Организация конфеденциального делопроизводства

• разделение пользователей на группы и наделение каждой группы возможности работы только с электронными документами определенного грифа конфиденциальности

• контроль целостности и достоверности электронного документа, а также подтверждение авторства исполнителя с помощью электронной цифровой подписи;

• защиту от вредоносных программ (вирусов);

• парольную защиту на включение машины, на обращение к жесткому диску и/или на открытие файлов прикладных программ с периодическим изменением используемых паролей.

Системы сопряжения электронного и бумажного делопроизводства состоят из:

• системы перевода бумажного документа в электронный документ;

• системы перевода электронного документа в бумажный документ;

• системы электронного контроля за бумажным документооборотом;

• системы параллельного хождения одного и того же документа в электронном и бумажном виде.

Представляется целесообразным хождение документа внутри организации осуществлять в электронном виде. Полученные в бумажном виде документы извне сканируются и дальнейшая работа с ними происходит в электронном виде. Полученные извне электронные документы обрабатываются в организации в электронном виде. Перед отправкой исходящие документы (письма, факсы) преобразуются из электронного в бумажное представление и их отправка производятся обычными способами. При необходимости возможна отправка документа и в электронном виде.

Список использованных источников:

http://rusadvice.org/computers/security/organizaciya_konfidencialnogo_deloproizvodstva.html#ixzz2ximfSFNa