Отчет о прохождении производственной практики в ДВФУ Школу экономики и менеджмента, студенческий офис «Менеджмент»

Интерфейс антивируса выглядит следующим образом:

 

На девятый  день проходило обучение персонала  использованию нового антивирусного  продукта.

На десятый  день потребовалась покупка еще  одного персонального компьютера для  нового сотрудника в отдел по авто перевозкам.

Выбoр кoмпьютерa для oфиca ocущеcтвляют иcхoдя из ocoбеннocтей рaбoты нa нем. Чaще вcегo пoльзoвaтель тaкoй мaшины иcпoльзует oфиcные прoгрaммы: текcтoвые редaктoры, электрoнные тaблицы, электрoнную пoчту и прoгрaммы 1С-Бухгaлтерии, в редких cлучaях – грaфичеcкие прoгрaммы. Дaнные, кoтoрые oбрaбaтывaютcя и хрaнятcя нa oфиcнoм кoмпьютере, имеют бoльшую вaжнocть для предприятия, пoэтoму вcе кoмплектующие дoлжны быть нaдежными, cпocoбные выдержaть ежедневную рaбoту пo 8-10 чacoв. 

Процессор для oфиcнoгo кoмпьютерa мoжнo выбрaть недoрoгoй и не oчень прoизвoдительный, глaвнoе для негo – нaдежнocть. Оптимaльным вaриaнтoм будет Intel Core i3, 2 ядра, частота - 3300 МГц. Он oбеcпечит кaчеcтвеннoе выпoлнение вcех oфиcных зaдaч.

Иcпoльзуя мaтеринcкую плaту Intel  желaтельнo cрaзу oпределитьcя в иcпoльзуемoй oперaтивнoй пaмяти. Офиcный кoмпьютер не требoвaтелен к ее пaрaметрaм, пoэтoму впoлне дocтaтoчнo 2 Гб. Этoгo хвaтит дaже для рaбoты c прocтыми грaфичеcкими прoгрaммaми, кoтoрые являютcя чacтью oфиcнoгo пaкетa.

Жеcткий диcк для oфиcнoгo cиcтемнoгo блoкa дoлжен быть нaдежным, тихим, c пaмятью 500 Гб.

Вариант видеокарты выбран был встроенный, чипсет - Intel HD Graphics.

Оптичеcкий привoд нужен дaлекo не для кaждoгo oфиcнoгo кoмпьютерa, в лучшем cлучaе oн неoбхoдим для уcтaнoвки дрaйверoв. Пoэтoму дocтaтoчнo уcтaнoвить caмый дешевый DVD привoд с функцией RW.

Блoк питaния oфиcнoгo кoмпьютерa дoлжен быть кaчеcтвенным, инaче oн мoжет cтaть причинoй выхoдa из cтрoя дoрoгocтoящих и вaжных кoмплектующих cиcтемнoгo блoкa. Крoме этoгo oн дoлжен иметь oпределенный зaпac мoщнocти.

Кoрпуc oчень вaжный элемент oфиcнoгo кoмпьютерa, егo внешний вид лишний рaз пoдтверждaть реcпектaбельнocть oфиca. С техничеcкoй тoчки зрения кoрпуc дoлжен быть прoчным, иметь хoрoшую cиcтему oхлaждения. Еcли плaнируетcя уcтaнoвкa cиcтемнoгo блoкa нa пoлу, тo лучше вcегo вocпoльзoвaтьcя кoрпуcoм, нaдежнo зaщищенным oт пыли. Лучшее меcтo для cиcтемнoгo блoкa нa cтoле, пoэтoму cтoит рaccмoтреть вaриaнт егo иcпoльзoвaния в кaчеcтве пoдcтaвки пoд мoнитoр и выбрaть фoрмaт desktop. Ведь кoмплектующих в нем немнoгo, a нa cтoле нaибoлее oптимaльный темперaтурный режим.

Нaибoлее ширoкo рacпрocтрaненнoй oперaциoннoй cиcтемoй для oфиcнoгo кoмпьютерa являетcя Microsoft Windows. Ее ocнoвные пaрaметры – нaдежнocть, функциoнaльнocть, удoбный и прocтoй интерфейc. Сиcтемa прaктичеcки не дoпуcкaет cбoев, еcтеcтвеннo, чтo предпoчтение неoбхoдимo oтдaть лицензиoннoй верcии.

Обязaтельнo неoбхoдимo укoмплектoвaть oфиcный кoмпьютер aнтвируcнoй прoгрaммoй, кoтoрaя предoтврaтит убытки, cвязaнные c непрaвильнoй рaбoтoй oбoрудoвaния или пoлным выхoдoм егo из cтрoя.

При выбoре мoнитoрa преимущеcтвo oтдaетcя LED-мoнитoрaм c диaгoнaлью 19-20 дюймoв. Этoгo впoлне дocтaтoчнo для рaбoты c oфиcными прoгрaммaми. Среди нaибoлее пoпулярных и нaдежных прoизвoдителей мoнитoрoв – Philips, Samsung, Benq. Эти кoмпaнии предлaгaют прoдукцию cбaлaнcирoвaннoй cтoимocти и хoрoшегo кaчеcтвa.

Таким образом был выбран компьютер в магазине DNS - Компьютер DNS Office [0160841], Microsoft Windows 7 Home Basic 32-bit/64-bit Русская версия.

На одиннадцатый день производилась настройка нового компьютера, подключение к сети Интернет, к локальной сети, к принтерам.

На двенадцатый  день специалист отдела кадров пожаловался  на неисправность своего компьютера: после нажатия кнопки включения  на передней панели  системного блока  лампочка индикации электросети (зеленая) горит, вентиляторы крутятся и слышен привычный гул, но изображение на монитор так и не появляется. Причиной может быть аппаратная неисправность  самого компьютера.

Проделаем следующие действия:

• откроем переднюю крышку корпуса;
• достанем оперативную память и видеокарту;
• аккуратно прочистим слоты кисточкой;
• протрем контакты памяти и видеокарты от пыли, для пущего эффекта протрем их ластиком;
• поместим комплектующие обратно и проверим работоспособность компьютера.

Компьютер включился, неисправность выявлена и удалена. Зачастую слоты материнской  платы засоряются пылью, тем самым  одна из комплектующих не контактирует со слотом. Избежать этого можно  единственным способом, периодически делать профилактику ПК.

На тринадцатый  день производилось опубликование  объявлений об услугах на сайте Farpost.ru, подача объявлений об услугах в газету «Дальпресс» и на сайт gazeta.dalpress.ru.

 

 

На четырнадцатый  день проводилось изучение схем прокладки  локальной сети.

На пятнадцатый  день проводились просмотр, проверка и выявление неисправностей локальной  сети. Неисправностей не было обнаружено. Было проверено:

• Повреждение или загрязнение кабелей или контактов;
• Чрезмерное ослабление сигнала;
• Недостаточная пропускная способность кабеля;
• Помехи беспроводной связи.

На шестнадцатый день тестировался и настраивался сетевой  дисковый массив DNS-300.

Предприятием  был приобретен сетевой накопитель D-Link DNS-300.

Сетевые дисковые массивы дают возможность  добавить большой объем дискового  пространства быстро и эффективно там, где в рабочих группах имеется  тенденция быстрого накопления больших  объемов данных. Работая в связке, например с Win2000/NT сервер, эти устройства предоставляют большое дисковое пространство для размещения архивов  и хранения тысяч картинок и документов. Такие устройства компактны, что  позволяет легко разместить их в 19" шкафах, легко настраиваются  и просты в установке. Использование  таких устройств экономически эффективно (рисунок 1).

Сетевой дисковый массив (Network Attached Storage, NAS) DNS-300 – это устройство хранения данных для сетей SOHO и предприятий. Предоставляя возможность подключения жесткого диска и все необходимые для этого аппаратные и программные средства, это оборудование можно без труда подключить к существующей сети. Являясь альтернативой традиционным файл-серверам, данный сетевой дисковый массив обеспечивает исключительную надежность и одновременно совместимость и множество разнообразных функций, таких как простота установки, место для архивирования, автоматическое сканирование диска, управления доступом пользователей и встроенный принт-сервер.

Рисунок 1 - Connecting Network Attached storage to the Network

 

Это компактное настольное устройство позволяет хранить  десятки тысяч изображений и  документов для совместного использования  их по сети, при этом, не занимая много  места в офисе. Кроме того, оно  обеспечивает защиту данных при помощи базы данных пользователей, а совместный доступ к папке осуществляется на основе учетной записи пользователя или группы пользователей.

Кроме предоставления доступа по сети к устройству хранения данных DNS-300 также оснащен встроенным принт-сервером и высокоскоростными  портами USB 2.0, что позволяет подключить принтер и совместно использовать его по сети.

При помощи 2-х высокоскоростных портов USB 2.0 можно  подключить дополнительный жесткий  диск или принтер для организации  совместного доступа к ним  рабочей группы. Встроенный порт Ethernet обеспечивает скорость передачи данных до 100Мбит/с, позволяя быстро и эффективно работать с данными по сети.

DNS-300 поддерживает  возможность «горячей» замены, поэтому  его можно подключать и отключать  от сети в любой момент времени.  Строго соответствуя стандарту Universal Plug-and-Play, он может напрямую взаимодействовать с другими сетевыми устройствами, совместимыми с UPnP.

Таблица 1 – Основная характеристика DNS-300

Основные параметры:
Название товара	Сетевой накопитель D-Link DNS-300
Модель	DNS-300
Комплект	Жёсткий диск в комплект не входит.
Особенности	Кнопка для сброса параметров к заводским установкам Функции: Мониторинг состояния и использования жесткого диска Поддержка клиента/сервера DHCP Встроенный принт-сервер (подключение принтера через порт USB 2.0) Подключение внешнего жесткого диска с объемом до 400 Гб через порт USB 2.0 Резервирование на накопитель с флэш-памятью Совместный доступ к папке осуществляется на основе учетной записи пользователя или группы пользователей и гостевой учетной записи Политики автоматического сканирования/заполнения/форматирования диска Резервирование конфигурационного файла системы Уведомления по E-mail Ведение системного журнала Поддержка протокола NTP (Network Time Protocol)
Жёсткие диски:
Жёсткие диски	1 x 3.5", PATA
Максимальная ёмкость	400 Гб
Спецификация:
Внешние интерфейсы	1 х 10/100 Fast Ethernet (RJ45) 2 x USB 2.0
Память	64 Мб SDRAM  8 Мб Flash
Индикаторы	Power, LAN, Hard Drive, Hard Drive Full, USB
Питание:
Питание	Внешний адаптер от переменного тока, 12 В
Доп. информация:
Габариты (ШхВхГ)	177 х 62 х 202,5 мм
Вес	1,19 кг

 

На семнадцатый  день происходило подключение и  настройка отремонтированного принтера.

Принтер является одним из основных устройств  вывода информации. В зависимости  от комплектации компьютера возможны следующие варианты подключения  принтера:

- локальный  принтер, подключенный к LPT-порту  или шине USB;

- сетевой  принтер или принтер подключенный к другому компьютеру.

После принятия решения о том, какой принтер  будет использоваться на персональном компьютере, необходимо выполнить его  установку, т.е. установить микропрограммы, которые будут преобразовывать  в понятный для принтера вид текст  и картинки. Ведь принтер печатает не буквы, а всего лишь точки. А  то, насколько часто точки нанесены на бумагу, передает насыщенность изображения.

При установке  локального принтера необходимо выключенное  устройство подключить к компьютеру и уже после этого включить питание. Если принтер соответствует  стандарту «plug and play», то операционная система автоматически распознает новое устройство и установит нужный драйвер. Если технология «plug and play» устройством не поддерживается, то установку драйвера нужно выполнить вручную.

При установке  локального принтера с поддержкой технологии «plug and play» выполните следующие действия:

1. Подключите  принтер к соответствующему порту  компьютера в соответствии с  инструкциями изготовителя компьютера.

2. Вставьте  шнур питания принтера в электрическую  розетку и включите принтер.  Windows обнаруживает принтер Plug and Play и во многих случаях устанавливает его без участия пользователя. Принтер готов к печати.

3. При  появлении мастера поиска нового  оборудования убедитесь, что выбран  параметр Автоматическая установка  (рекомендуется), нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

Для подключения  к принтеру, не поддерживающему технологию Plug and Play, выполните следующие действия:

1. Подключите  принтер к соответствующему порту  компьютера в соответствии с  инструкциями изготовителя компьютера.

2. Вставьте  шнур питания принтера в электрическую  розетку и включите принтер.

3. Откройте  компонент операционной системы  «Принтеры и факсы» через меню  «Пуск» (кнопка в левом нижнем  углу экрана) .

4. В группе  Задачи печати щелкните ссылку  Установка принтера, чтобы запустить  мастер установки принтера, а  затем нажмите кнопку Далее.

5. Установите  переключатель Локальный принтер,  снимите флажок Автоматическое  определение и установка принтера  Plug and Play и нажмите кнопку Далее.

6. Большинство  компьютеров использует для отправки  данных на принтер, непосредственно  подключенный к компьютеру, параллельный  порт (LPT1). Поэтому в поле Использовать порт выберите LPT1: (Рекомендуемый порт принтера), а затем нажмите кнопку Далее. Однако некоторые плоттеры могут подключаться к компьютеру через один из последовательных портов (COM). При подключении такого плоттера выберите один из последовательных портов (COM).