Контрольная работа по «Контроль и ревизия»

В случае наличия в  организации автозаправочных пунктов при ревизии в первую очередь проводят инвентаризацию ГСМ и устанавливают, как обеспечивается их хранение. После этого проверяется организация отпуска ГСМ водителям, порядок его документирования, списания и применения норм естественной убыли.

На автотранспортных предприятиях ежемесячно должны проводиться  инвентаризации ГСМ. Особое внимание должно быть уделено определению фактического расхода топлива по каждому автомобилю (по путевым листам).

При выявлении расхождений  нужно проводить сплошную проверку. Обязательна выборочная сверка фактических показаний спидометра и данных, указанных в путевых листах.

Проверке на экономическую  целесообразность необходимо подвергнуть  путевые листы легковых автомобилей.

Ревизор должен учитывать нормы естественной убыли. В случае заправки автомобилей с использованием талонов на получение ГСМ ревизору необходимо проверить оформление операций по приобретению и выдаче талонов (хранятся как денежные документы), а также авансовые отчеты водителей (если заправка за наличный расчет).

4(82). Ревизия соблюдения  штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов и расценок.

В ходе контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда большое  внимание уделяется проверке соблюдения штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов, расценок и  системы премирования, установленных  действующими положениями об оплате труда соответствующих категорий работников. Благодаря этому выявляются не только правильность оплаты труда, а также реальность и обоснованность его затрат, эффективность использования трудовых ресурсов и состояние трудовой дисциплины, что самым непосредственным образом связано с ростом производительности труда и успешным осуществлением всей финансово- хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.                                                                    Важная роль при этом принадлежит предварительному контролю, в ходе которого представляется возможность своевременно вскрыть и устранить штатные излишества и другие нарушения в затратах и оплате труда. Для этого необходимо проверить обоснованность установления численности отдельных категорий групп работников руководствуясь при этом действующими рекомендациями по указанным вопросам, опытом передовых хозяйств, результатами проведенного анализа использования фонда рабочего времени и т.д.

 Наряду с  этим в порядке предварительного  контроля следует проверять и обоснованность затрат труда на отдельных видах работ, что обеспечивается сопоставлением намечаемых к осуществлению объемов работ с нормативными затратами. Особенно эффективен предварительный контроль за правильностью установления тарифных ставок, должностных окладов и расценок по отдельным группам работников и видам работ, так как позволяет вовремя устранить выявленные недостатки и упущения.

 При текущем  контроле устанавливают правильность  и реальность выполненных работ,  обоснованность применения соответствующих тарифных ставок, расценок, должностных окладов и премиальных выплат, соответствие фактических штатов утвержденным и их целевое использование. Следует иметь в виду, что от надлежащей организации текущего контроля за указанными вопросами в решающей степени зависит рациональное использование трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Поэтому в оперативном порядке необходимо контролировать прежде всего правильность применения действующего положения об оплате труда и реальность выполненных работ. В ходе текущего контроля применяются в основном приемы контрольного изучения и встречной сверкой первичных документов по учету затрат труда и его оплаты и контрольные обмеры выполненных работ. Для этого необходима четкая организация документооборота по данному участку учетного процесса, важной стадией которого должны быть прием и проверка соответствующих первичных документов экономической и учетной служб хозяйства. Текущую проверку указанных документов следует сочетать со встречной сверкой с технологически картами, первичными документами по учету готовой продукции ее транспортировкой и т.д. Анализ материалов ревизий и проверки позволяет обобщить наиболее характерные недостатки и нарушения в оплате труда. Прежде всего довольно часто неправильно определяются объемы выполненных работ, что можно выявить сопоставлением первичных документов по учету труда с технологическими картами, документами по оприходованию готовой продукции и т.д., а также контрольным обмером работ.

В документы по учету труда иногда включают нереальные работы, что устанавливается сопоставлением с технологическими картами и другими документами, а также опросом соответствующих лиц и проверкой работ в натуре.

 Повторное  включение работ в документы  по учету труда можно выявить  сопоставлением указанных документов за смежные периоды, а также встречной сверкой с другими документами и проверкой работ в натуре.

 Допускаемое  в ряде случаев неправильное  применение норм выработки, тарифных  ставок, должностных окладов и  расценок определяется сопоставлением их со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

 Преднамеренная  или ошибочная неправильная таксировка  отдельных документов по учету  труда выявляется их контрольной  таксировкой в ходе проведения  данной ревизии или проверки.

 Неправильное применение доплат и надбавок к твердой оплате труда устанавливается сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением об оплате труда.

 Встречающийся  иногда неправильный подсчет  итоговых сумм по первичным  документам можно установить их контрольным подсчетом.

 Включение  в документы по учету труда  фамилий лиц, не принимавших  участие в выполнении данных  работ, выявляется сопоставлением  фамилий работников со списочным  составом бригады, звена, отряда, а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей.

В случае включения в документы по учету труда должностей, не предусмотренных штатным расписанием, эти документы сопоставляют со штатным расписанием.

 Факты несоответствия  выполненной работы штатной должности  можно установить изучением характера фактически выполняемой работы данным работником.

 Нарушение  законодательства о совместительстве  устанавливается сопоставлением  фактического оформления совместительства  с действующим законодательством. 

 Все эти  и другие недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергаются сплошной проверке при их приемке от внутрихозяйственных подразделений. Кроме того, внутренние контролеры должны как можно шире практиковать внезапные контрольные обмеры выполненных работ, явки на работу отдельных должностных лиц их опрос и встречную сверку взаимосвязанных документов по отражению затрат труда и его оплаты.

В полном объеме соблюдение штатной дисциплины и действующего в хозяйстве положения об оплате труда должно быть изучено при документальных ревизиях и проверках. При этом важным моментом является проверка правильности составления штатного расписания хозяйства и его соблюдение в процессе выполнения производственной программы. Следует тщательно изучить обоснованность включения в штатное расписание тех или иных должностей, руководствуясь соответствующими нормативами, специализацией и размерами данного хозяйства. Отдельно выявляется правильность установления должностных окладов и надбавок по каждой штатной должности в соответствии с утвержденным положением об оплате труда в данном хозяйстве.

 Проверкой  расчетно-платежных ведомостей, табелей  учета рабочего времени, приказов  о назначении работников определяется соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные к данному структурному подразделению расчетно-платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений.

 Правильность  применения тарифных ставок, расценок  и сумм начисленной оплаты  труда устанавливается проверкой  первичных документов. В связи  с тем, что по данному объекту контроля в каждом хозяйстве имеется большой объем документов и учетных записей, указанные вопросы при документальных ревизиях и проверках проверяются обычно выборочным методом. Однако при выявлении злоупотреблений все эти источники контроля должны быть изучены в сплошном порядке.

Проверка расходования средств на  оплату  труда  может  быть  успешно осуществлена при условии  изучения  правильности  расчетных  показателей  по вопросам труда (численности работников по группам  и  категориям,  состояния нормирования  труда,  производительности   труда,   использования   рабочего времени  и  средств  на  оплату  труда).   Сначала   целесообразно   выучить утвержденные штатные расписания, установить возможные  штатные  чрезмерности численности  работников,  несоответствие  отдельных  должностей   фактически выполняемой работе, завышенные размеры должностных окладов и т.п.

Для установления возможных отклонений  —  перерасходов  или  экономии фонда  оплаты  труда,  следует   сравнить   сметные   данные   с   отчетными показателями. Показатели по вопросам труда, представленные в  квартальных  и годовых отчетах, следует сопоставить с  данными  бухгалтерского  учета.  При этом ревизор пользуется  Положением о суммах включаемых в состав прямых затрат на  оплату труда, а именно:  заработная  плата  и  прочие  выплаты  рабочим,   занятым   в   производстве продукции,  выполнении  работ  или  предоставлении  услуг, которые могут непосредственно быть отнесенные к конкретному объекту затрат.

В связи с  этим важным вопросом ревизии является проверка правильности применения  норм,  должностных  окладов  и  тарифных  ставок,  установленных расценок,  а  также  положений  о  оплате  труда   и   выплате   премиальных вознаграждений.

Соблюдения  тарифных  сеток,  должностных  окладов  возможно установить путем их сравнения  с  штатным  расписанием  и  проверкой  данных расчетно-платежных ведомостей, табелей учета использования рабочего  времени и расчета заработной платы.

5(101). Задача.

Проверка поступления  автотранспортных средств выявила, что  за проверяемый период (20 июля) автотранспортная организация приобрела автомобиль ЗИЛ-130 стоимостью 250 000 руб. Автомобиль был зарегистрирован в ГИБДД через 14 дней. Автомобиль начал эксплуатироваться в день приобретения. Акт о приемке-передаче был составлен в день приобретения. Расходы по приобретению автомобиля составили-3200 руб.

1. Какие нарушения должен отметить в акте проверки ревизор?
2. Составить бухгалтерские записи.

Решение.

1. 1) Нарушение срока постановки транспортного средства на чет в ГИБДД.

Купив автомобиль, собственник  должен поставить его на учет в  ГИБДД. Сроки постановки на учет определены постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 г. N 938 "О государственной  регистрации автотранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации". Зарегистрироваться нужно в течение пяти дней с момента приобретения либо в течение срока действия регистрационного знака "Транзит" (п. 3 постановления N 938).

Согласно пункту 1 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090 "О правилах дорожного движения" механические транспортные средства и прицепы должны быть зарегистрированы в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации или иных органах, определяемых Правительством Российской Федерации в течение срока действия регистрационного знака "Транзит" или 5 суток после их приобретения или таможенного оформления.

При этом согласно статье 12.1 КоАП РФ управление транспортным средством, не зарегистрированным в установленном  порядке, влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до восьмисот рублей.

2) неправильное документальное  оформления принятие к учету  автомобиля.

Согласно Постановлению  Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б. Следовательно, в данном случае Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) не составляется. При этом организация обязана составить Акт о приемке-передачи объекта основных средств (типовая форма №ОС-1). Составление данного акта необходимо организации для включения объекта в состав основных средств и учета его ввода в эксплуатацию.

3)организация преждевременно  включила автомобиль в состав основных средств (Д01 К08) в июле. А именно для объектов основных средств требующих государственную регистрацию (постановку на учет) введение объекта в эксплуатацию (в состав основных средств Д01 К08) возможно только после соответствующей государственной регистрации (за исключением недвижимости, по которой допускается введение в эксплуатацию с момента подачи документов на государственную регистрацию).