Сущность оборотных средств организации. Состав и структура оборотных средств

Аналитический метод предполагает определение  потребности в оборотных средствах  в размере их средне-фактических  остатков с учетом роста объема производства. Для того, чтобы устранить недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных и излишних, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы организации в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется в тех организациях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное  производство, готовая продукция  на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется, исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

При необходимости  можно использовать аналитический  и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом  определяется потребность в оборотных  средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного  метода учитывается изменение объема производства.

Метод прямого  счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития организации, транспортировке  товарно-материальных ценностей, практике расчетов между организациями. Этот метод, являясь более трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб организаций (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного  отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность организации в оборотных средствах.

Метод прямого  счета используется при организации  нового хозяйствующего субъекта и периодическом  уточнении потребности в оборотных  средствах действующих организаций. Главным условием его использования  является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного  плана организации. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как периодичность и гарантированность снабжения лежат в основе расчета нормы запаса.

Метод прямого  счета предполагает нормирование оборотных  средств, вложенных в запасы и  затраты, незавершенное  производство,   готовую  продукцию на складе. Главная  задача нормирования состоит в определении  экономически обоснованной величины оборотных  средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и  продажу продукции, а также осуществление  расчетов в установленные сроки.

Норматив  оборотных средств - это минимальная  сумма денежных средств, постоянно  необходимая организации для  осуществления производственной деятельности. Общий норматив оборотных средств  или совокупная потребность в  оборотных средствах организации  определяется как сумма частных  нормативов, рассчитанных по отдельным  элементам оборотных средств:

Hо = ΣH,

где Но - общий норматив оборотных средств;

Н - норматив оборотных средств по конкретному элементу.

По большинству элементов оборотных  средств частный норматив определяется по формуле:

Н = Зр х Нд,

где Зр - однодневный расход материальных ресурсов;

Нд - норма запаса в днях для данного элемента оборотных средств.

 

К основным частным нормативам относятся нормативы  по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и  полуфабрикатам собственного изготовления и готовой продукции.

Норма запаса рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует  величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения  непрерывности производственного  процесса.

Разработка  норм запаса является наиболее сложной  частью работы определения потребности  организации в оборотных средствах, поэтому нормы могут использоваться в течение ряда лет. Необходимость  их пересмотра возникает при изменении  условий производства, снабжения  и сбыта, ассортимента выпускаемых  изделий и т. п.

Однодневный расход материальных ресурсов организации  определяется на календарный день делением сметы затрат на производство, в  которой имеются данные о стоимости  сырья, материалов, топлива и всех других затрат организации, связанных  с выпуском продукции, на число календарных  дней планового периода. При этом к смете затрат на производство добавляются  расходы непроизводственных структурных  подразделений. Однодневный расход рассчитывается на основе плановых показателей  на год или на IV квартал года, а  для организаций с сезонным характером производства за основу расчета однодневного расхода берется квартал с  наименьшим объемом производства с  тем, чтобы не завышать данный показатель.

Расчеты частных  нормативов оборотных средств имеют  свои особенности. Рассмотрим порядок  нормирования оборотных средств в производственных запасах, незавершенном производстве и готовой продукции.

Нормирование  оборотных средств в производственных запасах является основой расчета потребности организации в оборотных средствах.

Производственные  запасы включают такие элементы, как  сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы.

Нижеприведенная методика нормирования аналогична почти  для всех элементов производственных запасов. Некоторые особенности  имеет нормирование запасов запасных частей и тары.

Нормирование  оборотных средств начинается с  разработки минимально необходимых  норм запаса по отдельным видам товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления  производственной деятельности. Норма  запаса в днях по отдельным видам  сырья слагается из следующих  элементов:

 

• времени нахождения оплаченного сырья в пути (транспортный запас);
• времени, необходимого для выгрузки, приемки, складирования поступившего сырья и подготовки его к производству (подготовительный запас);
• времени нахождения сырья на складе в качестве складского запаса (текущий запас);
• времени нахождения сырья на складе в виде страхового запаса (гарантийный запас).

 

 

 

В понятии "управление оборотными средствами" объединены такие процессы, как управление запасами, оборачиваемостью, сбытом и дебиторской  задолженностью.

Значительные  резервы повышения эффективности  и использования оборотных средств  находятся непосредственно в  самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам.

Основные  пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения; оптимального выбора поставщиков; налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой экономических  показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Сокращение  времени пребывания оборотных средств  в незавершенном производстве достигается: путем совершенствования организации  производства; улучшением применяемой  техники и технологии; совершенствования  использования основных фондов (прежде всего их активной части); экономии по всем статьям оборотных средств; совершенствование организации  производства и труда. На анализируемом  предприятии мы наблюдали сокращение оборота по всем показателя, что  положительно сказывается на финансовом положении предприятия.

Сложность составляет сбыт продукции при ограниченном времени. Продукция должна быть высокого качества по доступной цене, что  делает ее конкурентоспособной. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая  или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим  спросом. При улучшении сбыта  ускоряется оборачиваемость и предотвращается  рост дебиторской задолженности  в активах предприятия.

К причинам возникновения неплатежей на рыбопромышленных предприятиях следует отнести снижение производительности труда; крайнюю  неэффективность производства; неумение отдельные руководителей приспособиться к новым условиям, искать новые  решения, менять товарный ассортимент; снижать материало и энергоемкость производства, реализуя излишние и ненужные активы; наконец, несовершенство законодательства, позволяющего безнаказанно не платить по долгам.

 

 

Заключение

 

В работе рассмотрены  состав, структура и функции оборотных  средств, принципы организации и  методы планирования оптимальной потребности  в оборотных средствах.

Выбор конкретного метода планирования оборотных средств зависит от таких факторов, как срок функционирования организации, наличие статистических данных за прошлые периоды об изменении  величины планируемой части оборотных  средств, изменение объемов производства.

Метод прямого  счета, позволяющий получать самые  точные результаты, предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в  запасы и затраты, незавершенное  производство и готовую  продукцию  на складе. Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств  в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу  продукции, а также осуществление  расчетов в установленные сроки. В работе приводятся расчетные формулы  общего  норматива оборотных средств  и частных нормативов, к которым  относятся нормативы по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и готовой продукции.

Эффективность использования оборотных средств  измеряется показателями оборачиваемости. К числу этих показателей относятся  количество оборотов оборотных средств, период (продолжительность) одного оборота, коэффициент закрепления (относительный  уровень запасов оборотных средств), размер оборотных средств, высвободившихся  из обращения в результате ускорения  их оборачиваемости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1. Щербина А.В. Финансы организаций. – М.: «Инфра-М», 2005
2. Маслов Б.Г. Повышение эффективности использования оборотного капитала: материально-производственные запасы. //Управленческий учет №1, 2005, «Дело и сервис»
3. Финансовый менеджмент: теория и практика Ф59 Учебник / Под ред. E. С. Стояновой. — 5-е изд., перераб.и доп.— M.: Изд-во «Перспектива», 2003. — 656 с.
4. Финансовый менеджмент учебное пособие курс лекций для студентов. Составитель: доцент каф. ЭТиМ, к.п.н. Тюнин  А.И.