Технология приемки товаров на склад

Органами управления Общества являются:

- Совет директоров;

- единоличный исполнительный  орган - Генеральный директор;

Органом контроля Общества является:

- ревизионная комиссия.

Производство тарных картонов представляет собой типичную олигополию (65% приходится на 5 производителей, из которых 2 комбината используют производимый картон для собственных нужд). При этом продукцию из гофрокартона производят около 150 компаний, что обуславливает жесткую конкуренцию в данном секторе. Это означает, что степень ценового давления поставщиков сырья на производителей гофротары значительно превосходит по силе воздействия возможности последних по отношению к своим потребителям.

Ассортиментная политика направлена на удовлетворение потребностей в потребительских товарах;

В многогранной деятельности предприятия ключевыми вопросами, от успешного решения которых зависит дальнейшее его развитие, являются:

- сохранение имеющихся  рынков сбыта одновременно с  дальнейшим продвижением на экспорт;

- обеспечение продукцией  в соответствии с потребностью.

Ценовая стратегия предприятия на товарных рынках ориентирована преимущественно на возмещение издержек производства и получения прибыли и главным образом реализуется на рынках республики и стран СНГ. В странах дальнего зарубежья стратегия реализации тканей предусматривает обязательное соблюдение конкурентных условий по цене, сложившейся на доминирующих предприятиях.

В настоящее время предприятие находится в устойчивом финансовом положении.

2 Технология приемки товаров на складе

Склад сырья: склад бумаги и картона в рулонах; склад клея; склад материалов для ремонта и эксплуатации оборудования, хозяйственный склад для инвентаря и спецодежды, Склад готовой продукции: склад на втором этаже для хранения широкоформатных изделий из гофрокартона (упаковоный); склад заготовок для переработки на первом этаже цеха

По экономическому назначению склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются ближе к цехам, которые выпускают готовую продукцию.

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав. складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Материалы со складов предприятия отпускаются в производственный цех для изготовления продукции. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.

складами заведуют кладовщики и заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности: организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции; распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение; организует учет материальных ценностей, следит за их движением; обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству; контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт; проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск; обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Кладовщик, также как и заведующий складом, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия. В круг его обязанностей входит: принятие товарно-материальные ценности по количеству и качеству; ведение учета товарно-материальных ценностей; осуществление непосредственного размещения продукции на хранение и отборку, и ее комплектацию; оформление приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности; участие и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Готовая продукция отгружается заказчикам на основе договора поставки.

Для оформления операций приема, внутреннего перемещения и отпуска товарно-материальных ценностей со склада предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

С целью эффективного управления предприятием и его складским хозяйством, необходимо не только поставить задачи, но и применить результаты их решения для конкретного хозяйствующего субъекта.

 

3 Технология приемки товаров на складе на примере приемки бумаги в рулонах

Прежде чем приступить к приемке бумаги ее необходимо разгрузить.

Фургоны у автомобилей должны быть целыми, исправными, удобными для разгрузки и транспортировки бумаги.

Рулоны как правило перевозятся в один или два ряда (в зависимости от модификации фургона)

Благодаря широкой поверхности сечения рулон занимает устойчивое положение и требует дополнительного закрепления в фургоне.

Автотранспорт для транспортирования бумаги должны быть оборудованы средствами огнетушения.

На ввоз бумаги на склад цеха по изготовлению гофрокартона выписывается пропуск с указанием номера товарно-транспортной накладной.

После регистрации на контрольно-пропускном пункте бумага ввозится на территорию предприятия, где разгружается вручную погрузчиками, работающими на предприятии.

Бумага принимается заведующим складом при обязательном участии логиста и работника ОТК.

При приемке бумаги по качеству используется полная проверка. С каждого привезенного рулона срезается несколько образцов с обоих сторон его и проверяются в лаборатории сотрудниками ОТК на соответствие плотности, марки бумаги, влажность, температура, сжатие, вес 1 квадратного метра. Осматривается целостность рулонов, не сырой ли он, не лопнутый.

Подсчитывается общий вес бумаги, и сравнивается с указанным в документах.

Производство гофробумаги выполняется в соответствии с нормативным документом ГОСТ 7377-85 либо Техническими Условиями, разработанными на предприятии. ГОСТ предусматривает разделение бумаги на четыре марки с условными обозначениями Б-0, Б-1, Б-2 и Б-3. Существует также и другая классификация, согласно которой все марки делятся на клееные (К) и неклеенные (НК).

Бумага для гофрирования марки Б-0 имеет массу до 140 г /м2 (в зависимости от категории качества). Ее удельное сопротивление разрыва составляет не менее 8 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,35 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 310 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 320 кПа.

Бумага для гофрирования марки Б-1 изготавливается из сульфатной небелёной целлюлозы и имеет массу до 140 г /м2. Удельное сопротивление разрыва данной марки составляет не менее 9 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,5 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 350 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 370 кПа.

Бумага для гофрирования марки Б-2 производится из смеси различных ненормированных материалов и сульфатной небеленой целлюлозы. Её масса от 80 до 160 г /м2. Удельное сопротивление разрыва составляет не менее 8 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,15 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 280 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 320 кПа. Бумага данной марки с массой 80 г /м2 используется для изготовления микрогофра.

Бумага для гофрирования марки Б-3 имеет массу до 160 г /м2 . Её удельное сопротивление разрыва составляет не менее 9 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,35 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 330 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 340 кПа. Производится данная бумага из ненормированных материалов волокнистого типа.

Однако существуют показатели, одинаковые для всех марок гофробумаги, это влажность (в норме - от 6 до 9 %), а также поверхностная впитываемость воды (от 30 до 70 г/м2)

Гофробумага отличается повышенной жесткостью и относительно низким показателем впитываемости клея. Производится она из 25-35 процентной сульфатной небеленой целлюлозы либо из 75-65 процентной полуцеллюлозы (флютинг). Бумага для гофрирования должна изготавливаться в рулонах, безо всяких складок, морщин, разрывов и задиров. Намотка должна быть плотной и равномерной по всей ширине рулона, а цвет бумаги должен соответствовать цвету натурального волокна. Допускаются небольшие внутри-рулонные дефекты, но только в том случае, если их общий показатель составляет не более 2%, предусмотренных ГОСТом. В одном рулоне может быть не более трех обрывов, а если рулон предназначается для экспорта - не более одного.

Бумага для гофрирования играет ключевую роль в процессе производства гофрокартона и тары из него. Гофр берет на себя большую часть нагрузки, от его технических параметров зависят амортизационные характеристики упаковки из гофрокартона и самого материала.

В качестве сырьевого материала для бумаги может быть использована и макулатура. Изготовленные из нее изделия называются Wellenstoff (Веленштофф). Волокна рекуперационного типа подвергаются тщательной трехступенчатой переработке, но даже несмотря на это, в составе веленштоффа все равно содержится небольшой процент первичного волокна, за счет чего и обеспечивается жесткость. Флютинг получают путем поверхностной химической обработки хвойной древесины.

Самый низкий сорт бумаги для гофрирования, имеющий наихудшие технические характеристики - Schrenz (Шренц). Он используется в производстве внутреннего слоя гофрокартона, поэтому предъявляемые к шренцу требования не столь высоки. Его поверхность весьма грубая на ощупь, а внешний вид - менее эстетичен.

Бумага для гофрирования является одним из основных компонентов для производства гофрокартона и изготовления гофротары, поэтому к ее физико-механическим характеристикам предъявляют достаточно высокие требования по качеству и сопротивлению нагрузкам (как статическим, так и динамическим) при штабелировании, складировании и хранении.

Ответственность за принятое количество бумаги несет получатель.

Бухгалтерией цеха по производству гофрокартона по окончании каждой приемки бумаги производится данных о фактических показателях бумаги с указанными в накладных. Данные могут не совпадать.

В этом случае, дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров. О выявленной недостаче товаров составляется акт за подписями лиц, производивших приемку.

Уведомление о вызове представителя направляется по факсу в течение 24 ч. после обнаружения недостачи.

Не позднее, чем на следующий день после получения вызова получателя иногородний отправитель присылает по факсу ответ, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества товаров.

В противном случае, в складе производится односторонняя приемка бумаги.

Если при приемке с участием представителя поставщика будет выявлена недостача товаров против данных, указанных в сопроводительных документах, то результаты приемки товаров оформляются актом. Он составляется в тот же день, когда недостача выявлена. В случае, когда работа по приемке прерывалась, в акте делается соответствующая запись с указанием вызвавших это причин и условий хранения товаров во время перерыва.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Составленный по результатам приемки бумаги акт является документом, подтверждающими невыполнение поставщиком условий договора, и служит основанием для предъявления ему претензий. В случае если претензия не будет удовлетворена в 10-дневный срок, ООО «Сухонский гофрокартон» направляет исковое заявление в суд.

Общими реквизитами, указываемыми в приходных ордерах, являются следующие: - № приходного ордера; - наименование поставщика бумаги; - масса бумаги по сопроводительным документам и фактическое. После приемки и оформления приходных документов бумага поступает на хранение на склад.