Контрольная работа по "Теории организации"

Закон – закономерность – сущность - эффект – явление.

Предметное изучение исследуемого приводит к выявлению эффекта, многократно  и разнообразно подтверждаемого  различными методами и приемами. Целью  таких проверок является уточнение  сущности и содержания выявленных связей. Строгое, полное и лаконичное описание наиболее важных составляющих выделенного  эффекта, проверенного в ходе проведения экспериментов и анализа их результатов, раскрывает сущность исследуемой связи. Например, научный и практический интерес представляет явление –  спрос. Удовлетворение спроса, его стимулирование представляет собой потенциал организации, позволяющий получить эффект от возможности  увеличить предложение. В свою очередь, стимулирование спроса зависит не только от привлекательности предложения, но и от макроэкономических событий, влияющих на уровень реальных денежных доходов основной массы населения (с одной стороны, - повышение уровня доходности, с другой, - уровень инфляции). Всѐ это существенные связи, определяющие сущность такого явления как спрос.

Доказанная неизбежность или высокая  вероятность систематического повторения выявленной, сформулированной связи  устанавливает закономерность еѐ наступления (в нашем примере, спрос определяет предложение). Теоретически доказанное и практически иллюстрированное подтверждение объективности и неизбежности реализации установленной связи формулируется в виде закона (закон равновесия спроса и предложения).

5. СИСТЕМА  ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Принцип – основное исходное положение какой-либо теории, учения, мировоззрения; внутреннее убеждение человека, определяющее его отношение к действительности, нормы поведения и деятельности; основная особенность какого-либо механизма и др. Следовательно, применительно к организации: Принцип (начало, основа, происхождение, первопричина) – правило осуществления, руководство к действию.

5.2. Принципы  статической организации

принцип системности: Любая организация достоверно представляется совокупностью взаимосвязанных элементов Он устанавливает требование формирования, представления и рассмотрения любой организации в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Принцип системности, опирающийся на действие законов формации, развития, синергии, выделяет решающие значение связей в построении формы организаций. между всеми подразделениями организации устанавливаются функциональные связи: вещественные – между подразделениями и информационные – между службами и отдельными работниками аппарата управления. Связи, как кровеносные сосуды, обеспечивают функционирование каждого элемента (как органа) и организационной системы (как организма) в целом. Единое представление системной основы организации становится одним из необходимых условий обеспечения и развития потенциала еѐ толерантности. Толерантность (терпение) – устойчивость к внешним воздействиям.

Принцип толерантности определяет и раскрывает сущность и содержание требований и обеспечения устойчивости организации к внешним воздействиям и трактуется следующим образом: Существование организации определяется устойчивостью к внешним воздействиям В свою очередь, предсказуемость имеет место тогда, когда осуществляется оперативный учет и контроль, своевременное выявление диспропорций и проблем и принятие адекватных мер по их разрешению при целенаправленном воздействии на производство.

Внутренняя устойчивость организации обеспечивается еѐ конструкцией (Как устойчивость любого здания обеспечивается прочностью связки между коробкой и внутренними перекрытиями и перегородками). Принцип конструктивности предполагает также необходимость формирования потенциала последовательной и перманентной модернизации формы организации в соответствии с развитием еѐ целей. Решение этой задачи должно обеспечиваться строгой соподчиненностью организации, представляющей принцип иерархичности: Развитие и управляемость организации обеспечивается еѐ иерархичностью. Иерархичность выступает в роли своеобразного стержня организации, обеспечивая еѐ чѐткую ориентацию на осуществление миссии. Именно принцип иерархичности, во многом определяя форму организации, выстраивает еѐ внутреннюю структуру и конфигурацию формирования и развития.

Адекватность формирования и функционирования организации  определяется еѐ универсальностью Практически это может выглядеть следующим образом. Изменилась конъюнктура рынка, наметилась тенденция повышения спроса, скажем, на свинину. Требуется внести адекватные изменения в структуру организации, не нарушая еѐ общей конфигурации – организовать и ввести в структуру подразделение по производству свинины. Или наоборот, если упадет спрос на свинину. В заключение следует подчеркнуть, что лишь одновременное соблюдение принципов формы может способствовать развитию потенциала организации. На третьем уровне рассматриваемой классификации расположена группа принципов взаимосвязи (через которые и осуществляется взаимодействие элементов системы).

Обратная связь в обыкновенном понимании – это, собственно, реакция  со стороны социума организации  на происходящие в ней события, на действия со стороны работников управления. Отрицательная реакция может  проявиться путем распространения  слухов, возникновения конфликтных  ситуаций. Обратная связь обязательно  имеет место во взаимоотношениях между субъектом и объектом управления; она проявляется в том –  насколько адекватно реагируют  подразделения на все управленческие воздействия, о чем можно судить по поступающей от них информации.

Одним из эффективных способов налаживания  обратной связи с подразделениями  и работниками является проведение деловых встреч: беседы на рабочих  местах, совещания и собрания.

5.3. Принципы  динамической организации

в этой группе выделяется и реализуется  принцип главного звена, отражающий его значение, место и роль в  любой организации: Определяющую роль в формировании основных свойств организации играет еѐ главное звено. Основной эффект организации – синергия – во многом предопределяется участием в ней главного звена. Такое звено, исполняя роль катализатора, стержня, доминанты, формирует, мобилизует и концентрирует основные свойства организации, обусловливая наиболее полное проявление или достижение эффекта синергии. Адекватность организации обеспечивается разнообразием составляющих Необходимое разнообразие как объективно проявившийся и закрепившийся эффект выступает главным и необходимым условием для устойчивого формирования, функционирования и развития любых форм проявления процессов и систем. Так, например, расширение сочетаемых отраслей на основе диверсификации производства позволяет осуществлять гибкую ассортиментную политику, чтобы адаптироваться к конъюнктуре рынка.

Количество и разнообразие составляющих организации должно быть оптимальным Вопрос в том, что может служить критерием такой оптимальности, и каким инструментарием для этого воспользоваться. Используя прием группировки типичных организаций по признакам специализации и концентрации производства, можно через уровень и тенденции его окупаемости, выявить конфигурацию организации с оптимальными размерами и сочетанием отраслей, а значит и внутри хозяйственных подразделений.

Соотношение формы и  содержания определяет качества организации Этим принципом подчеркивается ключевое значение причинно-следственной связи между формой и содержанием организации, нарушение которой в той или иной степени дезорганизует как процессы, так и системы.

Содержание осуществляющихся действий обусловливается состоянием организации Принцип подразумевает поддержание естественного соответствия между содержанием и субъектом воздействия. Скажем, в арсенале воздействий субъекта на объект организации имеются разнообразные методы управления: административные (с оттенками различной жесткости), экономические и социально-психологические, которые используются одновременно. Однако вопрос в том – какое место и значение отводится тому или иному методу, и какой стиль управления господствует в организации.

вывод: Невозможно эффективно организовать процесс или систему на основе принципов, не организованных в общую и комплексную классификацию. Принципы организации являются ассоциированным продолжением, на практике реализующим действие объективных законов. Именно в принципах отражаются и учитываются основные тенденции формирования, функционирования и развития организации, реализуемые в эффективных средствах реагирования на ситуацию.

5.4. Принципы  рационализации

Принципы рационализации, систематизированные  под эгидой принципы цели (поскольку  это главная цель, постоянно преследуемая при формировании, функционировании и развитии эффективной организации  на основе рационального подхода), относятся  к группе общих, объединяющей принципы 2 го и 3 го уровня классификации и в этом числе принципы статической и динамической организации. Это обусловливается тем, что всякая цель организации планируется и достигается через взаимодействие статических и динамических элементов организации – как социально-экономической системы. Отсюда, принципы цели выполняют координирующую, связующую, системообразующую функцию как важнейший инструмент рационализации.

Приоритет первичности цели субъективной организации (цели ставятся людьми - субъектами) отражает принцип примата цели, означающий: Цель субъективной организации первична Именно примат цели определяет сущность субъективной организации как достижение запланированного результата организационной деятельности человека. Этот принцип предопределяет требование начала любой субъективной организации с постановки цели как желаемого, достижимого, необходимого состояния процесса или системы. Он изначально противопоставляется практике волюнтаризма, бесцельных действий.

Необходимость обоснованного и  эффективного решения задачи такой  интеграции подчеркивается требованиям  принципа дерева цели: Постановка и  достижение цели строятся в логической последовательности: частная – локальная  – оперативная – тактическая  – стратегическая – глобальная. Собственно, принцип дерева целей  и определяет логически обоснованную и общепринятую процедуру разработки и представления процесса организации (прежде всего интеллектуальной) в  виде последовательности еѐ определенных состояний.

Отражающее это положение требование обеспечения определенного соотношения, увязки, ориентации составляющих организации  и цели раскрывает принцип целевой  адаптации: Проблемы, задачи, решения, результаты и другие составляющие организации  необходимо адаптируются к представлению  цели. В соответствии с этим принципом  целенаправленная организация формируется, идентифицируется и становится таковой  в силу строгой приоритетной ориентации всех составляющих еѐ элементов, связей, конфигураций на поэтапное достижение последовательности промежуточных и конечной цели, т.е. целевой адаптации.

зможностей корректировки содержания цели, что и представляет принцип перманентности целеполагания: Разработка, постановка и корректировка цели осуществляются непрерывно в процессе еѐ достижения. Перманентность целеполагания, реализующая в оперативном планировании, также обусловливает необходимость постоянного проведения анализа, прогнозирования и моделирования развития организации. Необходимость предвидения и учета самых отдаленных условий, факторов и последствий развития организации является важным для достижения поставленной цели. Это в свою очередь, определяет принцип стратегического планирования: Эффективная постановка и достижение цели основывается на стратегическом планировании функционирования и развития организации. Основное значение принципа стратегического планирования заключается в обосновании и разработке научного прогноза развития организации, во всестороннем учете влияния на этот процесс объективных условий и субъективных факторов.

6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМ 

6.1. Сущность  организации

Сущность – внутреннее состояние предмета, выражающееся в  единстве реализации его свойств  и отношений. Такой взгляд на сущность организации определяется системным подходом, рассматривающим любой объект как совокупность взаимосвязанных элементов, определенным образом связанных между собой в нечто целое. На основании действия закона синергии это целое обладает некими качествами в полной мере не свойственными ни одному из его составляющих в отдельности. В таком восприятии и понимании сущность организации проявляется непосредственно в конкретном результате еѐ формирования, функционирования и развития.

Важнейшими составляющими АПК  как производственной системы являются сельскохозяйственные, перерабатывающие и обслуживающие организации, а  в составе любого предприятия  – внутрихозяйственные (внутризаводские) подразделения, каждые из которых сами по себе, вне связи с другими, ничего не представляют, поскольку свойства и потенциал каждого из них  в отдельности незначительны. Лишь параллельная и последовательная (вертикально-горизонтальная) взаимосвязь и взаимодействие между предприятиями АПК, а внутри предприятий – между подразделениями позволяют объединить их свойства и потенциал и получить совершенно иные качества организации (АПК и входящих в состав предприятий).

Наиболее точно эту внутреннюю сторону организации, во многом определяющую еѐ сущность и обусловливающую потенциал, отражает структура. Структура (строение, расположение) - отражение внутреннего строения системы. Такое определение относится в качестве непосредственной характеристики именно только системы, подчеркивая статичность, стабильность, строгость еѐ внутренней организации. На основании этого можно достаточно обоснованно и однозначно сформулировать следующее правило: Любую систему всегда можно представить той или иной структурой.

Любое предприятие (как производственная система) 60

представляет совокупность взаимосвязанных (чтобы взаимодействовать) подразделений  основного и обслуживающего производства. Выделяя важнейшую часть построения структуры из совокупности элементов  и связей, такую первичную составляющую принято называть звеном. Звено – элемент структуры, представляющий первичную часть или подразделение организации Звено выделяется из устойчиво организованной взаимосвязи, которой в конечном счете и обусловливается его место и роль в организации.

Объединение нескольких звеньев в  структурно выделяемое, устойчивое образование, выполняющее самостоятельную функцию, получило название орган. Орган (орудие) – структурная часть организации, наделенная самостоятельными функциями. Такое восприятие и понимание сущности и содержания органа структуры позволяет обоснованно сформулировать следующее важное положение: Орган представляет собой устойчивое объединение определенных звеньев структуры, т.е. является организацией в организации. Из этого положения следует, что орган является вышестоящим по отношению к звену элементом структуры; в практической организации место органа занимают цехи, бригады. От того, насколько эффективно функционируют и развиваются эти подразделения, зависит выживание и успех предприятия как организационной системы в целом.