Материалы как часть имущества хозяйствующего субьекта

Проведение  инвентаризации регулируется методическими  Указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденным Приказом Министерства Финансов №49.

В процессе проведения инвентаризации, решаются следующие  задачи:

1. проверка условий, способствовавших сохранности МПЗ;
2. проверка состояния складского и весоизмерительного хозяйства;
3. проверка постановки складского учета;
4. выявление фактического наличия запасов и сопоставление их с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация  проводится по местам хранения материальных ценностей и материально –  ответственным лицам. На день проведения инвентаризации материально – ответственное лицо обязано предоставить членам комиссии последние на эту дату документы по приходу и расходу материальных запасов, расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие МПЗ оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Расписка дается в инвентаризационной описи (форма  ИНВ-3), в которой комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого  наименования ценности по видам, сортам, группам, номенклатурным номерам.

Фактические остатки МПЗ записываются в опись, после соответствующего взвешивания, обмера, подсчета. При всех операциях, проводимых членами инвентаризационной комиссии, обязательно присутствие материально – ответственного лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии в период проведения инвентаризации дает основание считать ее результаты не действительными. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. На каждом листе инвентаризационной описи материально – ответственное лицо и члены комиссии ставят свои подписи.

По МПЗ, находящихся  на день инвентаризации в пути, комиссия составляет акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма НВ-6) в двух экземплярах. Для ТМЦ принятых на ответственное хранение составляется опись (форма НВ-5). По МПЗ, по которым выявлены расхождения от учетных данных, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (форма НВ-19), в которой приводятся результаты инвентаризации по количеству и сумме и о том, как отрегулированы эти расхождения. Также раскрывается информация о пересортице по количеству и сумме.

 

2. Организационно-экономическая характеристика  и состояние учетной работы  предприятия

2.1. Краткие  исторические сведения, местоположение  и организационно-правовая структура  предприятия

ООО «Саянскмолпром»  находится в Куйтунском районе Иркутской области.

В настоящее  время хозяйство занимается производством, переработкой, хранением, реализацией зерна, муки, молока, мяса.

Хозяйство расположено  на сравнительно теплой, среднеувлажненной  с продолжительным безморозным  периодом территории. Климат резко континентальный с холодной сухой зимой и жарким летом. Среднегодовая температура воздуха -1,6 С, средняя температура января - 22 С, июля +17,2 С. Среднегодовое количество осадков составляет 405 мм. Все это создает вполне благоприятные условия для произрастания зерновых, картофеля и других культур, районированных в Иркутской области.

Почвенный покров представлен  преимущественно серыми и темно-серыми слабо подзолистыми лесными почвами, которые по своим свойствам характеризуются относительно хорошим плодородием, очень отзывчивы на внесение минеральных и органических удобрений.

Сельскохозяйственная продукция, производимая ООО «Саянскмолпром» для населения Иркутской области, считается продукцией повышенного спроса, характерной высоким качеством и свежестью. Особенно ценится местная животноводческая продукция – молоко и мясо, востребованность которой очень высока.

ООО «Саянскмолпром» сотрудничает как с предприятиями Иркутской  области, так и находящимися за пределами региона.

С учетом специфики Куйтунского района в структуре сельскохозяйственного производства преобладают предприятия зернового и молочно-овощного направления. Для Куйтунского района приемлема зернопаровая система земледелия с развитым кормопроизводством. Среди зерновых наиболее распространены пшеница, овес, ячмень.

ООО «Саянскмолпром» - одно из предприятий района, постоянно  увеличивающее свое производство и обеспечивающее качественным зерном собственные мельницы и промышленные предприятия своего района и прилегающих районов Иркутской области: Братский, Зиминский, Усольский районы).

Основными потребителями  зерновых культур являются ЗАО «Восточно-Сибирская  птицефабрика» г. Саянска и СПК  «Окинское», г. Зима. Потребители муки – МУП «Объединение городских рынков» г. Братска, ООО «Школьник», г. Братск, индивидуальные предприниматели Братска и Тулуна.

К потребителям молока относятся: ООО «Молоко» Братский район, ООО «Био-Молоко», детские  учреждения Куйтунского района.

Организационная структура представлена на схеме 2.1.:

 

Схема 2.1

Организационная структура ООО «Саянскмолпром»

 

2.2. Ресурсы  и основные экономические показатели  предприятия

Для того чтобы дать наиболее полную характеристику экономической  деятельности данного ООО «Саянскмолпром»  необходимо учитывать  специфику сельскохозяйственной отрасли экономики.

Результаты хозяйственной  деятельности сельскохозяйственных предприятий во многом зависят от природно-климатических условий. Поскольку дожди, засухи, морозы и другие природные явления могут значительно уменьшить сбор урожая, снизить производительность труда и другие показатели. Для получения правильных выводов о результатах хозяйственной деятельности показатели текущего года должны сопоставляться со средними данными за предшествующие 2 года. Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Саянскмолпром».

Таблица 2.1                                

Ресурсы и основные экономические  показатели  ООО «Саянскмолпром»

Показатели	Годы		2010 г. в % к 2009 г.
	2009 г.	2010 г.
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	5065	5060	99,9
Среднегодовая численность работников, чел.	257	258	100,3
Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	32335	31502	97,42
Стоимость валовой продукции  в ценах реализации, тыс. руб.	6566	5671	86,37
Стоимость основных фондов в расчете на: - 100 га сельхозугодий  тыс. руб. - 1 среднегодового работника, тыс. руб. - 1 рубль валовой продукции, тыс. руб.	63,8 125,8 4,92	62,2 122 5,55	97,5 97 112,8
Произведено валовой  продукции в расчете на: - 100 га сельхозугодий, тыс. руб. - 1 среднегодового работника, тыс. руб. - 1 рубль фондов, тыс. руб.	12,96 25,5 0,20	11,2 21,98 0,18	86,4 86,2 90
Прибыль или убыток, тыс. руб.	+3065	+2778	90,6
Уровень рентабельности, %	0,70	0,60	85,7
Рентабельность затрат, %	0,47	0,49	104,3

 

Результаты деятельности ООО «Саянскмолпром»  характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль в основном хозяйство получает главным образом от реализации продукции. Основными источниками информации при анализе служат ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. № 3 «Движение капитала», ф. № 7 «Реализация продукции», ф. № 16 «Баланс продукции». Прибыль характеризует финансовое состояние ООО «Саянскмолпром», заметно некоторое снижение в 2010 г. в основном за счет увеличения себестоимости продукции.

Показатели  рентабельности характеризуют эффективность работы ООО «Саянскмолпром» в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования. Рентабельность  производственной деятельности (окупаемость издержек) показывает, сколько прибыли  имеет ООО «Саянскмолпром» с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции, самая высокая была в 2009 г. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли имеет хозяйство с рубля продаж, этот показатель неуклонно растет за 2009-2010 г. с 0,47-0,49.

2.3. Организация  учетной работы на предприятии

Бухгалтерский учет ведется в центральной усадьбе, под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерский учет ведется в  соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учету, Планов счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 Н. С 01.01.2008 года ООО «Саянскмолпром» работает на ЕСХН и применяет ЕНВД.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета  в ООО «Саянскмолпром» несет директор. Бухгалтерская служба предприятия учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Он также  подписывает совместно с руководителем  предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи  гл. бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются, в соответствии «Закона о бухгалтерском учете».

Бухгалтерия отражает в учете все  хозяйственные операции по факту  отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Ответственность за своевременное, достоверное  и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

Бухгалтерия не принимает к учету  первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащим образом оформленные.

Штат бухгалтерии состоит из четырех бухгалтеров - экономистов  по животноводству, по растениеводству, по промышленному производству и прочим отраслям (мельница, пекарня, строительство и др.), по отделу механизации (еще выполняет функции диспетчера). В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

Также в штат бухгалтерии ООО  «Саянскмолпром» входят два бухгалтера расчетного отдела, которые производят учет материалов, начисление амортизации по основным средствам, а также начисление заработной платы и производят отчисления из зарплаты в фонды.

Кроме того, организация имеет отдельно оборудованную кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

Организация имеет отдельно оборудованную  кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю ООО  «Саянскмолпром», штат бухгалтерии  подчиняется главному бухгалтеру (см. схему 2.2).

                                                                                                              

 

Схема 2.2

Структура бухгалтерского аппарата ООО «Саянскмолпром»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количественный и качественный состав бухгалтерии ООО «Саянскмолпром» представлен в таблице 2.2:

Таблица 2.2

Состав бухгалтерии

№ п/п	ФИО	Должность	Образование	Стаж работы	Возраст
1.	Баранникова И.В.	гл. бухгалтер	Высшее	20 лет	46 лет
2.	Кибанова С.М.	бухгалтер	Высшее	8 лет	35 лет
3.	Петрова Е.В.	бухгалтер	Высшее	9 лет	36 лет
4.	Порошенкова О.В.	бухгалтер-диспетчер	Высшее	5 лет	28 лет
5.	Бельская Е.Р.	бухгалтер расчетной группы	Высшее	15 лет	40 лет
6.	Хроменкова Н.В.	бухгалтер расчетной группы	Высшее	16 лет	41 год
7.	Горбунова С.В.	кассир	Ср.-спец.	12 лет	35 лет