  уменьшает дебиторскую задолженность.  В этом особенно заинтересованы  крупные компании, получающие значительную  долю прибыли от поставок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы :

1. Кабалкин А. Понятие и условия договора // Российская юстиция. — 1996. — № 6.
2. Коммерческое право / Под ред. В.И. Кубинского. М.: ПРИОР, 2006.
3. Кабалкин А. Заключение договора // Российская юстиция. — 1999 г.

 — № 9.

4. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.lawfirm.ru/