Анализ себестоимости продукции

    Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определение состава производственных затрат.   Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Глава 2. Анализ себестоимости продукции.

2.1 Анализ себестоимости по экономическим элементам и статьям затрат.

В основе классификации затрат по экономическим  элементам лежит признак экономической  однородности затрат, независимо от того, где эти затраты осуществлены.

Источником  информации для анализа является:  «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, услуг за год».  Данные этой формы позволяют провести анализ затрат на производство.   В смете затрат на производство, отражаются все материальные, трудовые и финансовые расходы, необходимые для производственно - коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта. Все фактически понесенные предприятием затраты отражаются в разрезе отдельных экономических элементов.            
     При анализе затрат необходимо:

• определить отклонение фактических затрат в отчетном году от данных за предыдущий год как в целом, так и по отдельным элементам затрат;
• исчислить темп роста затрат по сравнению с предыдущим годом;

сопоставить темп роста затрат на производство как в целом, так и по отдельным  элементам с темпом роста объема выпуска продукции;

исчислить структуру  затрат и выявить изменения в  ней;

• установить факторы, вызвавшие изменения отдельных затрат.

 

Доля  отдельных видов затрат в различных  отраслях экономики различна, поэтому  структура себестоимости будет разной. Зная структуру себестоимости, можно определить, каким является производство:

• материалоемким, трудоемким, капиталоемким, фондоемким.

Структура себестоимости дает возможность  определить направления снижения затрат, а следовательно, выявить резервы роста прибыли.

 

 

Анализ  затрат по экономическим элементам  осуществляется следующим образом:

1.  Определяется  общая величина затрат по плану  и по факту (смета затрат).

2.  Определяется  абсолютное отклонение по смете  затрат (фактические затраты минус  плановые).

3.  Сопоставляются  фактические затраты данного  периода с фактическим затратами прошлого периода. Анализ показателя в динамике (за ряд лет).

4.  Определяется  абсолютное отклонение по каждому экономическому элементу и удельный вес каждого элемента затрат.

  

    Анализ себестоимости товарной продукции по статьям расхода является одним из важнейших вопросов аналитической работы.

Целью данного  анализа является оценка соблюдения плана по статьям затрат. Он дает возможность установить, по каким статьям экономия, а по каким статьям перерасход, что дает возможность определить резервы снижения себестоимости на предприятии.

Анализ начинается с определения абсолютного отклонения по статьям расхода, т. е. определяется отклонение фактических затрат от плановых.

Затем по абсолютному  отклонению по каждой статье затрат определяется процент (удельный вес) каждой статьи к плановой сумме данной статьи, а также к общей сумме плановых затрат (к итогу плановой себестоимости).

Рассчитанные  показатели позволяют сделать важные выводы, используемые для определения  путей снижения себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         Таблица 1.

       Анализ себестоимости по статьям  затрат.

 

Статьи затрат	Полная с/с фактически выпущенной продукции		Отклоне-ние
	Плановая с/с отчетного года.	Фактическая с/с отчетного года.
1	2	3	4

 

Необходимо  в начале проанализировать выполнение плана по себестоимости в целом. Затем следует проанализировать отклонения, образовавшиеся по отдельным статьям затрат, что позволит определить скрытые резервы снижения себестоимости.                                                                                        

  Анализ данных показателей дает возможность определить, чем в первую очередь необходимо заняться хозяйствующему субъекту, какими расходами. Перерасход по отдельным статьям оказывает влияние на выполнение плана по себестоимости товарной продукции.

По результатам  расчетов нужно определить конкретные причины, обусловившие данные отклонения, и принять меры по недопущению перерасхода по статьям затрат в будущем.

1). В себестоимости продукции (работ, услуг) расходы на обслуживание и управление занимают значительный удельный вес. Эти расходы называются комплексными, так как они состоят из нескольких экономических элементов. Выделяют несколько групп комплексных расходов:

• расходы, связанные с работой оборудования и освоением техники. Они входят в состав цеховых расходов либо отражаются отдельно (расходы по обслуживанию и эксплуатации оборудования);

• цеховые  расходы (общепроизводственные);

• общехозяйственные  расходы;

• внепроизводственные  расходы.

Основными задачами анализа комплексных расходов являются:

• контроль за исполнением сметы расходов;

• выявление  причин отклонения от сметы;

• определение  путей снижения расходов.

2). По  способу включения в себестоимость  затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты непосредственно связаны с производством конкретного вида продукции (работ, услуг) и могут быть учтены в себестоимости данного вида продукции (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие, зарплата рабочих).

Прямые  затраты делятся на две группы: прямые трудовые и прямые материальные. Прямые материальные затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости промышленной продукции. Сумма прямых материальных затрат зависит от объема и структуры производства продукции, изменения удельных затрат на отдельные изделия. В свою очередь удельные затраты зависят от нормы расхода на единицу изделия (количества расходованных материалов) и цены единицы материала.

 

3). Прямые  трудовые затраты наряду с  материальными являются важнейшей  статьей себестоимости продукции.  Они отражают большое влияние  на формирование ее уровня.

В процессе анализа определяются: динамика зарплаты на сом товарной продукции; доля прямых трудовых затрат в себестоимости продукции; факторы, определяющие ее величину и поиск резерва экономии средств по данной статье затрат.

Общая величина прямой заработной платы определяется условиями производства: изменением объема производства товарной продукции; изменением структуры производства и изменением уровня затрат на отдельные изделия. Уровень затрат на отдельные изделия определяется трудоемкостью продукции и среднечасовой заработной платой.                                           

Анализ прямых трудовых затрат осуществляется в двух направлениях. Изучается весь фонд зарплаты и анализируется зарплата в себестоимости определенных изделий.

 Для анализа зарплаты в составе себестоимости отдельных изделий используются калькуляции.

4). Источники и методика определения резервов снижения себестоимости продукции. Порядок подсчета резервов сокращения производственных и коммерческих расходов увеличения выпуска продукции и суммы дополнительных затрат на их освоение.

 Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции  являются:

1) увеличение  объема ее производства за  счет более полного использования производственной мощности предприятия ;

2) сокращение затрат на ее производство  за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.

Резервы увеличения производства продукции  выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции возрастают только переменные затраты (прямая зарплата рабочих прямые материальные расходы и др.), сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий.

Основной  целью производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности хозяйствующего субъекта является получение максимальной величины прибыли за счет производства конкурентоспособной продукции. Необходимым условием получения прибыли является степень развития производства, позволяющая получать прибыль вследствие превышения выручки от реализации над затратами. Себестоимость, выручка от реализации и прибыль вполне управляемые, а следовательно, они должны находиться постоянно под контролем руководителя — менеджера.

Оптимизация прибыли требует постоянного  притока информации, на основе которой принимаются и корректируются решения по хозяйственным операциям. Информация, используемая в анализе, находит отражение в учетных регистрах. В зависимости от учетной политики, проводимой хозяйствующим субъектом в области производственного учета, степень детализации учета затрат, а следовательно, и анализа различна.

Анализ  взаимосвязи объема производства (оборота), себестоимости и прибыли основывается на раздельном учете переменных и  постоянных затрат.                         

В основу деления затрат на постоянные и переменные положен признак связи с объемом производства.

К постоянным затратам относятся затраты, которые  не изменяются на весь выпуск с изменением объема выпуска, но изменяются на единицу выпуска в зависимости, обратной от изменения объема выпуска. Они существуют с момента создания независимо от ведения деятельности и до ликвидации хозяйствующего субъекта; они включают затраты на содержание управленческого персонала, арендную плату, амортизацию, проценты за кредиты, налоги, взносы.

К переменным затратам относятся затраты, которые  изменяются прямо пропорционально  изменению объема производства и сбыта продукции. Они нормируются на единицу продукции, практически остаются неизменными. К ним относят: затраты на сырье и материалы, зарплату основных производственных рабочих, энергию на технологические цели. Они возникают с началом производственной деятельности и при ее сокращении уменьшаются.

Деление затрат на постоянные и переменные несколько условно, некоторые виды затрат носят смешанный характер. Общие затраты состоят из двух частей: переменной (V’) и постоянной (С’).

Зо = 3V’ + ЗС’,

где Зо —  затраты общие;

3V’ — переменные затраты на единицу; ЗС’ — постоянные затраты на единицу.

В зависимости  от соотношения темпов роста объема производства, различных элементов, переменных, затрат, последние подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные.

Пропорциональные  переменные издержки — издержки, изменяющиеся в той же относительной пропорции, что и объем производства (спрос, электроэнергия) и выручка.

Прогрессивные переменные издержки — издержки, изменяющиеся в большей степени, чем изменение объема производства и реализации продукции (расширение производства).

Дегрессивные  переменные издержки — издержки, изменяющиеся в меньшей степени, чем объем производства продукции и ее реализации (при снижении удельных расходов сырья и материалов).

Степень реагирования издержек производства на изменение объема продукции может быть определена с помощью коэффициента реагирования затрат (Крз):

Крз. v = ±3 / ±В,

где ±3 —  изменение затрат за период в процентах;

±В — изменение  объема продукции производства за период.

Коэффициент реагирования постоянных расходов равен  нулю (Кс. рз = 0).

Типовые хозяйственные  ситуации определяются значением коэффициента реагирования затрат.

При дегрессивных затратах коэффициент реагирования затрат больше нуля, но меньше единицы (0 < Крз < 1), при пропорциональных он равен единице 

(Крз =1), при  прогрессивных больше единицы  (Крз > 1).

Снижение  себестоимости и увеличение прибыли  возможно в том случае, если темпы снижения дегрессивных расходов превышают темпы роста прогрессивных и пропорциональных расходов.

При увеличении объемов производства постоянные расходы  на единицу продукции будут снижаться, что даже при неизменном уровне переменных расходов в расчете на единицу  продукции будет являться одним  из факторов возможного снижения полной себестоимости единицы продукции.