экономическая эффективность применяемой системы контроля качества (получение осязаемых преимуществ при разумных затратах).
Система контроля качества работы аудиторской организации должна включать:
1.соблюдение профессиональными сотрудниками аудиторской организации требований независимости,
честности, объективности, конфиденциальности и профессиональной этики;
2.укомплектование аудиторской организации профессиональными сотрудниками,
обладающими знаниями, умениями и навыками,
необходимыми для надлежащего выполнения ими своих обязанностей;
3. поручение аудиторских заданий профессиональным сотрудникам,
квалификация которых соответствует особенностям этих заданий;
4. выполнение всех видов работ в ходе аудита на основе направляющих указаний,
текущего контроля и проверки выполнения работы таким образом,
чтобы это отвечало необходимым требованиям качества;
5.получение сотрудниками при недостатке опыта или знаний в конкретных обстоятельствах соответствующих консультаций как внутри аудиторской организации,
так и вне ее;
6.разработку и применение в аудиторских организациях на постоянной основе процедуры подбора и отклонения клиентов,
при этом должны приниматься во внимание как независимость аудиторской организации и ее возможность проводить аудит на высоком качественном уровне,
так и репутация руководителей проверяемого или предполагаемого для будущей проверки экономического субъекта;
7.осуществление мероприятий по регулярным проверкам надежности и эффективности функционирования внутрифирменной системы контроля качества работы как таковой;
8.принятие необходимых мер в отношении сотрудников аудиторской организации в случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения ими возложенных на них обязанностей.
Основные принципы и процедуры системы контроля
качества работы аудиторской организации должны быть доведены до сведения каждого профессионального сотрудника такой организации.
Надлежащее качество работы в ходе конкретной аудиторской проверки обеспечивается следующими организационными мерами:
· до начала аудита руководитель аудиторской организации утверждает руководителя и старших аудиторов конкретной проверки,
что должно быть отражено в общем плане аудита;
· руководитель проверки и старшие аудиторы анализируют профессиональные способности рядовых участников проверки,
чтобы спланировать работу, которая может быть им поручена,
и определить специфику и объем направляющих указаний,
текущего контроля и проверок выполненных работ;
· руководитель проверки применяет в ходе аудита средства контроля качества работы,
установленные аудиторской организацией с учетом условий конкретной аудиторской проверки.
Внутренний контроль качества аудита,
также как и внешний, включает три вида контроля:
· предварительный;
· текущий;
· последующий.
Предварительный внутренний контроль осуществляется при
подготовке общего плана, расчета затрат времени на проведение
аудита.
Текущий внутренний контроль работы исполнителей включает
элементы руководящих указаний и проверки выполненной работы.
Профессиональные сотрудники,
осуществляющие текущий контроль, выполняют в ходе аудита следующие функции:
· проверяют, обладают ли исполнители необходимыми знаниями,
умениями и навыками для выполнения порученной им работы;
· проверяют, понимают ли исполнители соответствующие направляющие указания;
· выясняют, соответствует ли выполняемая работа общему плану аудита;
· выявляют существенные проблемы, связанные с бухгалтерским учетом
аудитом, встречающиеся в ходе аудита, дают оценку таких проблем и принимают в связи с этим в пределах своих полномочий решения о корректировке общего плана аудита;
· в пределах своих полномочий
принимают решения, основанные на профессиональном суждении аудитора,
в случаях, когда однозначно и жестко определить порядок действий аудитора не представляется возможным,
либо принимают решение о необходимости прибегнуть к консультациям.
В ходе аудита сотрудники, отвечающие за проверку результатов
работы, обязаны регулярно выполнять следующие действия:
· следить за ходом выполнения общего плана аудита;
· проводить оценки внутрихозяйственного риска, риска средств контроля;
· следить за надлежащим документированием аудиторских доказательств,
полученных в результате аудиторских процедур,
и проверять правильность выводов, сделанных по ходу работы,
в том числе по итогам проведенных консультаций;
· выяснять и оценивать степень влияния отмечаемых в ходе аудита ошибок и искажений и рекомендуемых в связи с этим исправлений на достоверность бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта.
Последующий внутренний контроль состоит в проверке результатов работы,
выполненной каждым исполнителем.
При этом необходимо уделять внимание таким вопросам:
· выполнялась ли работа в соответствии с планом аудита;
· документировалась ли надлежащим образом проделанная
работа и ее результаты;
· все ли существенные замечания,
возникшие в ходе проверки, были прояснены и нашли отражение в выводах аудитора;
· достигнуты ли цели соответствующих аудиторских процедур;
· вытекают ли сделанные аудитором выводы из полученных им результатов и служат ли результаты работы основой для мнения аудитора.
Сотрудники, осуществляющие проверку результатов работ,
обязаны поставить на проверяемых рабочих документах свою подпись. Проверяющие могут в случае необходимости дать в рабочих документах оценку действиям проверяемого,
изложить замечания, комментарии или рекомендации.
Другим методом последующего внутреннего контроля
является проведение повторной, бесплатной для проверяемого экономического субъекта,
аудиторской проверки.
Руководители аудиторской организации могут поручать
проверку результатов проделанной работы не только членам той группы
сотрудником, но и другим специалистам,
обладающим необходимой квалификацией.
Такая независимая параллельная проверка в рамках
аудиторской организации рекомендуется в случаях аудита крупных и сложных экономических субъектов.
По результатам аудиторской проверки составляется
отчетный документ, который может иметь разные документарные формы
– аудиторская справка, отчет, акт, заключение и др. Форма этого документа определяется в приказе о назначении аудиторской проверки.
Аудиторский отчет является основным результатом
проведения аудита. Его качество характеризует качество работы аудитора.
Структура отчета может существенно различаться,
в зависимости от характера и целей проводимого аудита. Однако определенные разделы должны обязательно присутствовать в аудиторском отчете.
Акт - это документ, составленный для подтверждения
установленных фактов. Акты аудиторских проверок не только фиксируют установленные факты,
но и содержат выводы, рекомендации и предложения.
Отдел внутреннего аудита привлекается к сотрудничеству с
другими контрольными звеньями внутри и за пределами предприятия,
а именно: внешними аудиторами, департаментом безопасности предприятия,
другими подразделениями или управлениями
предприятия.
Сотрудничество с ними может включать периодически
проводимые встречи с целью обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес,
обмена аудиторскими отчетами и письмами руководства,
а также для достижения общего понимания процедур проведения аудита,
методики и терминологии. Более тесное сотрудничество служб внутреннего и внешнего
аудита способствует конвергенции их деятельности.
Внутренние аудиторы могут делиться накопленным опытом работы по конкретным предприятиям,
а также получать знания и соответствующие навыки в ходе более тесного сотрудничества с внешними аудиторами.
В результате внешним аудиторам понадобится меньший
объем времени для аудиторских проверок,
что повлияет на стоимость аудиторских услуг.
С точки зрения внешних аудиторов, совместная работа с
внутренними аудиторами также обеспечит им ряд преимуществ: позволит лучше понимать деятельность акционерного общества,
минимизировать количество повторных тестирований в ходе внешнего аудита.
Кроме того, уверенность внешних аудиторов в адекватности результатов работы внутренних аудиторов обеспечит первым возможность работать по более обширному спектру вопросов деятельности компании.
Такая практика особенно полезна при
расширении деятельности филиальной сети,
повышении сложности проводимых хозяйственных
и финансовых операций, и, как следствие,
увеличение потребности в аудите.
Внешний контроль
качества аудита
Объектами внешнего
контроля качества аудиторской работы
являются: система внутренних стандартов
аудиторской организации; система внутреннего
контроля качества аудиторской организации;
отдельные аудиторские проверки.
В соответствии
с указанными объектами контроля качества
можно выделить три основных направления
внешней проверки качества аудита:
1) проверка
наличия и соответствия внутренних стандартов
аудиторской организации действующим
правилам (стандартам) аудиторской деятельности;
2) проверка
организации и эффективности функционирования
системы внутреннего контроля качества
аудита;
3) проверка
качества отдельной аудиторской проверки.
Методика
проведения внешнего контроля качества
аудита представлена в виде схемы.
Сетевой график
Сетевое планирование – набор
методов, который предназначен для управления
расписанием проекта. Его основной инструмент
– сетевой график, который позволяет вам:
-выявить перечень работ вашего
проекта
-наглядно представить порядок
их следования
-определить длительности каждой
работы и всего проекта
-определить критические работы
проекта и его критический путь
-определить резервы времени
по каждой работе
Сетевой график представляет
собой схематическое изображение операций
и элементов производственного процесса,
а также взаимосвязи между ними, порядка
и технологической последовательности
их выполнения. Основными элементами сетевого
графика являются «событие» и «работа»,
изображаемые графически.
Событие — это точка во времени, фиксирующая
завершение какой-то работы, достаточной
для начала последующих операций, например
работе по укладке секций обмотки в пазы
статора электродвигателя должно предшествовать
событие «секции намотаны».
Работа (операция) — это производственный
процесс, требующий затраты времени и
материалов, например изготовление новой
обмотки силового трансформатора. Каждая
работа начинается и завершается событием.
В свою очередь каждое событие может быть
началом или окончанием какой-либо работы.
Примерная форма сетевого графика
В сетевых графиках события
принято изображать кружками, а работу —
стрелками, связывающими между собой события.
На рисунке событие 1 является началом
работ а, г, е. Событие 3 служит результатом
работы г и началом работ д, и.
Направление стрелок показывает последовательность
операций. Различают «входные» и «выходные»
работы. Так, на схеме работа г является
входной для события 3, работа д — выходной
для события 5, но входной для события 7.