Контрольно-кассовые
аппараты
Группа
1221 Брызгалова Анна
Контрольно-кассовая
машина
ККМ — предназначена для регистрации приобретения
товара и печати кассового чека.
ККМ в
России это инструмент контроля со
стороны государства за налично-денежным
оборотом, полнотой и своевременностью
оприходования предприятиями наличной выручки.
В остальном мире используется владельцами
для упрощения учёта товаров и контроля
продавцов. Современный кассовый аппарат
имеет в своем составе дисплей, клавиатуру
и печатающее устройство, которое печатает
на специальной бумажной ленте.
Кассовый
аппарат используется при расчётах
за проданные товары и выполненные
услуги. Основная задача кассового
аппарата — фиксировать на бумаге
(кассовом чеке) сделку купли-продажи.
Кассовые аппараты бывают фискальные
(применяются в странах где
действует фискальное законодательство)
и нефискальные. Фискальные кассовые
аппараты отличаются от нефискальных
наличием фискальной памяти — носителя
информации, данные из которого нельзя
удалить, а также другими особенностями
конструкции, описанными местным фискальным
законодательством. В фискальной памяти
накапливаются данные об операциях, совершенных
при помощи данного кассового аппарата.
В Российской
Федерации правила использования
кассовых аппаратов определяет закон
«О применении контрольно-кассовой техники
при осуществлении наличных денежных
расчетов и(или) расчетов с использованием
платежных карт».
История
кассовых аппаратов
13 июля 1875 года Дэвид
Браун получил патент на «аппарат
для транспортировки товаров,
наличных денег и прочих мелких
грузов». С этого момента началась
эра автоматизации и учёта
розничных операций. Эта простая
система надолго прижилась в
магазинах Старого и Нового
света, превратившись в такой
же ностальгический символ эпохи,
каким для советских людей
стал, например, автомат с газировкой.
Развитие мегаполисов существенно
изменило модель и стиль розничной
торговли. В небольших лавочках европейских
и американских городов хозяин магазина,
как правило, являвшийся и продавцом,
знал всех своих клиентов по имени,
отпускал товары в кредит, который
гасился в конце месяца, и вообще
был приятелем и хорошим собеседником,
а его предприятие являлось основным
источником местных сплетен и
новостей. В большом универмаге большого
города такая идиллическая картина
не могла существовать: клиенты требовали
повышенного внимания, деньги —
учёта, а продавцы — контроля. Аппарат
Дэвида Брауна как раз и был
создан для осуществления контроля
над всеми расчетами в магазине.
Система представляла
собой корзинки, подвешенные к
веревочной карусели. Продавец-консультант,
как его назвали бы теперь, приняв
от клиента деньги за товар, отправлял
их в корзинке кассиру, который возвращал
назад сдачу и товарный чек. В
крупном универмаге кассир сидел
в центре «паутины», по нитям которой
к нему стекалась наличность из разных
отделов. Первый опыт внедрения системы,
осуществленный в крупнейшем мебельном
магазине вМассачусетсе в 1879 году,
привел к существенному увеличению объемов
продаж, сокращению времени на проведение
торговой операции и улучшению контроля
за движением средств и остатка товара
на складе. Лучшей рекламы и не требовалось —
система Брауна стала востребованной
всеми крупными магазинами, и заказы посыпались
со всех концов США, а позже и Европы.
Вильям Лэмсон,
владелец того самого мебельного магазина,
купил права на изобретение Дэвида Брауна
и в 1882 году создал компанию Lamson Cash
Railway Company. Система была столь надежна и
неприхотлива, что исправно работала долгие
годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она
верой и правдой прослужила целых сто
лет без единого дня простоя до самого
закрытия магазина в октябре 1995 года.
Ее техническое обслуживание и устранение
поломок занимало считаные минуты и выполнялось
любым сотрудником магазина с помощью
отвертки и пассатижей. Разработки новых
версий системы шли постоянно: в начале XX
века компания представила скоростные
варианты на основе пневматической трубы
либо, в версии попроще, на основе катапульты
из эластичного материала. Однако самый
первый вариант все равно оставался наиболее
востребованным. й Лэмсона. Он позволял
кассиру не только быстрее и правильнее
произвести расчет, но и обладал функцией,
из-за которой налоговые органы впоследствии
сделали его обязательным во всех розничных
точках: он сохранял в памяти
Изобретенный
в 1884 году братьями Ритти кассовый
аппарат занял свое законное место в центре
инфраструктуры магазина с системоинформацию
обо всех платежах. Однако именно кассовый
аппарат и стал причиной гибели простого
и надежного изобретения Брауна — его
возможностей оказалось достаточно, чтобы
заменить собой громоздкую систему. В 1950
году компания Лэмсона прекратила производство,
однако еще несколько десятилетий многие
магазины продолжали пользоваться этим
устройством, которое долгие годы было
основной частью торговых предприятий
по обе стороны Атлантики.
Классификация
ККМ
В настоящее время
ККМ классифицируются только по конструкции.
Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных
возможностей которой может достигаться
только за счет подключения дополнительных устройств
ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным
в ней программам. К автономным ККМ
относятся и портативные ККМ, имеющие
возможность работы без постоянного подключения
к электросети.
Пассивная системная
ККМ — это кассовая машина, имеющая
возможность работать в компьютерно-кассовой
системе, но не имеющая возможности управлять
работой этой системы. Пассивная системная
ККМ может использоваться как автономная
ККМ.
Активная системная
ККМ — это кассовая машина,
имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой
системе, управляя при этом работой системы.
К активной системной ККМ относится также POS-терминал —
ККМ с фискальной памятью, обладающая
возможностями персонального компьютера
по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению
информации. Активная системная ККМ может
использоваться как пассивная системная
или автономная ККМ.
Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только
в составе компьютерно-кассовой системы,
получая данные через канал связи.
Контрольно-кассовая
машина как ЭВМ
- Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.
Нормативно-правовые
акты о применении ККМ в Российской
Федерации
- Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
- Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)
- Постановление Правительства РФ № 470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
- Приказ от 5 сентября 2007 г. № 351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
- Приказ от 18 декабря 2007 г. № 135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
- Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 20 декабря 2005 г. № 22-08/94593. Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ.
- Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
- Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470
Регистрация
ККМ в Инспекции Федеральной
Налоговой Службы (ИФНС)
- Регистрация в налоговой
- Снятие с учёта
- Сроки эксплуатации
- Бланки заявлений
- Любые ККМ, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учёта организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.
- Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:
- 1. Заявление установленной формы
Выдается в отделении ИФНС;
В заявлении должны быть указаны: реквизиты
владельца кассового аппарата, Название
ККТ, заводской номер кассовой машины,
а также номера голограмм Государственный
реестр и Сервисное обслуживание, идентификационный
номер ККТ, индивидуальный и учётный
номер марок-пломб. С 01 января 2012 года
вид объекта торговли указывается
в свободной форме в поле: "Наименование
объекта торговли", вид деятельности
указывается в обязательном порядке
на первой странице заявления в виде
кода ОКВЭД.
- 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.)
- Предварительно заключается с ЦТО .
- 3. Технический паспорт ККМ
- 4. Паспорт ЭКЛЗ
- 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия
- 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия
- (пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)
- 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
Налоговый инспектор
заверяет журнал подписью и штампом
налогового органа, ставит дату фискализации
ККМ.
- 8. Журнал учёта вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
- 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
- 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
оформленная в
установленном порядке (ст. 185 ГК РФ),
и документ, удостоверяющий личность,
если регистрацию ККМ будет осуществлять
не руководитель организации и не
главбух, а другой сотрудник организации;
Для представителей
ИП необходима нотариально заверенная
доверенность.
- 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
(«Государственный
реестр 200…»- четыре цифры обозначают
год реализации ККМ генеральным
поставщиком, идёт в комплекте
с ККМ.
«Сервисное обслуживание
200…»-четыре цифры обозначают текущий
год, в котором ККМ поставлена
на сервисное обслуживание в ЦТО
, устанавливается при заключении
договора с ЦТО).
- 12. Самоклеящиеся марки-пломбы.
Устанавливаются
представителем ЦТО при регистрации
в ИФНС.
- 13. 2 бланка формы КМ-1. Для заполнения необходимы следующие сведения: Название, адрес юридический и ** места установки ККТ, телефон для связи, наименование модели ККТ, ИНН, ОКПО, ОКВЭД, зав. № ККТ.
Проверки
применения ККМ налоговыми органами
- Для проведения проверок применения Контрольно-кассовой техники налоговыми органами организуются выездные мобильные бригады.
- В настоящее время можно утверждать, что большинство результатов таких проверок являются незаконными. Причиной тому является нарушение процедуры проверок самими налоговыми органами. Так инспектор налогового органа не вправе проводить проверку на непробитие чека.
- Такую проверку может проводить только сотрудник правоохранительных органов, так как "контрольная закупка" относится к исключительной компетенции органов внутренних дел, в то же время налоговые инспекторы таким правом не обладают, что в безусловном порядке влечет отмену постановления об административном правонарушении арбитражным судом (ст. 14.5 КоАП "неиспользование кассовой техники").
- Как правило, мобильные бригады налоговых органов зачастую в нарушение вышеописанного правила сотрудников полиции не включают. Именно поэтому у субъекта предпринимательской деятельности имеются перспективы избежания ответственности за данное административное правонарушение.