Показатели движения численности работников. Баланс использования рабочего времени

Известна также численность работников  на 1 октября – 1020 человек, на 1 ноября   - 1018 человек, на 1 декабря- 1014 человек, на 1 января – 1036 человек.

Вычислить среднесписочную численность работников за сентябрь, за III,IV кварталы и за второе полугодие.

Среднесписочная численность за сентябрь:

человек (можно считать, что в сентябре ежедневно работало в среднем 169 человек).

Среднесписочная численность за III квартал:

=169/3 56 человек (можно считать, что в III квартале ежедневно работало 56 человек).

Среднесписочная численность  за IV квартал:

 человек.

Среднесписочная численность за второе полугодие:

человек.

 

В аналитических целях, кроме списочной численности, рассчитываются следующие показатели:

Явочное число работников, ТЯ , - численность лиц, явившихся на работу.

Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца:

Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период:

.

Человеко-дни неявок на работу - дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы.

Число лиц, фактически приступивших к работе, ТФ.  Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней.

Число целосменных простоев - разность человеко-дней явок  и фактически отработанных человеко-дней.

Число неявок и простоев анализируется по причинам.

 

 

 

 

4. Показатели использования рабочего времени.

 

         Основные единицы учёта рабочего времени - человеко-час (час пребывания работника в течение смены на предприятии) и человеко-день (день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы).

Считают, что более крупные единицы - человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год - эквивалентны среднесписочным числам работающих за соответствующий период.

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях):

-общая сумма человеко-дней явок  и неявок всех работников за  календарный период, включая выходные  и праздничные дни (человеко-дни  явок можно рассчитать как  сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).

 Этот фонд можно получить  и как произведение количества  календарных дней изучаемого  периода на среднее списочное  число работников.

Табельный фонд (в человеко-днях)- разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.

Максимально-возможный фонд (в человеко-днях) – разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах)- вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

Фактически отработанное время – разность человеко-дней явок и целосменных простоев.

 

5. Балансы рабочего времени.

 

Использование рабочего времени работников и категорий персонала изучается с помощью  баланса рабочего времени. В левой части указывается ресурсы рабочего времени, а в правой части - использование рабочего времени.

 

 

Баланс рабочего времени в человеко-днях

 

Ресурсы рабочего времени			Использование рабочего времени
			На весь персонал			Среднее
№ п/п	Фонд времени	Ч-д	№ п/п	Использова-ние рабочего времени	Всего ч-д	В среднем на 1 работника	В % к макс. возмож. времени
1	Календар-ный фонд		1	Отработано фактически		Средняя факт. продолжит. раб. периода
2	Праздничные и выходные дни		2	Время, не использованное по уважительным причинам
3	Табельный фонд времени		3	Потери рабочего времени из-за неявок (прогулы, по разрешению  администрации)
4	Очередные отпуска		4	Целосменные простои
5	Максимально возможный фонд времени		5	Максимально возможный фонд времени

 

Баланс рабочего времени даёт возможность проанализировать структуру использования максимально возможного фонда времени, выявить резервы улучшения использования рабочего времени. Сравнение отчетных балансов рабочего времени с плановыми и балансами за предыдущие периоды дает возможность определить  структурные сдвиги в использовании рабочего времени.

                     Взаимосвязь между фондами  времени следующая:

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Показатели использования рабочего времени

 

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода)- число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.

Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.

2.Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода- отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:

Смысл показателя- характеризует среднее максимально возможное рабочее время  в данном периоде в расчете на одного работника.

3.Коэффициент использования календарного фонда времени  =

Число отработанных человеко- дней, делённое на календарный фонд времени

4. Коэффициент использования табельного фонда времени =

Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени

5. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени =

Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени

Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

- Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.

- Удельный вес потерь рабочего  времени в максимально возможном  фонде времени.

 

Коэффициент использования рабочего периода =

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю максимально возможную продолжительность рабочего периода.

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

 

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в человеко- часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) – отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:

Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах- отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:

Коэффициент использования рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность

рабочего дня.

Интегральный показатель использования рабочего времени

Характеризует одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода, с учётом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Он может быть найден  как произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня и коэффициента использования продолжительности рабочего периода.

Кинт=Кирд·Кирп

Динамика интегрального коэффициента использования рабочего времени зависти от динамики коэффициентов использования рабочего времени и рабочего периода:

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

 

1. Горемыкина Т.К. Статистика промышленности: Учебное пособие. – М.: МГИУ, 1999
2. Григорьева Р.П., Басова И.И. Статистика труда: Конспект лекций. – СПб.: Изд-во Михайлов В.А., 2000
3. Колесникова И.И. Социально-экономическая статистика: Учеб. пособие – Мн.: Новое знание, 2002
4. Микроэкономическая статистика: Учебник / Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Финансы и статистика, 2004
5. Салин В.Н., Шпаковская Е.П. Социально-экономическая статистика: Учебник. – М.: Юристъ, 2001
6. Статистика: курс лекций/ Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Ионин В.Г. и др.; Под ред. к.э.н. В.Г. Ионина. - Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ, 1996
7. Экономика и статистика фирм: Учебник / В.Е. Адамов, С.д. Ильенкова, Т.П. Сиротина, С.А. Смирнов; Под ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. – 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000