Отчёт по производственной практике в ООО «Окно»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица

Преимущества  и недостатки

 системы  управления персоналом ООО «Окно»

Преимущества	Недостатки
Подготовка кадров перед  принятием должностных обязательств	Отсутствие четкой кадровой политики
При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что  позволяет не тратить средства на обучение	Отсутствие развития кадрового резерва
Быстрая адаптация персонала  в неформальной обстановке;	Возрастной ценз
Опытный и постоянный руководящий состав	Отсутствие поощрения  инициативы персонала
	Частая смена торговых представителей
	Слабое  материальное стимулирование сотрудников
	Кадровое делопроизводство на низком уровне

 

Указанные недостатки являются минусом организации системы  управления персоналом ООО «Окно». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как текучесть кадров. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности организации

Рассчитаем некоторые  качественные и количественные показатели эффективности управления персоналом ООО «Окно».

Средняя заработная плата  одного работника объекта исследования. Средняя заработная плата 1 работника определяется как отношение общего фонда оплаты труда за плановый период к среднесписочной численности сотрудников организации по формуле

 

Зср = Фот / Чср                                 (1)

 

Где Зср – средняя  заработная плата одного работника, руб/чел

       Чср  – среднесписочная численность работников организации, чел.

       Фот  – общий фонд оплаты труда  работников организации, руб.

 

                      Зср = 2 341 560 / 19 = 123 240  руб/чел. (2010 год)

 

Средняя годовая оплата труда одного работника в 2010 году составляла 123 240 руб/чел., а среднемесячная – 10 270 руб./чел.

Текучесть персонала. Текучесть  персонала является весьма важным социальным показателем, характеризующим отношение  числа уволенных работников к  общей численности персонала  за отчётный период, и определяется по формуле:

 

Тп = Чу / Чср х 100                                           (2)

 

Где Тп – текучесть  персонала (рабочих кадров) за отчётный период, %

        Чу – число уволенных из  организации по собственному  желанию и за нарушение статей  ТК РФ, чел. 

Тп = 4 / 19 х 100 = 21 % (в 2010 году)

Тп = 3 / 19 х 100 = 16 % (в незавершённом 2011 году – на 31.06.2011г.)

 

 

21% - это средний (предельно допустимый) уровень текучести персонала. Хотя в незавершённом 2011 году текучесть кадров пока не превышает 16%, но нужно учитывать, что календарный год ещё не закончен и для малого предприятия это тоже высокий показатель. Уровень текучести кадров от 20% до 30% является предельно допустимым, так как в организации с такими показателями возрастают расходы по подбору и адаптации персонала и снижается производительность труда.  В плановом 2012 году текучесть персонала должна сократиться до 10% - это нормальный уровень.

Стоит более подробно рассмотреть этот показатель.

В 2009 году из 4 уволившихся 2 человека – торговые представители, 1 – водитель, 1 – грузчик.

В 2010 году 2 – торговый представитель, 1 – бухгалтер-кассир.

Видим, что за последние 2 года, из 7 человек, более 50% уволившихся  – 4 человека, это торговые представители. Поэтому, в следующем разделе  – мотивация трудовой деятельности обратить особое внимание на работу и мотивирующие факторы именно этой категории работников.

Дадим характеристику организации  бухгалтерского учета в ООО «арц». Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях, которым является и ООО «арц», направлен на выполнение следующих основных задач:

- контроль за сохранностью  товаров на базах и складах  по количеству, а по розничной  сети по продажной стоимости,  за правильным оприходованием  и оформлением документов, отражающих  движение товаров, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание лома, боя, порчи, естественной убыли;

- получение точных  данных о наличии товаров (их  количестве, качестве, ассортименте, комплектности  и стоимости по местам хранения и пр.), их движении в системе торговли, снабжения, сбыта;

- контроль за реализацией и отпуском товаров;

- выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся товаров;

- контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок и транспортных сборов. Этот контроль осуществляется на основе документов поставщиков, прейскурантов, договоров поставки и купли-продажи, рыночных цен на товары и тару.

Бухгалтерия ООО «Окно» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и не входит в состав других служб. Структура бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная схема весьма рациональна для относительно небольших предприятий, которым и является ООО «Окно».

Структуру бухгалтерии  ООО «Окно» можно представить в виде схемы.

 

 

 

 

 

Рис.  Структура бухгалтерии ООО «Окно»

 

Бухгалтерский учет в  ООО «Окно» ведется на основании российского законодательства и в соответствии с учетной политикой, принятой на данном предприятии. Учетная политика организации разработана на основании:

1) Федерального Закона  «О бухгалтерском учете»;

2)  Положения о БУ  и отчетности в РФ;

3) Плана счетов БУ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия и Инструкция по его применению;

4) Приказа Минфина Российской Федерации 2О годовой бухгалтерской отчетности организации» (вместе с «Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности»);

5) других нормативных  документов.

Еще одним элементом  учетной политики предприятия можно назвать формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

График документооборота разработан в соответствии с особенностями  хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет своевременно создавать, подписывать и принимать к исполнению документы предприятия, а это в свою очередь также позволяет обеспечить непрерывное, своевременное и документированное отражение всех операций на счетах бухгалтерского учета.

В ООО «Окно» применяется рабочий План счетов (утвержденный в соответствии с учетной политикой предприятия), отдельные счета которого изменены по сравнению с действующим Планом счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Не применяются на предприятии следующие счета: 03, 11, 14, 15, 20, 25, 26, 52, 55, 61, 63, 65, 89 и др.

На предприятии для  удобства и эффективности работы с законодательными документами  установлена справочная система  «Консультант+», предназначенная для  хранения и использования различной нормативной и справочной информации.

В течение отчетного  года на предприятии применялась  журнально-ордерная форма учета. Это  предполагает ведение Главной книги, журналов-ордеров и ведомостей и  карточек аналитического учета.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  несет руководитель предприятия, через  обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

В ООО «Окно» обработка документации ведется ручным и автоматизированным способом с применением пакета программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля». Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. «1С: Торговля» является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетном счете и в кассе, кредиторов и др. Кроме перечисленного, данная система предназначены также и для решения следующих задач:

• учет складских запасов;
• резервирование товаров и контроль оплаты;
• автоматический расчет цен списания товаров;
• учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;
• учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, др.

По большей части  система бухгалтерского учета на предприятии почти полностью  автоматизирована (вручную заполняются некоторые виды первичных документов и отчетность, предназначенная для сдачи в налоговую инспекцию). Компьютеры и установленные на них бухгалтерские программы работают в сети, что позволяет эффективно обмениваться необходимой информацией пользователям.

В настоящее время  ООО «Окно» представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская  отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

При ведении бухгалтерского учета в ООО «Окно» используются также следующие формы бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс – форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках – форма № 2;
• отчет об изменениях капитала – форма № 3;
• отчет о движении денежных средств – форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;
• пояснительная записка;
• отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных организаций и объединений;
• итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

ООО «Окно» применяет общую систему налогообложения (ОСН). Общая система налогообложения предполагает ведение бухгалтерского учета в полном объеме (сдача балансов и иной бухгалтерской отчетности) и уплату всех общих налогов (НДС, налога на прибыль, на имущество, единого социального налога).

Проанализируем основные показатели финансовой отчетности ООО  «Окно», используя данные Бухгалтерского баланса за 2010 г. и Отчета о прибылях и убытках за 2009 г.

Проведем анализ баланса предприятия .

Таблица

Анализ актива баланса ООО «Окно» (в тыс. руб.)

АКТИВ	На 01.01.2008		На 01.01. 2009		Отклонение
	Сумма	Удел. вес	Сумма	Удел. вес	Абсолютное	Относительное
Оборотные активы
Запасы	875	8,4	3 623	30,8	2 748	22,4
Дебиторская задолженность	8 832	84,8	7 915	67,2	- 917	- 17,6
Денежные средства	243	2,3	242	2	- 1	- 0,3
Прочие оборотные активы	469	4,5	-	-	- 469	- 4,5
Активы, всего	10 419	100	11 780	100	1 361	-

 

Таблица

Анализ пассива баланса ООО «Окно» ( в тыс. руб)

ПАССИВ	На 01.01.2008		На 01.01. 2009		Отклонение
	Сумма	Удел. вес	Сумма	Удел. вес	Абсолютное	Относительное
Уставной капитал	10 010	96	10 010	85	-	-
Нераспределённая прибыль	42	0,4	50	0,4	8	-
Кредиторская задолженность	367	3,6	1 720	14,6	1 353	11
Пассивы, всего	10 419	100	11 780	100	1 361	-