Регламентация управления

1. Общие положения;

2. Права;

3. Должностные  обязанности;

4. Ответственность.

В разделе "Общие  положения" указывают:

- наименование  должности в соответствии со штатным расписанием;

- требования, предъявляемые  к уровню образования и стажу  работы занимающего должность (квалификационные требования);

- непосредственную  подчиненность (кому непосредственно  подчиняется работник);

- порядок назначения  и освобождения от должности;

- наличие и  состав подчиненных (этот пункт  корреспондирует с разделом "Ответственность");

- порядок замещения  (кто замещает работника во  время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо);

- возможность  совмещения должностей и функций;

- перечень документов, которыми работник руководствуется  в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);

- другие требования  и положения, конкретизирующие  и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В данном разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделениями предприятия исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе перечисляются основные права работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определенные документы.

В разделе "Должностные  обязанности" указываются обязанности  работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделения. Кроме того, в данном разделе перечисляются основные обязанности работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Для разработки этого раздела применяются тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Минтруда России, в которых содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности.

Раздел "Ответственность" определяет меру ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении  трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Можно дополнить  должностную инструкцию разделами "Оценка работы", "Организация работы" и др.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют и заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров, второй –  у руководителя подразделения, третий – у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

При освобождении должности в случае перевода работника  или увольнения до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить технологию или включить в нее те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.[8]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Процессы деятельности – это части деятельности, в  ходе которой субъекты выполняют свою работу, используя ресурсы. Для регламентации деятельности процессов используются нормативные документы (правила внутреннего трудового распорядка, положения о подразделениях, должностные инструкции).

Люди – один из ключевых ресурсов, необходимых в деятельности практически любой организации, регламентация деятельности персонала – одна из самых важных задач компаний.

Регламентация управления не требует дополнительных капиталовложений и доступна абсолютно любой организации. Она позволяет систематизировать работу персонала, сделать ее более эффективной, повысить ее значимость. Однако для успешного управления компанией необходимо не только структурное описание регламентов деятельности персонала, но и внедрение в сознание персонала тех ценностных установок, которые способствуют выполнению этих самых регламентов. Но это уже тема следующего нашего разговора. 
          Правила внутреннего трудового распорядка являются важнейшим локальным нормативным актом, призванным отразить специфику условий производства, организации труда и урегулировать внутренний трудовой распорядок на локальном уровне.         

Положение о  подразделениях – основной нормативный  документ, регламентирует место, назначение его на предприятии, его структуру, основные функции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работников подразделения. 
         Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. 

 

Список  использованной литературы:

1.Управление персоналом. Егоршин А.П. 4-е изд., испр. - Н.Новгород: 2003. — 720 с.

2.  Базаров Т.Ю. Управление персоналом - М.: ЭСКОРТ.  

3. Алавердов А.Р., Управление персоналом: учеб. пособие. – М.: Маркет ДС, 2008. - 304 с.

4. Материал с  сайта : www.originaltm.com "Регламентация деятельности персонала"

5. Материал с  сайта : www.gendocs.ru "Управление персоналом"

6. Материал с  сайта www.hrmaximum.ru "Правила внутреннего трудового распорядка"

7. Материал с  сайта  www.hrm100.ru "Положение о структурных подразделениях"

8. Материал с  сайта www.hrm100.ru " "Должностные инструкции"