Учет рабочего времени

- в случае  явок на работу, ставится буквенное  обозначение "Я",

- при работе в ночную смену - "Н",

- при работе  в  праздничные и выходные - "РП",

- при сверхурочной  работе - "С",

- при работе вахтовым методом - "ВМ",

- при сокращенной  продолжительности рабочего времени  для обучающихся без отрыва  от производства с частичным  сохранением заработной платы - "УВ",

- при сокращенной  продолжительности рабочего времени  против нормальной продолжительности  рабочего дня в случаях, предусмотренных  законодательством - "ЛЧ".

В случае повышения квалификации:

- с отрывом  от работы в верхней строке проставляется буквенное обозначение "ПК",

- с отрывом  от работы в другой местности - "ПМ",

а в нижней строке ставится 0, что означает, что работником не отработано ни одного часа в организации во время повышения квалификации.

Периоды отпуска имеют  следующие буквенные обозначения:

- ежегодный  основной оплачиваемый - "ОТ",

- ежегодный  дополнительный оплачиваемый - "ОД",

- дополнительный  в связи с обучением с сохранением  среднего заработка - "У",

- по беременности  и родам - "Р",

- по уходу  за ребенком до достижения им возраста 3 лет - "ОЖ",

- без сохранения  заработной платы, предоставленный  работнику по разрешению работодателя - "ДО",

- без сохранения  заработной платы в случаях, предусмотренных  законодательством - "ОЗ",

- ежегодный  дополнительный без сохранения заработной платы - "ДБ".

Чтобы проставить тот или иной код, необходимы веские основания. Больничный можно отметить в Табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В этом случае в верхней строке проставляется "Б", пособие назначается согласно законодательству. В случаях временной нетрудоспособности без назначения пособия проставляется - "Т".

В случае неявок и отклонений от установленного режима труда, если у работника документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то возможны следующие виды отметок в Табеле:

- неявка по невыясненным причинам - "НН",

- прогулы - "ПР".

Также имеются следующие буквенные коды для применения их в случаях:

-  вынужденного  прогула в случае признания  увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе - " ПВ",

- невыходов на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству - "Г",

- простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника - "НП",

- простоя  по вине работника - "ВП",

- отстранения  от работы по причинам, предусмотренным  законодательством, без начисления  заработной платы - "НБ",

- приостановки  работы в случае задержки выплаты  заработной платы - "НЗ",

- в случае  забастовки, при условиях и в  порядке, предусмотренном законом - "ЗБ".

Выходные дни проставляются в Табеле буквенным обозначением:

- выходные  и нерабочие праздничные дни - "В",

- дополнительные  выходные дни, оплачиваемые - "ОВ",

- дополнительные дни, неоплачиваемые - "НВ".

Для подведения итогов в конце месяца подсчитывается общее количество отработанных дней и часов. Из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни неявок, больничных, командировок - те дни, когда работник отсутствовал на работе. Подсчитывается общее количество отработанных часов путем суммирования цифр во второй строке граф 4 и 6, результаты заносятся в графу 5 - за первую половину месяца, и в графу 7 - за вторую половину месяца, и в графы в 8-13 - в целом за месяц.

Информация по дням неявок подсчитывается и заносится в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок, которые приведены также на титульном листе формы № Т-12, а в графу 17 заносится общее количество выходных на каждого работника за месяц.

Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего Департамента, службы, цеха (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля). Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания, телефон и(или) адрес электронной почты подписавшего[8].

В настоящее время обязанности вести табель в организациях, как правило, возлагается на работника бухгалтерии или работника кадровой службы. Ответственное лицо для ведения табельного учета назначается приказом руководителя организации. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет[10].

 

 

 

 

 

 

 

3. Проблемы учета рабочего времени и возможные пути их решения

 

 

Одной из проблем учета рабочего времени может стать установление в организации шестидневной рабочей недели. Норма рабочего времени в неделю в соответствии ТК РФ не должна превышать 40 часов. Также согласно ТК РФ – рабочий день накануне выходного не может превышать более пяти часов работы, а оставшиеся 35 часов должны распределиться на пять дней недели.

На практике могут возникать расхождения из-за несовпадения количества рабочих суббот с количеством рабочих недель по пятидневному календарю. Так, в один месяц возникают переработки, а в другой - недоработки.

Статей 129 ТК РФ регулируются сложности при возникновении подобной проблемы. Если сотрудник выполнил все свои обязанности, которые были возложены на него согласно трудовому договору, то уменьшать его заработную плату нет оснований.

Статья 99 ТК РФ определяет, что переработка есть работа, выполняемая по указанию руководителя и не входит в список должностных обязанностей работника. Таким образом, если в работник выполнял в течение трудовой недели лишь работу согласно своим обязательствам, то переработки не будет, и никаких доплат работодатель производить не должен.

Можно выделить проблему учета рабочего времени конкретного сотрудника определенного структурного подразделения в случае, если организация имеет большую численность сотрудников. Проблема состоит в сложности учета пребывания сотрудника конкретно на своем рабочем месте, а не, например, в соседнем кабинете, отделе или в случае его опоздания, слишком частые перерывов и преждевременного ухода с рабочего места. В целях решения подобных проблем широкое распространение получили так называемые «электронные ключи».

Электронные ключи - это система учета, когда каждый сотрудник имеет электронную карточку – пропуск с вмонтированным чипом, который регистрирует время нахождения в определенном месте. Сегодня в офисы и предприятия России по западному образцу широко внедряются автоматизированные системы контроля доступа и учета рабочего времени, или сокращенно – СКУД.  

Они основаны на контактном способе – ввод кода при помощи пластиковой карты-идентификатора, вручную, тач-мемори или бесконтактном способе – дистанционные считыватели информации.

Выделяют СКУД с подключением к ПК, рассчитанные на одну точку прохода и на несколько точек прохода.

Такие системы лучше всего позволяют контролировать присутствие сотрудника, фиксируют время его пребывания, ухода и прихода. Кроме того, они не позволяют проникать на территорию организации несанкционированным лицам, имеют право на использование лифта, телефона и прочего оборудования, не нуждаются в заработной плате и полностью лишены человеческого фактора. Таким образом, посредством систем учета рабочего времени можно обеспечить безопасность и дисциплину в работе организации, а также в любой момент знать, кто находится на рабочем месте в организации.

Среди проблем при заполнении табеля можно выделить проблему выбора правильного кода для проставления его в верхней строке граф 4 и 6 табеля. Например, сотрудник вернулся из служебной командировки в выходной день. Верным считается признание данного дня, как командировочного.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, что является нормой рабочего времени для всех работников в РФ, независимо от того, в организации и  какой организационно-правовой формы они работают, постоянная или временная, сезонная ли у них работа, 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя.

Учет рабочего времени - это фиксирование соблюдения обязанности работника выполнять продолжительность (норму) рабочего времени, количества явок работников на работу, часов переработки, опозданий, а также продолжительности перерывов, простоев.

Закон предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени – это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени: формы № Т-12 и № Т-13,  которые распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом. Он позволяет:

- контролировать  соблюдение установленного режима  рабочего времени (своевременность  явки и ухода с работы, опоздания, преждевременных уходы, соблюдение обеденного перерыва и т.д.);

- получать  данные об отработанном времени;

- производить  расчет заработной платы;

- облегчить  составление статистической отчетности  по труду для органов статистики.

В основе табеля – график работы организации и/или график сменности, где устанавливаются:

- продолжительность  рабочей недели;

- продолжительность  ежедневной работы (смены);

- время  начала и окончания работы;

- время  перерывов в работе;

- число  смен в сутки;

- чередование  рабочих и нерабочих дней.

В течение месяца производится заполнение табеля на основании выполнения работниками норм рабочего времени, их отсутствия на рабочем месте по уважительным и нет причинам. Для подведения итогов в конце месяца подсчитывается общее количество отработанных дней и часов, общее количество выходных дней, неявок на работу для каждого сотрудника.

Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах уполномоченным на это лицом организации, подписывается руководителем структурного подразделения организации и (или) работником кадровой службы, и передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

В настоящее время обязанности вести табель в организациях, как правило, возлагается на работника бухгалтерии или работника кадровой службы. Ответственное лицо для ведения табельного учета назначается приказом руководителя организации. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.20010г. (действующая редакция от 01.01.2014 г. - [Электронный ресурс]. - http://www.consultant.ru/popular/tkrf/.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел 4. Рабочее время. Раздел 5. Время отдыха. Постатейный научно-практический комментарий. - М.: Библиотечка РГ, 2013. - 576 с.
3. Гейхман В., Дмитриева И. Трудовое право. - М.: Юрайт, 2014 г. - 548 с.
4. Дзгоева Ф. Трудовое право. Краткий курс. - - М.: Проспект, 2014. - 192 с.
5. Кадровик. Трудовой кодекс РФ, кадровые документы, рекомендации.- Новосибирск.: Норматика, 2013. - 288 с.
6. Климова М. Режимы работ. Организация труда и зарплаты (суммированный учет рабочего времени, сменная работа, гибкий график и др.). - М: Библиотечка РГ, 2013. - 144 с.
7. Пашуто В. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М: КноРус, 2013. - 320 с.
8. Потапова А. Трудовое право. Конспект лекций. - М.: Проспект, 2014. - 160 с.
9. Рогожкин М. Новый справочник кадровика. - М.: Проспект, 2014. - 138 с.
10. Рофе А. Организация и нормирование труда. - М: КноРус, 2014. - 224 с.
11. Соловьев А. Режим рабочего времени. - М.: Приор - Издат, 2013. - 96 с.