Внутренняя среда компании ЗАО «Александр»

Все предприятие подчиняется  общему режиму внутреннего распорядка: Пятидневная рабочая неделя; Рабочий  день с 10 часов до 18 часов; Обеденный  перерыв с 12 часов до 13 часов. Ежегодно в соответствии с трудовым законодательством  всем работающим предоставляется отпуск. В период падения спроса на продукцию, работникам ЗАО «Александр» предоставляется  отпуск за свой счет, такого рода отпуска  сопровождаются приказами руководителя предприятия.

На предприятии производятся следующие выплаты: оплата по должностным  окладам, установленным приказом генерального директора; выплата доплат за совмещение должностей (до 30%); за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (до 30%); ежемесячное премирование; материальная помощь.

Преимуществами ЗАО «Александр»  являются:

- подготовленный квалифицированный  персонал;

- известность предприятия  и контроль над значительной  долей рынка.

- система управления запасами  с фиксированным количеством,  при этом постоянно контролируется  уровень запасов абразивных материалов, когда количество падает ниже  установленного уровня, выдается  заказ на восполнение запасов.

- большое количество надёжных  источников поставок.

Слабыми сторонами фирмы  являются: Отсутствие выхода на западно-европейский рынок; Отсутствие опыта работы по международным стандартам;

Фирма уязвима в случае болезни или ухода незаменимых  сотрудников.

Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что знание всех составляющих внутренней среды организации, с одной стороны  позволяет правильно и своевременно распределять усилия, чтобы общая  эффективность их отдачи непрерывно повышалась. А с другой стороны  позволяет четко и грамотно определять и решать возникающие вместе с  ними проблемы.

Внутренняя среда - это  все то, что находится внутри организации. К внутренней среде относятся  ресурсы, оборудование, используемые технологии, кадры, информация, социально-психологический  климат, организационная культура и  имидж организации.

Внутренняя среда каждой организации формируется под  воздействием переменных, оказывающих  непосредственное влияние на осуществляемые здесь процессы. Именно они предопределяют структуру предприятия, необходимые  ресурсы и культуру, которые отражают состояние и главные черты  внутренней среды.

Непрерывные изменения внутренней среды организации с особой остротой ставят вопрос о своевременной адаптации  и корректировке, маневрировании ресурсами. Исполнение данной функции носит  весьма ответственный характер, так  как это одна из форм проявления механизмов саморегулирования и  самосохранения системы.

Основные функции управленческой координации: превентивная (предвидение  проблем и трудностей); устраняющая (устранение перебоев в работе организации); стимулирующая (улучшение деятельности организации даже при отсутствии проблем); регулирующая (сохранение существующей схемы работы).

Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев управления путем установления рациональных связей и обмена информацией  между ними.

Реализация всех процессов  организации основана на общих способах взаимодействия активностей-сопротивлений  и их сочетаниях. Наиболее явно это  проявляется в процессе самоорганизации, в ходе которого организация самообразуется, самовоспроизводится и самосовершенствуется как сложная динамическая система

Процесс самоорганизации  системы подтверждает, что с усилением  организации эффективность рациональных и целенаправленных действий ослабевает, организация сама создает себя, порой  противодействуя сознательному  руководству. Исследования процессов  самоорганизации дают возможность  не только выявлять механизм автономного  циклического самоподдержания, но и позволяют найти возможность запускать этот механизм.

Все выше перечисленное составляет среду, в которой осуществляется функционирование фирмы. Среда воздействует на это функционирование. Для эффективного управления фирмой нужно понимать действие факторов среды, уметь не только определять влияние на организацию множества  факторов, но и предвидеть это влияние.

Изучение внутренней среды  организации является важным и значимым условием, определения внутренних возможностей и потенциала, на которые фирма  может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей. Анализ внутренней среды позволяет  также лучше уяснить цели и  задачи организации.