Бухгалтерская финансовая отчетность и управленческое решение: понятие и основные признаки

Для решения задач управления информация должна отвечать определенным требованиям (рисунок 2).

Рис.2. Основные требования к информации для принятия управленческих решений

Управленческие решения регулируют широкий круг вопросов как внутреннего, так и внешнего управления и принимаются по различным основаниям: 1) осуществление текущих целей и задач управляющего субъекта; 2) необходимость изменений в самой организации под влиянием как внешних, так и внутренних факторов; 3) решение возникшей проблемы, требующей оперативного или долговременного разрешения; 4) необходимость поиска и выявления новых ресурсов деятельности организации; 5) прогнозирование и определение социально – экономического развития; 6) разработка программ и проектов, планирование, стратегическое управление.

Управленческие решения принимаются определенными полномочными субъектами и всегда направлены на изменение, совершенствование, рационализацию внешних и внутренних отношений организации. Регулируют различные вопросы, связанные с процессом управленческой деятельности.

Эффективность управленческого решения определяется полнотой владения ситуации или разрешения проблемы. Информационной базой для принятия управленческих решений выступает бухгалтерская финансовая отчетность (рисунок 3).

На основе данных бухгалтерского учета по установленным формам составляется бухгалтерская отчетность, которая представляет собой единую систему учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации.

В условиях рыночной экономики предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения.

В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера.

Процесс принятия решений можно разделить на три этапа: 1 – планирование и прогнозирование, 2 – оперативное управление, 3 – контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия.

Решения принимает не только администрация организации, но и другие (внешние) пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. Учетная информация и финансовая отчетность формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Это позволяет конкретизировать цели использования бухгалтерской отчетности для принятия

Рис. 3. Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это процесс подготовки учетной информации о движении денежных и финансовых ресурсов фирмыуправленческих решений на уровне предприятия, которые, в свою очередь, можно определить как оценку: платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.); рентабельности; степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Бухгалтерская финансовая отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

Значение бухгалтерской финансовой отчетности при принятии управленческих решений определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская финансовая отчетность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности (рисунок 4).

Достоверность. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерской отчетности изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т.е. она включает показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. Целостность, или полнота отчетности, позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учетадолжны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника. Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.

Рис. 4. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности в целях принятия управленческих решений.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности.

Проверяемость отчетности говорит о возможности подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление – следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации – в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.), что позволяет пользоваться её информацией на всех уровнях управления.

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям.

Принятие рациональных управленческих решений требует точной и достоверной информации. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», что гарантирует выполнение основных требований, присущих информации, необходимой для принятия управленческого решения.

Бухгалтерская отчетность состоит из следующих отчетных форм:

1) бухгалтерского баланса (форма № 1);

2) Отчета о прибылях  и убытках (форма № 2);

3) приложения к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках (Отчет об изменениях капитала – форма № 3, Отчет о движении денежных средств – форма № 4, Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5, Отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6);

4) пояснительной записки;

5) аудиторского заключения, если организация в соответствии  с федеральными законами подлежит  обязательному аудиту.

Приложения к бухгалтерской отчетности готовятся только при составлении годовой отчетности. Учитывая, что сроки представления годовой отчетности – 90 дней по окончании года, а сроки публикации до 1 июня года, следующего за отчетным, по результатам анализа отчетности вряд ли стоит делать заключения о текущем финансовом положении предприятия. За такой период ситуация могла в корне измениться. [1, с.24.]

Таким образом, в системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления, содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

 

 

 

Заключение

 

Принятие решений, так же как и обмен информацией, – составная часть любой управленческой функции. Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целепологания, планирования, организации, координации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном счете, представлен в виде двух элементов управления: подготовки и осуществления управленческих решений.

Управленческое решение – понятие сложное и многогранное, включающее в себя различные критерии оценки. Общими признаками для всех управленческих решений являются их целенаправленность и принятие в рамках компетенции управляющего субъекта.

Бухгалтерская финансовая отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

Значение бухгалтерской финансовой отчетности при принятии управленческих решений определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская финансовая отчетность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

В системе экономической информации бухгалтерская финансовая отчетность является одним из важнейших инструментов управления, содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

 

 

 

Список литературы:

 

1. Артюшин В.В., Финансовый анализ. Инструментарий практика. / В.В. Артюшин. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 120 с.

2. Волков О.И., Экономика предприятия: Курс лекций. / О. И. Волков, В.К. Скляренко. – М: ИНФРА–М, 2007. – 280с.

3. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии / И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. – Издание 11–е изд. – М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР–книга», 2004. – 1000с.

4. Никольская, Ю.П. Финансовая отчётность предприятий / Ю.П. Никольская, А.А. Спиридонова. – СПб.: Питер, 2004. – 256с.

5. Полковский Л.М. Основы управленческого учета: уч. Пособие / Л.М. Полковкий. – М.: Экономика и финансы, 2003. – 320с.5. Сорокина, Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчётность организаций: учеб. пособие / Е.М. Сорокина – М.: Финансы и статистика, 2006 – 192с.