Приемка товаров в магазине

Приемка товаров в магазине

Торговые работники должны соблюдать  правила приемки товаров, установленные  требованиями магазина, договорами и  другими документами.  
 
Правильная организация приемки товаров является гарантией их сохранности

Количественная приемка товаров. При количественной приемке сравнивают фактическое количество прибывших товаров с данными сопроводительных документов.

Сопроводительные документы. Вместе с товарами в магазин поставщики присылают сопроводительные документы: товарные накладные (фактуры), счета-фактуры, упаковочные ярлыки, транспортные накладные и др.

Товарные накладные (фактуры) содержат сведения о количестве отдельных товаров, одновременно отпускаемых магазину.

На основе накладных бухгалтерия  поставщика выписывает платежный документ — счет и предъявляет его покупателю (универмагу или торгу) для оплаты через банк. Вместо накладной и счета поставщики могут выписывать счет-фактуру.

В упаковочных ярлыках указывается  перечень и количество товаров, затаренных в каждый ящик, кипу, тюк и пр. Находятся они внутри тары, а иногда прикрепляются снаружи. В зависимости от вида тары их называют ящичными, кипными и т. д.

Транспортные документы (железнодорожные, водные накладные) сопровождают товары при перевозках по железной дороге и водным транспортом. Материально ответственные лица проверяют подлинность и правильность этих документов, а затем приступают к проверке количества товаров.

Приемка незатаренных товаров. Незатаренные товары принимают в момент их поступления в магазин в присутствии лиц, доставивших товары (экспедиторов, водителей и пр.). При этом товары пересчитывают, перемеривают, перевешивают и обмеряют.

Проверку количества производят в  тех же единицах измерения (килограммах, штуках, метрах, кубометрах), которые были указаны в накладных и счетах-фактурах. При отсутствии расхождений в количестве товаров материально ответственные лица на сопроводительных документах ставят штамп магазина и свою роспись. С этого момента они несут полную ответственность за принятые товары.

При обнаружении в момент поступления  товаров недостачи или излишка составляют акт и об этом делают отметку в сопроводительных документах. Акт подписывают сдатчик (экспедитор, водитель и др.) и работники магазина.

В соответствии с оформленными актами всю ответственность за недостачи  или излишки несут сдатчики товаров.

В ряде случаев в магазин поступают  товары в открытой или неисправной  таре, имеющей следы вскрытия, поломки, под-мочки. Такие товары приравниваются к незатаренным, и их принимают с обязательной проверкой содержимого каждого тарного места по количеству единиц, весу нетто, метражу и пр.

Приемка затаренных товаров. Товары в исправной таре принимают в два срока. В момент поступления проверяют количество мест и вес брутто, а в накладных или счетах-фактурах отмечают, что товары приняты без внутритарной проверки.

Приемку по весу нетто и по количеству товарных единиц внутри каждого места  производят в момент вскрытия тары, но не позднее 10 дней с момента поступления. Вскрывает тару и проверяет ее содержимое комиссия магазина (заведующие секциями, их заместители, продавцы, рабочие, представители общественности).

В случае обнаружения несоответствия веса нетто или количества товарных единиц данным счетов-фактур, накладных, упаковочных ярлыков дальнейшее вскрытие мест прекращают и составляют акт. Акт подписывают все члены комиссии. В течение 24 час. с момента обнаружения расхождений вызывают поставщика.

Представитель одногороднего поставщика должен явиться в магазин в течение 24 час. по получении вызова. Представитель иногороднего поставщика выезжает только тогда, когда его вызов установлен договором или другими соглашениями.

Комиссия магазина с участием представителя  поставщика производит полную проверку всех тарных мест и при наличии  недостач или излишков оформляет  двусторонний акт. При неявке представителя поставщика или, если его вызов не обязателен, приглашают для составления акта представителя посторонней организации, т. е. организации.

Акты об установленных расхождениях в количестве товаров составляют в трех экземплярах. К ним прилагают сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные, упаковочные ярлыки с тарных мест, в которых обнаружено расхождение), а также удостоверение или доверенность представителей.

Правильно оформленные документы  передаются юрисконсульту для предъявления претензий поставщикам. Претензии должны быть предъявлены в 10-дневный срок с момента составления акта. Поэтому очень важно правильно и своевременно оформить акты приемки товаров.

Приемка товаров из контейнеров. Крупные универмаги и магазины могут получать товары со станций железных дорог в универсальных контейнерах. Контейнер предназначен для перевозки различных промышленных товаров. Загрузку товаров в контейнер, его опломбирование и сдачу железной дороге производит поставщик. 

В магазине контейнеры принимает комиссия с обязательным участием представителя  посторонней организации. Комиссия проверяет исправность пломб  и контейнера, производит вскрытие его и проверку содержимого.

Незатаренные и приравненные к  ним товары проверяют по количеству товарныхединиц и весунетто в момент вскрытия контейнера. Товары в исправной таре принимают только по числу мест и весу, брутто.

Вскрытие их можно производить  не позднее 10 дней с момента получения  товара. Количество товаров в контейнере сравнивают с внутриконтейнерным ярлыком, вложенным поставщиком при загрузке товаров в контейнер, и другими сопроводительными документами.

Типовая инструкция по охране труда для кассира торгового  зала и контролера-кассира

Типовая инструкция

по охране труда  для кассира торгового зала и  контролера-кассира

1. Общие требования безопасности

1.1. На основании настоящей  типовой инструкции по охране  труда (далее - типовая инструкция) разрабатывается инструкция по  охране труда для кассира торгового  зала и контролера-кассира с учетом условий их работы в конкретной организации.     

1.2. На кассира торгового  зала и контролера-кассира могут  воздействовать опасные и вредные  производственные факторы (повышенная  подвижность воздуха; повышенное  значение напряжения в электрической  цепи; недостаточная освещенность  рабочей зоны; пониженная контрастность;  прямая и отраженная блесткость; нервно-психические перегрузки). При подготовке товаров к продаже и при перекладывании покупок в инвентарные корзины на контролера-кассира могут воздействовать дополнительные факторы: острые кромки, заусенцы и неровности поверхностей оборудования, инструмента, инвентаря, тары, товаров; физические перегрузки.     

1.3. Кассир торгового зала  и контролер-кассир извещают своего  непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.    

1.4. Кассиру торгового  зала и контролеру-кассиру следует:     

 оставлять верхнюю  одежду, обувь, головной убор, личные  вещи в гардеробной;    

 перед началом работы  надевать чистую форменную одежду, менять ее по мере загрязнения;     

 после посещения туалета  мыть руки с мылом;    

 не принимать пищу  на рабочем месте.

2. Требования безопасности  перед началом работы

2.1. Застегнуть одетую  форменную одежду на все пуговицы (завязать завязки), не допуская  свисающих концов одежды, убрать  волосы под головной убор.    

 Не закалывать форменную  одежду булавками, иголками, не  держать в карманах острые и бьющиеся предметы.    

2.2. Перед работой на  контрольно-кассовой машине проверить  внешним осмотром:    

 устойчивость машины  на столе, отсутствие внешних  повреждений и посторонних предметов  вблизи кассовой машины;    

 исправность кабеля (шнура)  электропитания, вилки, розетки;    

 наличие и надежность  заземляющих соединений (отсутствие  обрывов, прочность контакта между  корпусом машины и заземляющим  проводом). Не приступать к работе  при отсутствии или ненадежности  заземления;    

 отсутствие загрязнений  снаружи и внутри машины;    

 исправность и устойчивость  подъемно-поворотного стула;    

 достаточность освещения  рабочей поверхности;    

 отсутствие слепящего  действия света.    

2.3. До включения контрольно-кассовой  машины в электрическую сеть  проверить исправность блокирующих устройств.    

2.4. Включить контрольно-кассовую  машину в электрическую сеть  и получением нулевого чека  проверить ее работу.    

2.5. Убедиться в исправной  работе устройства вызова охраны (администрации), детектора банкнот,  работе аварийного освещения.    

2.6. Удобно и устойчиво  разместить запасы сопутствующих  товаров, упаковочные материалы  в соответствии с частотой  использования и расходования.    

2.7. Обо всех обнаруженных  неисправностях контрольно-кассовой  машины, электропроводки и других  неполадках сообщить своему непосредственному  руководителю и приступить к  работе только после их устранения.

3. Требования безопасности  во время работы

3.1. Выполнять только ту  работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда  и к которой допущен лицом, ответственным за безопасное выполнение работ.    

3.2. Не поручать свою  работу необученным и посторонним  лицам.    

3.3. Применять необходимые  для безопасной работы исправное  оборудование, инструмент; использовать  их только для тех работ,  для которых они предназначены.     

3.4. Соблюдать правила  перемещения в помещении, пользоваться  только установленными проходами.     

3.5. Содержать рабочее  место в чистоте, не хранить  в кассовой кабине посторонние  предметы, личные вещи.    

3.6. Во время работы  на контрольно-кассовой машине:    

 соблюдать требования  безопасности, изложенные в эксплуатационной  документации завода-изготовителя;     

 включать машину в  электрическую сеть через специальную  розетку, которая должна быть  заземлена;    

 заправку (замену) чековой и контрольной лент, добавление краски в красящий механизм производить только после отключения машины от электрической сети;    

 помнить, что у машин  с автоматическим открыванием  денежного ящика во время выдачи  первого чека под действием  пружины происходит выталкивание  денежного ящика не менее чем  на одну треть его длины;    

 при остановке машины  по неизвестной причине, застревании чековой ленты, а также при внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем цикле) отключить ее от сети электропитания;     

 удалять застрявшие  обрывки чековой ленты пинцетом.     

3.7. Отключить контрольно-кассовую  машину от электрической сети  при пробое электрического тока  на корпус машины.    

3.8. При эксплуатации контрольно-кассовой  машины не допускается:    

 приступать к работе  при отсутствии или неисправности заземления;     

 применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный  технической характеристикой данной  машины, включать машину в электрическую  сеть без предохранителя (заменять  предохранитель "жучком");    

 соприкасаться с токоведущими  устройствами, шинами заземления, батареями  отопления, водопроводными трубами  и т.п.;    

 прерывать работу машины  после ее включения до окончания  рабочего цикла;    

 работать на машине  при снятой крышке или открытой  дверце чекопечатающего механизма.

4. Требования безопасности  в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке  оповестить об опасности окружающих  людей, доложить непосредственному  руководителю о случившемся и  действовать в соответствии с  планом ликвидации аварий.    

4.2. Если в процессе  работы произошло загрязнение  конвейера или полки для корзин  узла расчета красками, лаками, жирами  или просыпанными порошкообразными  веществами (стиральным порошком, мукой,  крахмалом и т.п.), работу прекратить  и потребовать удаления загрязняющих  веществ.    

4.3. Пострадавшему при  травмировании, отравлении и внезапном заболевании должна быть оказана первая (доврачебная) помощь и, при необходимости, организована его доставка в учреждение здравоохранения.

5. Требования безопасности  по окончании работы

5.1. Произвести межремонтное  обслуживание контрольно-кассовой  машины и подготовить ее к  следующему рабочему дню в  соответствии с требованиями  руководства по эксплуатации  данного типа кассовой техники. Отключить контрольно-кассовую машину от электрической сети.    

5.2. Не производить уборку  мусора на рабочем месте непосредственно  руками, использовать для этих  целей щетки, совки и другие  при