Почтовые рассылки

1. Построение диаграммы верхнего уровня (Structured Analysisand Design Technique, SADT)

 

Рисунок 1 (SADT-Концептуальная диаграмма общего уровня)

Рисунок 2(SADT-Диаграмма 1-го уровня)

 

3. Диаграмма потоков данных (DataFlowDiagrams, DFD)

Рисунок 3(DFD -Диаграмма 1-го уровня)

 

1. Словарь требований

Оператор (выбирает организации и рассылает им информацию).

Хранилище данных:

1. Справочники организации(SpravOrg )содержит сведения об организациях:
1. Контрагенты  (Kontr);
2. Наименование (Naim);
3. Полное наименование(PolnNaim);
4. Электронный адрес (Email);
5. ФИО ответственного лица (FIO).
2. Письма (Pism) содержит сведения о письмах:
1. Тема письма (Tema);
2. Текст (Text);
3. Контрагент (Kontr);
3. Архив (Arhiv) содержит сведения о полученных и переданных письмах:
1. Код письма(KodPism);
2. Текст (Text);
3. Дата отправления(DataOtpr);
4. Контрагенты (Kontr).
4. Контрагенты (Kontr) содержит сведения о контрагентах:
1. Код контрагента (KodKontr);
2. ФИО ответственного лица (FIO);
3. Памятная дата (DataPamyat);
4. Дата приема письма (DataPriem);
5. Дата отправления письма (DataOtpr);
6. E-mail (Email).

 

 

Входные и выходные интерфейсы системы:

Архив переписки - в него входят сведения о полученных и отправленных письмах.

Анализ  контрагента -  индивидуальные письма, просьбы от некоторых контрагентов не присылать письма.

Анализ  посещаемости сайта -  насколько увеличилась посещаемость сайта, после рассылки писем.

2. Спецификации процессов

1. Создание справочников организаций – входит информация об организациях  тех контрагентов, с которыми контактируем. Для этого используем хранилище Справочники организаций, для хранения данных.
2. Создание письма – Перед созданием нужно сначала выбрать тему будущего письма, после ввести текст. Используем хранилище Письма, в нем сохраняем разного рода письма.
3. Массовая рассылка – мы можешь отправить всем контрагентам письма, а можем выбрать тех,  кто нам нужен при этом отмечая их. В заключении Отправить письмо.
4. Управление клиентов – Заносятся все сведения о контрагентах.
5. Поиск адресатов – Перед поиском нужно ввести код региона, страницу не обязательно, текст который необходим для поиска адресатов.
6. Печать отчетов – процесс выполняется на основании имеющихся писем, таких как отправленные, принятые, отказанные, доставленные. А также увеличении после рассылки посещаемости сайта. Для этого нам понадобится хранилище Архив, с его помощью мы узнаем контрагента, код письма и дату получения.  

4. Анализ запросов пользователей

 

Таблица1. - Запрос 1.«Архив переписки»

Код письма

Полученные

Отправленные

Дата получения

Дата отправления

 

Таблица 2. – Запрос 2.Анализ клиентов

Код письма

Название организаций

Дата получения

Дата отправления

Отчет о доставке

Отказы на получение писем

 

Таблица 3. –Запрос 3.Анализ посещаемости сайта

Контрагенты

дата посещения

Процент посещаемости

 

5. Требования к аппаратному и программному обеспечению

      Требования к системе:

Оперативная память  не менее 512 Мб.

Процессор  с тактовой частотой не ниже 866  МГц и выше

Жесткий диск (при установке используется около 270 Мбайт);

Операционная система: Microsoft Windows XP/Vista /7/ Server 2008  

SVGA дисплей (рекомендуется  19 дюймовый дисплей с разрешением  1280*1024);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Проектирование и разработка программного продукта.

Проектирование – это  итерационный процесс, с помощью  которого требования к ПП реализуется  в его инженерные представления.

1. Проектирование и создание базы данных.

1. Разработка концептуальной модели предметной области.

Рассмотрим конфигурацию системы и объекты конфигурации

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организованной деятельности предприятия.

Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается благодаря  тому, что 1С:Предприятие- это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Система 1С:Предприятие имеет различные режимы работы: 1С:Предприятие и Конфигуратор.

Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают итоговые результаты.

Режим Конфигуратор используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Запускаю 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор, нажимаю кнопку Конфигуратор в диалоге запуска системы. Передо мной открылось окно конфигуратора , с помощью него я и буду создавать свою конфигурацию.

Первая команда с которой начинается работа с конфигурацией, -открываю конфигурацию с помощью пункта меню Конфигурация       Открыть конфигурацию. На экране открылось дерево объектов конфигурации. Дерево объектов конфигурации – основной инструмент, с которым работает разработчик. Дерево объектов конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация.

Конфигурация описывает всевозможные алгоритмы обработки данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере.

Подсистемы – это основные элементы для построения интерфейса 1С:Предприятия. В целях усовершенствования интерфейса приложения задаю картинку для отображения подсистемы.

Справочник предназначен для работы со списками данных. В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.

Как создаётся  справочник 

Откроем конфигурацию (Пункт  меню “Конфигурация” -> открыть конфигурацию, либо выбрав одноименную кнопку на панели инструментов)

В дереве конфигурации выберем  соответствующую ветку “Справочники”. Создадим справочник, для этого воспользуемся пунктом “Действия – Добавить”, также можно воспользоваться контекстным меню, нажав по соответствующей группе.

В результате откроется окно редактирования.

В поле «Имя»  вводим имя справочника, если имя будет содержать несколько слов, то пишите их слитно и все с заглавной буквы. Пример “НашаОрганизация”.

Реквизиты – набор информации являющийся одинаковым для всех элементов справочника.

Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.

Документы обычно формируют  движения. Движения документа - это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом. 

Таким образом, документы  предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих  смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются движения по письмам, и прочие подобные события.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

2. Выбор архитектуры программно-технологической реализации АИС и используемой СУБД

При разработке программного продукта предназначенного для проведения социометрических измерений будут  использоваться методы разработки прикладных решений на основе платформы 1С:Предприятие 8.2.

В состав платформы входят различные компоненты, применение которых  поможет избежать использования  какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Для обеспечения возможности  работы по сети также используются встроенные функции платформы, а  также встроенные компоненты ОС Windows Internet Information Services (IIS). Регистрация на данном web-сервере даст возможность работать с базой из любого кабинета и избежать необходимости покупки нескольких платформ 1С:Преприятий 8.2. Достаточно одной, установленной на одном из компьютеров локальной сети, который и будет главным компьютером в контексте данного программного продукта.

3. Создание базы данных

Для создания базы данных на платформе 1С:Предприятие 8.2, запускаем конфигуратор, и в открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить» (Рис.9)

Рисунок 4 – Запуск платформы 1С:Предприятие 8.2.

На следующей вкладке  выбираем пункт «Создание новой  информационной базы» (Рис.10) и нажимаем кнопку «Далее».

Рисунок 5 – Выбор способа добавления в список новой информационной базы.

Открывается новая вкладка, на которой вписывается имя информационной базы (Рис.11) и щелкаем «Далее».

Рисунок 6 – Запись имени информационной базы

На очередной вкладке  выбираем папку, в которой будет  находиться информационная база (Рис.12). Щелкаем «Далее».

Рисунок 7 – Выбор папки расположения информационной базы.

Выбираем способ загрузки информационной базы (Рис.13). Щелкаем  «Готово». Открывается конфигуратор (Рис. 14).

Рисунок 8 – Выбор способа загрузки информационной базы.

Рисунок 9 – Окно конфигуратора.

2. Разработка клиентского программного обеспечения

Справочник «Номенклатура»

Выделяем в дереве объектов конфигурации ветвь «Справочники» и нажимаем кнопку Добавить в командной панели окна конфигурации. Задаем имя справочника «Номенклатура». На закладке Данные создаем Реквизиты:

Рисунок 10- Окно редактирования объекта конфигурации, вкладка «Данные».

Справочник «Контрагенты»

Выделяем в дереве объектов конфигурации ветвь «Справочники» и нажимаем кнопку Добавить в командной панели окна конфигурации. Задаем имя справочника «Контрагенты».