Статистическое изучение трудовых ресурсов

 

Проведение единовременного учета позволяет установить профессиональный и квалификационный состав работающих.

 

 Категории и система  показателей численности работников.

 

В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:

 

списочная

 

явочное количество работников

 

количество фактически работающих

 

Эти величины обычно устанавливаются по категориям рабочих. По остальным категориям основной деят-ти опред-т только списочное их количество.

 

Списочное кол-во - это все постоянные, сезонные и временные раб-ки, на которых П ведет трудовые книжки. При этом учитывают работников зачисленных на срок не менее пяти дней. В спис-й состав входят раб-ки принятые на временную работу на срок от 1 до 5 дней. Для вып-я работ относящихся к основной деят-ти П на таких трудовые книжки не заводятся. В списочный состав входят не только фактич. явившиеся, но и имеющие выходной, не вышедшие на работу по болезни или в связи с выполнением гос и общественных обязанностей в отпуске, не явившиеся по др. причинам, если П выплачивает им з\п или предоставляет отпуск за свой счет.

 

Явочное кол-во работников показывает, сколько чел-к из списка явились.

 

А кол-во фактически явившихся лиц показывает, сколько человек из явившихся приступили к работе. Если раб-ки в командировке, то они относятся к явившимся. Если работники явившиеся, но по не зависящим от них причинам не приступили к работе, тогда возникает различие между явочными и фактически работающими.

 

Средне списочное кол-во работников находят так:

 

Складывают данные о списочном количестве работников за все рабочие и не рабочие дни и полученную сумму делят на кол-во календарных дней.

 

 В нерабочий день  численность работников считается  равной численности по списку  за предыдущий день. При двух  выходных подряд списочное кол-во  в каждый из этих дней принимается  равной списочному кол-ву раб-ков  за раб. день, предшествовавший выходным.

 

Если П начинает деят-ть не с 1 дня месяца, то полученную сумму раб-ков и в этом случае делят на кол-во календарных дней.

 

Среднеспис-е кол-во раб-ков всей пром-ти равно сумме этих показателей на отдельных Пх.

 

Из списочного кол-ва при нахождении средне списочной числ-ти исключают:

 

женщин в период дополнительных отпусков без сохранения з\п после окончания отпусков по беременности и родам до достижения ребенком возраста одного года;

 

шоферов, рабочих по ремонту, механиков, трактористов, машинистов и др. механизаторов, командируемых на с\х работы, вывозку зерна и др. с\х продуктов, если за ними сохраняется 75% ср-месячного заработка по месту основной работы взамен суточных и квартирных;

 

работников обучающихся на последних курсах в вечерних и заочных высших и средних учебных специальных заведениях которые получили дополнительный отпуск без сохранения з\п, а также тех, кто поступает в эти учебные заведения и получил отпуск без сохранения з\п для сдачи вступительных экзаменов.

 

Т.е., списочное кол-во р-ков на опред. дату охватывает всех р-ков, числящихся на этом П, а средне списочное кол-во - только тех, кто получает з\п на данном П.

 

Среднее списочное кол-во р-ков за периоды, сост-е из неодинакового кол-ва месяцев, рассчитывают как среднюю арифметическую взвешенную по кол-ву месяцев. Для П-й, функц-х неполный год (квартал), среднее списочное кол-во р-ков за год (квартал) опред-т суммированием средних списочных количеств за месяцы функционирования и делением этой суммы на полное кол-во месяцев года, т.е. 12 (или квартала, т.е. три).

 

Применение рассмотренной методологии устраняет повторный расчет числ-ти одних и тех же р-ков.

 

Опред-т среднее явочное кол-во р-ков и среднее кол-во фактически работавших лиц.

 

 В этих двух случаях  суммируют соответствующие показатели  числ-ти (кол-во явившихся на работу в первом случае и фактически работавших - во втором) и полученную сумму делят на кол-во дней р-ты П.

 

 

Основными показателем численности работников при оценке выполнения плана на П, является их среднее списочное количество.

 

Среднее плановое списочное количество рабочих устанавливают в соответствии с производственным заданием. Отклонения фактической численности раб-х от плановой могут объясняться разными факторам. Проверять выполнение плана по труду начинают с установления соответствия или несоответствия фактич среднего списочного кол-ва р-ков каждой из шести категорий персонала основной деят-ти их плановому среднему списочному кол-ву. При этом по каждой категории, кроме рабочих, непосредственно сопоставляют фактич числ-ть с плановой. В отношении же рабочих такое сопоставление вып-т после предварит-й корректировки плановой числ-ти.

 

На П м.б. избыток числ-ти р-ков независимо от выполнения плана выпуска продукции. Перевыполнение плана выпуска продукции на опред-е кол-во % позволяет настолько же увеличить кол-во раб-х и опред-ть таким путем средне списочное кол-во раб-х по скорректированному плану.

 

Сопоставляя это средне списочное кол-во раб-х с фактич-м опред-м наличие экономии или избытка раб-х. Суммируя эти величины для совокупности П-й региона, получаем суммарные итоги экономии или избытка трудовых ресурсов за изучаемый период.

 

При выполнении обследований выясняют соответствие или несоответствие полученной р-ками специальной подготовки хар-ру их р-ты. Рез-ты таких обследований можно привести в таблице:

 

Должность 

Количество работников по штатному расписанию 

Фактическое количество работников 

 

С высшим образованием 

С незаконченным высшим и средним специальным образованием 

Без специального образования 

Всего 

 

По данной специальности 

Не по данной специальности 

По данной специальности 

Не по данной специальности   

 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

 

 

 

Рациональное использование р-х мест предполагает соответствие рабочих не только профессиям и хар-ру выполняемой ими работы, но и квалификации, состоящие в том, чтобы присвоенный каждому рабочему разряд был наиболее близок к разряду выполняемой им работы. В кач-ве сводной хар-ки квалификации раб-х вычисляют средний тарифный разряд Rt , который получают как среднюю арифметическую взвешенную из порядковых номеров разрядов Rt, причем в кач-ве веса исп-т кол-во раб-х rpi(абсолютное и относит-е), имеющих данный разряд:

 

Этот показатель хар-т средний ур-нь квалиф-ии раб-х. Тарифный разряд рабочих хар-т ее сложность и отвечает на вопрос, какова должна быть квалификация раб-го, необх-я для вып-я данной р-ты. Средний тарифный разряд работ устан-т как среднюю арифметическую взвешенную из разрядов работ, причем в кач-ве веса используют количество рабочих, занятых на этой работе.

 

Для сопоставления средних тарифных разрядов рабочих и работ проводят единовременное обследование.

 

Представляя данные статистического наблюдения в виде таблицы опред-т ср. тарифный разряд рабочих и работ и находят удельный вес работ, который рабочие выполняют выше и ниже их квалификации.

 

Динамику численности работников на предприятии можно рассматривать в двух направлениях: как внешний оборот (прием новых работников на П и выбытие р-ков с П), так и внутренний оборот (переход работников из одной категории в другую, в рез-те чего изменяется числ-ть р-ков в каждой категории, но не меняется их общая числ-ть).

 

Наиболее полное представление о движении числ-ти р-ков дает баланс числ-ти.

 

В балансе имеется:

 

числ-ть раб-х на начало периода;

 

кол-во раб-х принятых со стороны, переведенных из одних категорий в другие, выбывших с П;

 

числ-ть работающих на конец периода.

 

В отчете по труду приводят данные о принятых раб-х за полугодие и за год, о динамике числ-ти этой категории за отчетный период: данные о приеме и выбытии за отчетный период в абсолютных и относительных числах - внешний оборот хар-т с помощью коэффициентов оборота по приему и выбытию.

 

Коэффициент оборота по приему целесообразнее вычислять по отношению к списочному кол-ву раб-ков на конец периода, а коэффициент оборота по выбытию - по отношению к списочному кол-ву раб-ков на начало периода.

 

Можно вычислять коэффициенты оборота по приему и по выбытию за длительный период времени по отношению к общему кол-ву побывавших в списках, представляющему собой сумму списочного кол-ва раб-ков на начало отчетного периода и кол-ва принятых в течении этого периода.

 

Причины выбытия:

 

общегос-ного порядка - перевод на др. П, стройки, орг-ции, призыв в армию, поступление в высшее или среднее специальное учебное заведение с отрывом от пр-ва, и т.п.;

 

производственного порядка - окончание срока договора и работ, сокращение штатов, и т.п.;

 

связанные с возрастом или состоянием здоровья рабочих - выход на пенсию по возрасту, по инвалидности, а также в случае смерти;

 

личного хар-ра.

 

Текучесть кадров складывается из выбытия по таким причинам:

 

увольнение за прогул и другие нарушение трудовой дисциплины;

 

в связи с несоответствием квалификации;

 

уход с предприятия по собственному желанию;

 

увольнение в связи с решением судебных органов.

 

Для изучения использования трудовых ресурсов необходим учет вложенного в пр-во труда и труд-х потерь.

 

Кол-во труда измеряется временем (в человеко-днях и человеко-часах).

 

Учет отработанного и неотработанного времени в человеко-часах ведут по основной и наиболее многочисленной категории трудящихся - рабочим. Учет в человеко-днях ведут табельщики, которые ежедневно отмечают явку или неявку каждого раб-ка на работу.

 

Отработанным человеко-днем для работника считается такой день, когда он вился на работу и приступил к выполнению своих обязанностей независимо от продолжительности работы; отработанным считается также дни, проведенные в служебных командировках по заданию П; работавших по нарядам от предприятия.

 

Отработанным человеко-часом следует считать 1 час фактической работы одного рабочего, час простоя не включается в человеко-часы.

 

Все фактически отработанные рабочими человеко-часы (ч\ч), включая их сверхурочные часы внутри сменного простоя и др. внутри сменных перерывов в работе представляют собой неиспользованное рабочее время и в число ч\ч не включаются.

 

Использованное рабочее время:

 

календарное;

 

табельное;

 

максимально возможное;

 

явочное;

 

фактически возможное.

 

сумма явок и не явок на работу и мог быть получен как произведение средне списочной численности работников на число календарных дней в период.

 

Явки делятся на:

 

фактически отработанные человеко-дни (ч\д);

 

цело дневные простои.

 

Неявки - предусмотренные трудовым зак-вом, очередные отпуска, отпуска по учебе, отпуска в связи с беременностью и родами, праздничные дни и выходные, прочие неявки, разрешенные законодат-м, а также неявки по болезни и др. причинам.

 

табельный фонд рабочего времени = календарному фонду за вычетом числа выходных т праздничных дней у всех работников;

 

максимально возможное время - время работы в соответствии с труд зак-вом. Для его опред-я из табельного фонда рабочего времени следует вычесть общее число дней очередных отпусков у всех раб-ков;

 

явочный фонд раб. времени = максимально возможное минус неявки;

 

для определения фактически отработанного времени необходимо из явочного фонда вычесть цело дневные простои ли цело сменные простои. Сопоставление величину фактически отработанного времени с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом может определить степень использования каждого из них.

 

Важнейший из статистических показателей, характеризующих использование раб. времени:

 

показ-ли стр-ры календарного и максимально возм-го фондов раб-го времени;

 

средняя продолжительность рабочего месяца;

 

средняя продолжительность рабочего дня;

 

к показ-м стр-ры календарного и максимально возм-го фондов раб-го времени относятся показ-ли характеризующие удельный вес фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени.

 

Список литературы

 

1. Ткач Б.П - Статистика труда и занятости - Киев 2000г.

 

2. Башет К.В. <<Статистика коммерческой деятельности>> М: Финансы и статистика. 1996 г.

 

3. Харченко Л.П. <<Статистика>> М: ИНФРА - М 1997 г.

 

4. Горохов Н.Ю., Малев В.В. Бизнес-планирование и инвестиционный анализ. - М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 1998 - 208 с.

 

5. Сухова Л.Ф. и др. анализ  финансового состояния потребительской  кооперации. Учебно-практическое пособие. - Ставрополь: БУПК СКИ, 1997. -33с.

 

6. Винокуров В.А. Организация  стратегического управления на  предприятии. - М.: Центр экономики  и маркетинга, 1996 -160 с.